Sau khi hoàn thành chương này, bạn có thể nắm được: ¬ Cách tạo đồ thị mới
¬ Cách chỉnh sửa đồ thị
Khả năng biểu diễn số liệu bằng đồ thị của Calc rất phong phú. Các biểu đồ được cài đặt trên bảng tính tăng thêm sức hấp dẫn và thuyết phục của số liệu.
Tạo đồ thị mới
• Chọn miền dữ liệu đầu vào cho đồ thị, ví dụ A2:E6, chú ý chọn cả hàng tiêu đề (Năm 2003, Năm 2004,...) và cột tiêu đề (Hà Nội, Tp. HCM,…) để làm nhãn cho đồ thị.
Hình 38. Dữ liệu đầu vào cho đồ thị
• Vào menu Insert\Chart hoặc nhấn chọn biểu tượng Chart trên thanh công cụ, xuất hiện đồ thị và hộp hội thoại Chart Wizard.
Hình 39. Tạo đồ thị từ dữ liệu đầu vào đã chọn
• Nếu đồ thị vừa tạo ra đã thoả mãn yêu cầu, nhấn nút <<Finish>> trên hộp hội thoại
Chart Wizard để kết thúc việc tạo đồ thị mới.
• Nếu đồ thị vừa tạo ra chưa thoả mãn yêu cầu, thực hiện các bước trên hộp hội thoại
Chart Wizard để tuỳ chỉnh đồ thị theo ý muốn.
• Bước 1 – Chart Type:
• Nhấn chọn loại đồ thị mong muốn trong khung Choose a chart type. Nếu muốn tạo đồ thị 3 chiều, tích chọn ô 3D Look.
• Nhấn nút <<Next>> để tiếp tục.
Hình 40. Hộp hội thoại Chart Wizard – Chart Type
• Bước 2 – Data Range:
• Chọn miền dữ liệu cần đưa vào vẽ đồ thị tại ô Date range.
• Nếu muốn lấy chuỗi dữ liệu theo dòng, tích chọn ô Data series in rows; nếu muốn lấy theo cột, tích chọn ô Data series in columns.
• Tích chọn First row as label để coi dòng đầu tiên là nhãn. Tích chọn First column as label để coi cột đầu tiên là nhãn.
• Nhấn nút <<Next>> để tiếp tục.
Hình 41. Hộp hội thoại Chart Wizard – Data Range
• Bước 3 – Data Series:
• Tại khung Data series, nhấn chọn một chuỗi dữ liệu. Khi đó tại khung Data ranges, địa chỉ ô được chọn làm nhãn sẽ hiển thị tại dòng Name, bạn có thể thay đổi địa chỉ ô này tại ô Range for Name. Tương tự, địa chỉ miền dữ liệu được chọn làm giá trị cho
trục Y sẽ hiển thị tại dòng Y-Values, bạn có thể thay đổi địa chỉ miền này bằng cách nhấn chọn dòng Y-Values và sửa tại ô Range for Y-Values.
• Nhấn nút <<Next>> để tiếp tục.
Hình 42. Hộp hội thoại Chart Wizard – Data Series
• Bước 4 – Chart Elements:
• Nhập tên của biểu đồ tại ô Title và Subtitle.
• Nhập tên trục hoành tại ô X axis, tên trục tung tại ô Y axis.
• Tuỳ chọn hiển thị đường kẻ ô tại khung Display grids. Tuỳ chọn hiển thị chú thích
của biểu đồ tại khung Display legend.
• Nhấn nút <<Finish>> để kết thúc.
Hình 43. Hộp hội thoại Chart Wizard – Chart Elements
• Kết quả hiển thị như hình sau:
Hình 44. Mẫu đồ thị trong Calc
Chỉnh sửa đồ thị Thay đổi vị trí đồ thị
• Nhấn chọn đồ thị, khi đó tại viền đồ thị xuất hiện các chấm vuông.
• Di chuột vào vùng đồ thị, con trỏ chuột trở thành mũi tên bốn chiều.
• Nhấn giữ và kéo chuột để di chuyển đồ thị đến vị trí mong muốn.
Thay đổi kích thước đồ thị
• Nhấn chọn đồ thị, khi đó tại viền đồ thị xuất hiện các chấm vuông.
• Đưa chuột đến các chấm vuông, con trỏ chuột trở thành mũi tên hai chiều.
• Nhấn giữ và kéo chuột để điều chỉnh kích thước đồ thị theo ý muốn.
Thay đổi loại đồ thị
• Bấm đúp chuột vào đồ thị, xuất hiện viền màu xám xung quanh đồ thị.
• Nhấn chuột phải vào đồ thị, chọn Chart Type.
• Trên hộp hội thoại Chart Type, chọn loại đồ thị mong muốn.
Thay đổi miền dữ liệu đầu vào cho đồ thị
• Bấm đúp chuột vào đồ thị, xuất hiện viền màu xám xung quanh đồ thị.
• Nhấn chuột phải vào đồ thị, chọn Data Ranges.
• Trên hộp hội thoại Data Ranges, thay đổi miền dữ liệu đầu vào như mong muốn.
• Nhấn nút <<OK>>.
Bạn có thể thay đổi miền dữ liệu đầu vào cho đồ thị bằng cách: + Bôi đen miền dữ liệu đầu vào rồi kéo thả vào vùng biểu đồ.
+ Trên hộp hội thoại Change Source Data Range hiện ra, tích chọn First row as label để coi dòng đầu tiên là nhãn, tích chọn First column as label để coi cột đầu tiên là nhãn. + Nhấn nút <<OK>>.
Chỉnh sửa các đối tượng
• Bấm đúp chuột vào đồ thị, xuất hiện viền màu xám xung quanh đồ thị.
• Nếu muốn sửa đối tượng nào, nhấn chọn đối tượng đó.
• Nhấn chuột phải, chọn Object Properties.
• Trên hộp hội thoại hiện ra, thực hiện các thay đổi cho đối tượng như mong muốn, ví dụ: thay đổi phông chữ và cỡ chữ cho tên biểu đồ, thêm đường viền cho chú thích,…
Bổ sung/bỏ đường kẻ lưới
• Bấm đúp chuột vào đồ thị, xuất hiện viền màu xám xung quanh đồ thị.
• Vào menu Insert\Grids, xuất hiện hộp hội thoại Grids.
• Tích chọn vào các ô cần thiết để bổ sung các đường kẻ lưới, bỏ tích để hủy bỏ các đường này.
