Chuẩn bị bù đắp những vị trí bị bỏ trống, bị thiếu…
Chuẩn bị cho ngƣời lao động thực hiện đƣợc nhiệm vụ mới đồng thời trách nhiệm mới do sự thay đổi về mục tiêu, cơ cấu hoặc những thay đổi về luật pháp, công nghệ, chính sách.
Hoàn thiện khả năng của ngƣời lao động nhằm thực hiện những công việc hiện tại và cả trong tƣơng lai hiệu quả hơn.
Nhu cầu cá nhân:
Nhu cầu về tinh thần nhƣ đòi hỏi những điều kiện để con ngƣời tồn tại, phát triển về mặt trí lực cũng là những nhu cầu thiết yếu nhƣ ăn, ở, mặc… Vì thế nhu cầu đào tạo và phát triển là một trong những nhu cầu không thể thiếu nhằm giúp cá nhân tự hoàn thiện bản thân, thực hiện công việc năng suất đạt hiệu quả tốt hơn.
Dựa vào một số chỉ tiêu thống kê về hành vi lao động:
Có thể xác định nhu cầu về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực qua việc thu thập số liệu thống kê về những hành vi lao động thể hiện ở những tồn tại yếu kém ở mặt chất lƣợng lao động nhƣ mức độ sai hỏng và phế phẩm, thiếu hụt chi tiết, tần suất và số lƣợng các tai nạn lao động, số lƣợng ngƣời lao động nghỉ việc và vắng mặt, năng suất lao động, những phàn nàn khiếu nại trong quá trình lao động.
Dựa vào phân tích khả năng của người lao động:
Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực dựa trên cơ sở trình độ, kỹ năng hiện có, kiến thức của ngƣời lao động và cần trả lời cho các câu hỏi:
Những kỹ năng, kiến thức nào cần đào tạo và phát triển ? Thời điểm thì thực hiện việc đào tạo và phát triển ?
Đào tạo và phát triển ở đâu ?
Có bao nhiêu ngƣời lao động cần đƣợc đào tạo và phát triển ?
Những điểm quyết định nhu cầu và mục tiêu đào tạo:
Thu thập nhiều thông tin dữ liệu phân tích về nguồn lao động để từ đó biết đƣợc ngƣời lao động nào thực sự cần đƣợc đào tạo và có nhu cầu đào tạo,phát triển. Việc đánh giá nhu cầu đào tạo cung cấp những thông tin có ích cho việc phân bổ chi phí đào tạo có hiệu quả từ đó cũng đƣa ra những hình thức đào tạo hợp lý.
Xem xét tình hình, kết quả hoạt động của tổ chức.
Phân tích tình hình hoạt động của tổ chức để từ đó đƣa ra những nhận xét vềyêu cầu kỹ năng và hành vi cần có cho công việc và tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Dự đoán thay đổi trong tƣơng lai có liên quan đến sự phát triển kỹ năng cũng nhƣ trình độ của ngƣời lao động.
Áp dụng những yếu tố cần thiết cho đào tạo dựa trên cơ sở kết quả phân tích.