Khi phân tích hiệu quả của hệ thống tuyển dụng cần thu thập các thông tin sau đây:
- Chi phí cho các hoạt động tuyển dụng và chi phí cho một lần tuyển. Chi phí này bao gồm tất cả các khoản liên quan đến hoạt động tuyển dụng như chi phí thuê dịch vụ tuyển, quảng cáo...
- Thời gian tuyển dụng
- Số lượng và chất lượng các hồ sơ dự tuyển
- Hệ số giữa nhân viên mới tuyển và số được đề nghị tuyển
- Số lượng các ứng cử viên chấp nhận và số lượng ứng viên từ chối chấp nhận công việc ở một mức lương nhất định
- Kết quả thực hiện công việc của các nhân viên mới được tuyển - Số lượng nhân viên bỏ việc
Tuy nhiên các tiêu chí đánh giá ở trên sẽ khác nhau tùy doanh nghiệp, lĩnh vực, phân cấp vị trí tuyển dụng, tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp, vậy nên việc phân tích, đánh giá phải đặt vào bối cảnh cụ thể của doanh nghiệp hoặc so sánh theo tiêu chí thời gian (năm nay so với các năm trước).
Nên lưu ý phân tích hiệu quả của các nguồn tuyển dụng khác nhau (quảng cáo, giới thiệu của nhân viên trong doanh nghiệp, thông qua các trung tâm dịch vụ lao động, tuyển sinh viên tốt nghiệp từ các trường đại học...). Mỗi nguồn tuyển dụng, thường sẽ có một kết quả khác nhau về mức độ thành công của các ứng cử viên và chi phí tuyển đối với một nhân viên. Những phân tích như vậy sẽ giúp cho doanh nghiệp đề ra các chính sách và biện pháp tương ứng nâng cao hiệu quả của hoạt động tuyển dụng trong tương lai./.