7. Bố cục của đề tài
2.3.3.1. Mua sắm, sửa chữa, bổ sung trang thiết bị văn phòng
Hằng năm, dựa theo yêu cầu, đề xuất của Lãnh đạo Bộ, lãnh đạo Văn phòng, lãnh đạo các đơn vị thuộc Khối cơ quan Bộ, dựa trên số lượng cán bộ, công chức, nhân viên thuộc các đơn vị phòng ban do Vụ Tổ chức cán bộ cung cấp và dựa trên đánh giá chất lượng trang thiết bị hiện tại, Phòng Quản trị - Y tế sẽ xây dựng kế hoạch đề xuất mua sắm, bổ sung, sửa chữa trang thiết bị để trình Chánh Văn phòng trước tháng 6. Sau khi kế hoạch được phê chuẩn, việc mua sắm sẽ được tiến hành ngay nhằm cung cấp và bổ sung kịp thời trang thiết bị phục vụ cho các phòng ban. Riêng đối với văn phòng phẩm, trong quá trình hoạt động, nếu thiếu, các đơn vị sẽ đề xuất với Chánh Văn phòng để yêu cầu Phòng Quản trị - Y tế mua bổ sung. Đối với các thiết bị, máy móc điện tử thì khi sử dụng hết khấu hao hoặc máy móc bị hỏng, gặp lỗi quá lớn không thể khắc phục thì Trung tâm CNTT sẽ đổi hoặc trang bị máy mới cho đơn vị.
Các trang thiết bị văn phòng được kiểm tra thường xuyên trong quá trình hoạt động và kiểm tra tổng thể định kỳ mỗi quý một lần. Đồng thời, trong quá trình sử dụng nếu phát hiện máy móc, trang thiết bị xảy ra lỗi, các cá nhân, đơn vị sẽ liên hệ với Phòng Quản trị - Y tế và Trung tâm CNTT để tiến hành kiểm tra khắc phục. Trong quá trình kiểm tra nếu phát hiện máy móc, trang thiết bị bị hỏng hóc, xuống cấp sẽ được tiến hành sửa chữa, nâng cấp, bổ sung kịp thời. Ngoài ra, trang thiết bị kỹ thuật văn phòng cũng được bảo dưỡng định kỳ một năm một lần nhằm đảm bảo điều kiện hoạt động tốt nhất.