7. Bố cục của đề tài
3.1.1.2. Tổ chức bộ máy và chất lượng đội ngũ nhân sự trong văn phòng
Có thể nói, bộ máy Văn phòng Bộ được tổ chức phù hợp với quy định của Nhà nước và của Bộ, vừa mang tính ổn định nhưng vẫn đảm bảo được tính linh hoạt. Nhìn chung, các bộ phận, phòng ban thuộc Văn phòng có chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức rõ ràng được quy định cụ thể trong quy chế tổ chức hoạt động. Đồng thời, các cán bộ, công chức, nhân viên làm việc trong các phòng ban cũng được phân công nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với chuyên ngành đào tạo và năng lực của bản thân. Bên cạnh đó, tính linh hoạt trong tổ chức bộ máy Văn phòng thể hiện ở chỗ các đơn vị có sự phối hợp và tương trợ lẫn nhau trong quá trình hoạt động để cùng hoàn thành những nhiệm vụ Văn phòng phải thực hiện.
Đội ngũ nhân sự của Văn phòng cũng được đánh giá cao về cả trình độ chuyên môn, phẩm chất và năng lực công tác. Đội ngũ lãnh đạo Văn phòng, lãnh đạo các đơn vị thuộc Văn phòng đều là những người có trình độ học vấn cao từ Thạc sỹ trở lên (đặc biệt có Chánh Văn phòng Bùi Thế Duy là PGS.TS hàng đầu trong lĩnh vực CNTT), được đào tạo chuyên sâu tại các cơ sở giáo dục nổi tiếng trong và ngoài nước, có tầm nhìn và tâm huyết lớn đối với công việc và luôn nỗ lực không ngừng để nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của Văn phòng nói riêng và của Bộ Khoa học và Công nghệ nói chung. Về cơ bản đội ngũ công chức và nhân viên làm làm việc tại các phòng ban đều có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt và được đào tạo với chuyên ngành phù hợp với vị trí công việc hiện tại, có thâm niên công tác lâu năm, có tinh thần đoàn kết hỗ trợ lẫn nhau trong giải quyết công việc và có thái độ làm việc tốt, niềm nở, thân thiện cũng như luôn tâm huyết với công việc và nỗ lực hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Chính nhờ sự hợp tác, nỗ lực của đội ngũ cán bộ, công chức, nhân viên nên Văn phòng luôn là đơn vị hoàn thành tốt các nhiệm vụ được Lãnh đạo Bộ giao, luôn là tập thể và có nhiều cá nhân đạt thành tích cao, nhận được nhiều danh hiệu, bằng khen của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng,…
“Ngoài ra, trong năm 2016, Chánh Văn phòng Bộ đã quản lý, điều hành việc: khám bệnh thông thường và cấp phát thuốc cho 2.000 lượt cán bộ, công chức; Tổ chức 01 đợt khám sức khỏe cho cán bộ, công chức Khối cơ quan Bộ; Tiếp nhận, tuyển dụng và bổ nhiệm thêm 02 lãnh đạo cấp phòng nhằm đáp ứng nhu cầu của từng bộ phận trong Văn phòng Bộ; Số cán bộ được nâng lương đúng hạn 8 người; số cán bộ được nâng lương trước thời hạn 3 người; số cán bộ được hưởng phụ cấp thâm niên 11 người; cử 25 lượt cán bộ tham gia các đoàn khảo sát học tập kinh nghiệm tại nước ngoài; cử 03 cán bộ tham gia học lớp chuyên viên chính”9.
9 Nguồn: Khóa luận tốt nghiệp “Đổi mới hoạt động quản lý và điều hành công tác văn phòng tại Bộ KH&CN” của tác giả Nguyễn ThịAnh Thư, trang 51
3.1.1.3. Cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật văn phòng
Có thể thấy rằng, công tác đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật văn phòng được Văn phòng Bộ thực hiện khá tốt, cụ thể:
- Văn phòng Bộ luôn cố gắng đảm bảo cung cấp các trang thiết bị văn phòng một cách đầy đủ, nhanh chóng và tốt nhất trong khả năng để đảm bảo hài hòa giữa nhu cầu của các cá nhân, đơn vị với nguồn ngân sách được cung cấp;
- Về cơ bản, trang thiết bị văn phòng cũng khá hiện đại, đầy đủ, có tính thẩm mỹ và phù hợp với môi trường, văn hóa công sở;
- Việc kiểm tra và bảo dưỡng trang thiết bị cũng được duy trì thực hiện; - Công tác thống kê, quản lý tài sản được thực hiện nghiêm ngặt, đầy đủ;
- Các cá nhân, đơn vị cũng có ý thức trong việc bảo vệ và sử dụng trang thiết bị kỹ thuật văn phòng một cách cẩn thận, tiết kiệm và hiệu quả. Không xảy ra tình trạng cố ý phá hoại, làm hư hỏng trang thiết bị văn phòng,…