7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2.3. Hoàn thiện tổ chức sổ sách kế toán
Để tiện theo dõi và quản lý thì sổ quỹ, sổ theo dõi dự toán, sổ theo dõi sử dụng nguồn kinh phí được đơn vị ghi chép bằng tay; ngoài ra, các sổ khác chỉ được in ra vào cuối năm điều này tiết kiệm cho đơn vị tiền giấy và tiền mực in nhưng về nguyên tắc kiểm tra và lưu trữ sổ sách là không đúng với chế độ kế toán ban hành hiện nay.
Theo chế độ kế toán hành chính ban hành theo Thông tư 107/2017/TT- BTC sổ sách và báo cáo phải được in cùng lúc theo định kỳ hàng tháng, quý, năm để tiện
73
đơn vị từ đó có biện pháp khắc phục khi co sai sót. Như vậy đơn vi cần thực hiện đúng chế độ kế toán ban hành.
Theo chế độ kế toán hành chính ban hành theo Thông tư 107/2017/TT- BTC sổ sách và báo cáo phải được in cùng lúc theo định kỳ hàng tháng, quý, năm để tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát tình hình biến động TS và tình hình hoạt động của đơn vị từ đó có biện pháp khắc phục khi co sai sót. Như vậy đơn vi cần thực hiện đúng chế độ kế toán ban hành.
Mở sổ chi tiết theo dõi tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ tại các bộ phận để các bộ phận biết được TSCĐ mà bộ phận mình sử dụng đã tính khấu hao được bao nhiêu, giá trị còn lại bao nhiêu để có kế hoạch sử dụng hiệu quả. Đồng thời xác định được giá trị thu hồi khi thanh lý, nhượng bán các tài sản trên. Và khi mua sắm mới TSCĐ cần mở thẻ TSCĐ để theo dõi từng TSCĐ.
Bên cạnh việc hoàn thiện các mẫu sổ theo chế độ hiện hành cần bổ sung bộ sổ kế toán quản trị. (Xem bảng 3.2)