Kế toán quản trị là hạch toán mà thông tin về các hoạt động kinh tế tài chính đợc hạch toán kế toán thu nhận, xử lý với mục đích chủ yếu thoả mãn nhu cầu thông tin của các nhà quản trị đơn vị, làm cơ sở để đề ra các giải pháp, các quyết định hữu hiệu, đảm bảo cho quá trình hoạt động của đơn vị có hiệu quả cao trong hiện tại và tơng lai.
Kế toán quản trị trên thế giới đã xuất hiện từ những năm 50 của thế kỷ XX. Do sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật làm thay đổi phơng pháp sản xuất, cách thức quản lý, thu thập, xử lý cung cấp thông tin lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh. Mặt khác, theo xu hớng khu vực hoá và quốc tế hoá đã tạo ra hớng vừa hợp tác vừa cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, các hãng và các tập đoàn. Từ đó làm tăng thêm nhu cầu về cung cấp và xử lý các thông tin chi tiết cụ thể, từ việc lập kế hoạch hoạt động, kiểm soát các hoạt động và kết quả kinh doanh, giúp cho các nhà chính trị đa ra các quyết định phù hợp.
Nội dung của kế toán quản trị
Nếu xét theo nội dung các thông tin mà kế toán quản trị cung cấp, có thể khái quát kế toán quản trị doanh nghiệp bao gồm:
+Kế toán quản trị các yếu tố sản xuất kinh doanh(bao gồm: Hàng tồn kho, tài sản cố định, lao động và tiền lơng).
+kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm. +Kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh. + Kế toán quản trị về các hoạt động đầu t tài chính. +Kế toán quản trị các hoạt động khác của doanh nghiệp
Trong các nội dung nói trên, trọng tâm của kế toán quản trị là lĩnh vực chi phí. Vì vậy, một số tác giả cho rằng kế toán quản trị là kế toán chi phí.
-Nếu xét quá trình kế toán quản trị trong mối quan hệ với chức năng quản lý, kế toán quản trị bao gồm các khâu:
+Chính thức hoá các mục tiêu của doanh nghiệp thành các chỉ tiêu kinh tế.
+Lập dự toán chung và các dự toán chi tiết.
+Thu thập, cung cấp thông tin về kết quả thực hiện các mục tiêu. +Soạn thảo báo cáo kế toán quản trị.
Nh vậy, thông tin của kế toán quản trị không chỉ là thông tin quá khứ, thông tin thực hiện mà còn bao gồm các thông tin về tơng lai (kế hoạch, dự toán ). Mặt khác, thông tin kế toán quản trị khônhg chỉ là các thông tin về… giá trị mà còn bao gồm các thông tin khác (hiện vật, thời gian lao động ).…
Việc đo lờng chi phí của một hoạt động theo một mục đích nào đó là kết quả cụ thể của kế toán quản trị. Tuy nhiên, một nhiệm vụ quan trọng hơn của kế toán quản trị là phải giúp nhà quản lý có những giải pháp tác động lên các chi phí này, nghĩa là cần phải xác định nguyên nhân gây ra chi phí để có thể can thiệp, tác động vào các nghiệp vụ, các hoạt động phát sinh các chi phí. Điều đó cũng có nghĩa là cần phải:
+Một mặt, phân tich một cách cụ thể để hiểu các chi phí đợc hình thành nh thế nào.
+Mặt khác, khuyến khích những ngời, những bộ phận có khả năng tác động tới các thành phần chi phí làm việc phù hợp với các chính sách và quy định của doanh nghiệp nhằm tiết kiệm và hạ thấp chi phí. Điều đó không có nghĩa mục tiêu duy nhất là luôn luôn hạ thấp chi phí mà cần phải tối u hoá mối quan hệ giữa chi phí cho một nghiệp vụ với giá trị mà nó tạo ra, nghĩa là dịch vụ hay kết quả mà nó mang lại với giá cả mà thị trờng có thể trả cho dịch vụ hay kết quả đó.
Kế toán quản trị, ngay cả khi giới hạn ở cả việc phân tích các chi phí cũng bao gồm 2 mặt. Một mặt nắm đợc chi phí một cách đúng đắn, mặt khác gây ảnh hởng tới những ngời, bộ phận có trách nhiệm về chi phí và giá trị tạo ra.
Ơ nớc ta kế toán quản trị có nhiều thuận lợi. Sự chuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, thực chất nền kinh tế nớc ta đang ở giai đoạn đầu của nền kinh tế thị trờng – giai đoạn nền kinh tế hàng hoá. Đó là điều kiện thuận lợi cho kế toán quản trị hình thành và phát triển. Sự phát triển của khoa học quản lý nói chung khoa học kế toán cũng có những bớc phát triển mạnh mẽ ở nhiều quốc gia và thế giới: cho nên việc sử dụng kế toán quản trị nh một công cụ kiểm tra, kiểm soát, thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch và ra quyết đinh là một tất yếu. Công cuộc cải cách và sửa đổi chế độ kế toán, cung với sự hội nhập với kế toán của các n- ớc có nền kinh tế phát triển và khu vực, thì việc vận dụng và thực hiện kế toán quản trị ở Việt Nam là một tất yếu khách quan, phù hợp với quy luật và xu thế thời đại.
Trong thực tế, kế toán quản trị cha đợc tổ chức thực hiện theo đúng vai trò của nó Những mặt hạn chế còn tồn tại đó là.
Thứ nhất: Trong t duy và nhận thức của các nhà quản lý, thì kế toán quản trị cha thực sự đợc coi là một môn khoa học. Mặc dù nó đã có đối tợng
nghiên cứu, nội dung và phơng pháp luận riêng đã đợc nhiều quốc gia trên thế giới công nhận.
Thứ hai: Hệ thống chế độ kế toán đã đợc cải cách một cách căn bản, nh- ng chính phủ cha ban hành và tạo dựng một môi trờng pháp lý về kế toán quản trị: Nh ban hành các văn bản hớng dẫn cho các doanh nghiệp, mở các lớp đào tạo. Phổ biến kiến thức về kế toán quản trị Hơn nữa hệ thống kế toán hiện… nay mang tính hỗn hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, cha có sự h- ớng dẫn vận dụng và tổ chức thực hiện kế toán quản trị ở các doanh nghiệp.
Thứ ba: Hiện nay các doanh nghiệp cha thực sự nhận thức đợc vị trí, vai trò quan trọng trong kế toán quản trị, trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra các quyết định kinh tế cho từng hoạt động, trong lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh Các nhà quản trị doanh nghiệp coi… đó là nhiệm vụ và chức năng của môn khoa học khác. Đối với hộ khái niệm “Kế toán quản trị” là xa lạ và hoàn toàn mới mẻ. Đây là hạn chế chủ yếu ở tầm nhận thức và tổ chức thực hiện của các nhà quản trị doanh nghiệp.