Kế toán ở bất kỳ quốc gia nào cũng đều phục vụ cho mục đích quản lý nền kinh tế nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng. Thông qua những tài liệu của kế toán cung cấp sẽ giúp cho nhà nớc hoạch định chính sách, soạn thảo ra các luật lệ Qua việc thống kê tổng hợp số liệu, nhà n… ớc nắm đợc tình hình lợi nhuận, tình hình sản lợng quốc gia và thu nhập quốc dân để từ đó đề ra các chính sách về đầu t, thuế vụ, lơng bổng hợp lý. Đối với doanh nghiệp kế toán cung cấp các thông tin quan trọng để phục vụ cho việc điều hành và quản lý mọi mặt hoạt động của doanh nghiệp.
1. Tầm quan trọng của thông tin kế toán đối với hoạt động quản lý. lý.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh mang lai hiệu quả, các doanh nghiệp ở mọi thành phần kinh tế luôn tìm mọi biện pháp sao cho xuất ra sản xuất ra sản phẩm với số lợng nhiều nhất, chất lợng cao nhất và lãi thu đợc nhiều nhất. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải có đợc những quyết định quản lý chính xác. Hệ thống thông tin sử dụng để ra quyết định quản lý thu đợc từ nhiều nguồn khác nhau. Trong đó, thông tin kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng và không thể thiếu đợc bởi những đặc điểm nổi bật sau:
Thông tin hạch toán kế toán là những thông tin động về tuần hoàn của những tài sản. Trong doanh nghiệp, toàn bộ bức tranh về hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu đầu tiên, là cung cấp vật t cho sản xuất, qua khâu sản xuất đến khâu cuối cùng là khâu tiêu thụ đều đợc phản ánh thật đầy đủ và sinh động qua thông tin kế toán.
Thông tin hạch toán kế toán luôn là những thông tinvề hai mặt của mỗi hiên tợng, mỗi quá trình: vốn và nguồn, tăng và giảm, chi phí và kết quả… Những thông tin nh thế có ý nghĩa rất lớn đối với việc ứng dụng hạch toán
kinh doanh; với nội dung cơ bản là độc lập về tài chính, lấy thu bù chi, kích thích vật chất và trách nhiệm vật chất…
Mỗi thông tin thu đợc là kết quả của quá trình có tính hai mặt: thông tin và kiểm tra. Vì vậy khi nói đến hạch toán kế toán cung nh thông tin thu đợc từ phân hệ này đều không thể tách rời hai đặc trng cơ bản nhất là thông tin và kiểm tra.
Với vai trò quan trọng của mình, thông tin kế toán cần thiết cho nhiều đối tợng: Các nhà quản trị doanh nghiệp, chủ đầu t, các nhà đầu t tơng lai, ngân hàng hoặc những ngời cấp tín dụng, các cơ quan quản lý nhà nớc, các cổ đông và cổ đông tơng lai…
Nhà quản trị: các nhà quản trị có chức năng hoạch định và kiểm soát mọi hoạt động trong đơn vị. Để thực hiện nhũng chức năng của mình, hầu hết các nhà quản trị sử dụng thời gian làm việc của mình vào việc ra quyết định. Quyết định của Nhà quản trị có tác động trực tiếp đến sự thành bại của doanh nghiệp. Để ra các quyết định một cách đúng đắn, nhà quản trị cần rất nhiều thông tin khác nhau, không ít những thông tin cần cho các nhà quản trị ra quyết định có thể tìm thấy trong các báo cáo kế toán.
Đối với chủ doanh nghiệp: chủ doanh nghiệp cũng rất cần đến thông tin kế toán. Một mặt, những thông tin kế toán đặc biệt là những thông tin trên các báo cáo tài chính sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp đánh giá trình độ cũng nh hiệu quả quản lý của những ngời điều hành doanh nghiệp; mặt khác họ cần đến thông tin kế toán để đánh giá và ra các quyết định về việc phân phối thu nhập…
Ngời cấp tín dụng: những ngời cấp tín dụng rất cần đến những thông tin tài chính của doanh nghiệp để qua đó đánh gía đúng thực trạng khả năng sinh lợi, cấu trúc vốn, khả năng thanh toán nợ để từ đó quyết định có nên cấp tín… dụng cho doanh nghiệp hay không…
Đối với các nhà đầu t tơng lai: các nhà đầu t tơng lai sẽ xem xét khả năng sinh lợi, tiềm lực tài chính của doanh nghiệp thông qua các báo cáo tài… chính để quyết định có nên đầu t vào doanh nghiệp không…
Cơ quan thuế xem xét tinh hình và kết quả hoạt động để tinh thuế, các cơ quan nhà nớc sử dụng thông tin về doanh nghiệp để tính sản lợng quốc gia, để có những chính sách kinh tế thích hợp…
Nghiên cứu bản chất của hạch toán kế toán ta thấy chức năng đầu tiên của hạch toán kế toán là chức năng thông tin (phản ánh), sau đó là chức năng kiểm tra (giám đốc) các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan sự nghiệp. Hơn thế nữa, hạch toán kế toán còn thực hiện chức năng phản ánh và giám đốc một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống tất cả các loại vật t, tiên vốn, về mọi hoạt động kinh tế. Những thông tin mà kế toán cung cấp cho hoạt động quản lý là kết quả sử dụng tổng hợp các phơng pháp khoa học của mình. Dù ít hay nhiều, thô sơ hay phức tạp, thông tin kế toán đòi hỏi phải đợc biểu hiện bằng tiền, bằng các thông tin đặc biệt của mình, kế toán phục vụ cho nhu cầu khác nhau của xã hội.