Câu 1:
Tôi có thể dùng OpenOffice.org Calc để mở tệp định dạng mới của Microsoft Office Excel 2007 (tệp .xlsx) hay không?
Trả lời:
Hoàn toàn có thể. OpenOffice.org 3.0 cho phép bạn mở các tệp định dạng mới được tạo ra bởi Microsoft Office 2007, chính vì thế bạn có thể dùng chương trình Calc để mở tệp .xlsx. Cũng tương tự như vậy, bạn có thể dùng chương trình Writer để mở tệp .docx hay chương trình Impress để mở tệp .pptx.
Câu 2:
Làm thế nào để xuống dòng trong một ô? Trả lời:
Để có thể xuống dòng trong một ô, thay vì chỉ nhấn phím Enter bạn hãy nhấn tổ hợp phím
Ctrl+Enter.
Câu 3:
Tôi muốn đổi đơn vị đo lường của Calc từ Inch sang Centimeter thì phải làm thế nào? Trả lời:
Để đổi đơn vị đo lường từ Inch sang Centimeter, bạn thực hiện như sau:
• Vào menu Tools\Options.
• Trên thanh trái của hộp hội thoại Options, chọn General trên cây thư mục
OpenOffice.org Calc.
• Trên màn hình các tùy chọn General bên phải của hộp hội thoại, chọn Centimeter tại ô Measurement unit.
Hình 59. Đổi từ Inch sang Centimeter
• Nhấn nút <<OK>>.
Câu 4:
Làm thế nào để đổi dấu ngăn cách hàng nghìn từ dấu phẩy (,) sang dấu chấm (.), dấu ngăn cách thập phân từ dấu chấm (.) sang dấu phẩy (,) theo kiểu của Việt Nam?
Trả lời:
Để đổi dấu ngăn cách theo kiểu của Việt Nam, bạn thực hiện như sau:
• Trên thanh trái của hộp hội thoại Options, chọn Languages trên cây thư mục
Language Settings.
• Trên màn hình các tùy chọn Language bên phải của hộp hội thoại, chọn Vietnamese
tại ô Locale setting.
• Tích chọn Same as locale setting.
Hình 60. Đổi dấu ngăn cách theo kiểu của Việt Nam
• Nhấn nút <<OK>>.
Câu 5:
Tôi muốn sao chép nhanh định dạng của ô này sang ô khác thì phải làm thế nào? Trả lời:
Bạn có thể dễ dàng sao chép định dạng của một ô sang ô khác bằng cách sử dụng công cụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Format Paintbrush .
Bạn có thể chọn sao chép định dạng theo một trong các trường hợp sau:
• Trường hợp 1: Sao chép định dạng tới một hoặc nhiều ô liền nhau
• Nhấn chuột vào ô có định dạng cần sao chép.
• Nhấn chuột vào biểu tượng chổi Format Paintbrush trên thanh công cụ, lúc này chuột sẽ chuyển từ hình mũi tên sang hình lọ mực đổ ra.
• Di lọ mực tới ô cần định dạng rồi nhấn chuột, khi đó định dạng của ô này sẽ tương tự như định dạng của ô được chọn ban đầu, đồng thời chuột sẽ trở lại hình mũi tên như bình thường.
• Trường hợp 2: Sao chép định dạng tới một hoặc nhiều ô không liền nhau
• Nhấn chuột vào ô có định dạng cần sao chép.
• Bấm đúp chuột vào biểu tượng chổi Format Paintbrush trên thanh công cụ, lúc này chuột sẽ chuyển từ hình mũi tên sang hình lọ mực đổ ra.
• Di lọ mực tới ô đầu tiên cần định dạng rồi nhấn chuột, khi đó định dạng của ô này sẽ tương tự như định dạng của ô được chọn ban đầu.
• Di lọ mực tới các ô cần định dạng khác và thực hiện tương tự như trên.
• Khi hoàn thành việc sao chép định dạng, nhấn chuột vào biểu tượng chổi Format Paintbrush trên thanh công cụ một lần nữa để chuột trở lại hình mũi tên như bình thường.