Chương II: Phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh tại cụng ty cổ phần chố Kim Anh
2.1.2 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Nhà mỏy chố xuất khẩu Kim Anh thành lập ngày 18/2/1980.
Thỏng 2/1990 nhà mỏy chố xuất khẩu Kim Anh được đổi tờn thành nhà mỏy chố Kim Anh. Đõy là thời kỳ nhà mỏy chố Kim Anh phải đối mặt với nhiều khú khăn do cú sự thay đổi của cơ chế thị trường đem lại.
Ngày 18/12/1992 nhà mỏy chố Kim Anh được đổi tờn thành cụng ty chố Kim Anh thuộc Tổng cụng ty chố Việt Nam.
Năm 1999 sau khi tiến hành cổ phần hoỏ thỡ đổi thành cụng ty cổ phần chố Kim Anh.
Với số vốn điều lệ 9,2 tỷ đồng được chia thành 92000 cổ phần trong đú cổ phần thuộc sở hữu nhà nước chiếm 30%, tỷ lệ cổ phần bỏn cho người lao động trong cụng ty là 48%, bỏn cho đối tượng bờn ngoài cụng ty là 22%.
Qua quỏ trỡnh hoạt động và phỏt triển, hiện nay cụng ty đưa ra thị trường trong nước và quốc tế 32 sản phẩm cỏc loại. Nhiều sản phẩm được tặng huy chương vàng, bụng lỳa vàng tại hội chợ triển lóm Hà Nội, Cần Thơ và được bỡnh chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao. Thị trường tiờu thụ ngày càng được mở rộng với 40 đại lý trong nước, thị trường quốc tế truyền thống và cũn tiếp tục mở rộng thị trường tại cỏc nước Phỏp , Hồng Kụng, Angreri…
Cụng ty cổ phần Chố Kim Anh thuộc vốn chủ sở hữu của cỏc cổ đụng và một phần vốn nhà nước. Cú tư cỏch phỏp nhõn, cú con dấu riờng, mở tài khoản tại ngõn hàng, chịu trỏch nhiệm hữu hạn đối với những khoản nợ bằng số vốn đú, chế độ hạch toỏn kinh tế độc lập tự chủ về mặt tài chớnh, tự chịu trỏch nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1.3.Chức năng nhiệm vụ của cụng ty
Cụng ty cổ phần chố Kim Anh là doanh nghiệp chuyờn sản xuất và chế biến chố đen, chố xanh xuất khẩu và chố hương tiờu thụ trong nước. Sản phẩm Chố Kim Anh được người tiờu dựng ưu chuộng và được bỡnh chọn là Hàng Việt Nam chất lượng cao trong nhiều năm.
2.1.4.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Chuyờn sản xuất kinh doanh chố, nước giải khỏt và hàng cụng nghiệp tiờu dựng.Chố là ngành kinh doanh chủ yếu của Cụng ty cổ phần chố Kim Anh. Đú là một loại nước giải khỏt phổ biến trờn toàn thế giới khụng chỉ do văn húa hay sở thớch mà cũn vỡ một số tỏc dụng tốt xung quanh việc uống trà. Như vậy cú thể thấy đối tượng phục vụ của cụng ty là rất lớn.
Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức và sản xuất của cụng ty được thể hiện ở sơ đồ sau:
Đại hội đồng cổ đụng
Hội đồng quản trị
Giỏm đốc điều hành
PGĐ kinh doanh PGĐ nguyờn liệu
Ban kiểm soỏt
Phũg kinh tế thị trườg Phũg tài chớnh kế toỏn Phũg hành chớh tổ chức lao động Phũng kỹ thuật cụng nghệ Phũg cơ điện Phõn xưởng thành phẩm Phõn xưởg chế biến Xưởng chố Ngọc Thanh Xưởg chố Đại Từ Nhà mỏy chế biến chố Định Húa
Nguyờn tắc tổ chức hoạt động của cụng ty dựa trờn cơ sở nguyờn tắc tự nguyện bỡnh đẳng , dõn chủ và tụn trọng phỏp luật, cơ quan quyết định cao nhất Đại hội cổ đụng .
1.Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý cao nhất của cụng ty, HĐQT gồm 5 thành viờn: 01chủ tịch, 01 phú chủ tịch và cỏc thành viờn.
HĐQT cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định những vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty phự hợp với phỏp luật Việt Nam, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền do Đại Hội cổ đụng quyết định.
Chủ tịch HĐQT là người đại diện hợp phỏp của cụng ty trước cơ quan nhà nước và phỏp luật.
Thành viờn HĐQT được hưởng thự lao theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Mức thự lao do Đại hội cổ đụng quyết định hàng năm được đài thọ kinh phớ cần thiết khỏc liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
2.Ban kiểm soỏt
Ban kiểm soỏt do Đại hội cổ đụng bầu và bói miễn theo đa số phiếu của cổ đụng. Ban kiểm soỏt cú nhiệm vụ kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh doanh và tài chớnh của cụng ty, tiến hành giỏm sỏt đối với cỏc hành vi vi phạm phỏp luật hoặc điều lệ cụng ty của HĐQT, Giỏm Đốc điều hành trong quỏ trỡnh thực hiện, trỡnh Đại hội cổ đụng về những sự kiện tài chớnh bất thường xảy ra trong cụng ty và ưu khuyết điểm trong quản lý tài chớnh của ban Giỏm Đốc.
3.Giỏm đốc điều hành:
Là thành viờn của Hội đồng quản trị, cú nhiệm vụ điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, soạn thảo cỏc nghị quyết của Hội đồng quản trị và phương ỏn kinh doanh của cụng ty, được ủy quyền là đại diện hợp phỏp của cụng ty.
Phụ trỏch về việc tiờu thụ sản phẩm, trực tiếp quản lý phũng kinh tế thị trường. 5.Phú giỏm đốc nguyờn vật liệu:
Phụ trỏch việc thu mua cỏc yếu tố đầu vào cho quỏ trỡnh sản xuất ở hai xớ nghiệp thành viờn và phõn xưởng Ngọc Thanh.
Cỏc phũng ban chức năng
1. Phũng kinh tế thị trường:
Cú nhiệm vụ tổ chức cỏc vấn đề liờn quan tới nghiờn cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch sản xuất và tiờu thụ, xõy dựng cỏc định mức kinh tế kỹ thuật.
2. Phũng tài chớnh kế toỏn:
Cú nhiệm vụ tổ chức cỏc vấn đề liờn quan tới cụng tỏc kế toỏn của cụng ty theo đỳng chế độ kiểm toỏn của nhà nước, cung cấp cỏc thụng tin kế toỏn cho cỏc bộ phận cú liờn quan, cố vấn cho giỏm đốc trong hoạt động quản trị sản xuất kinh doanh.
3. Phũng Hành chớnh tổ chức lao động:
Giải quyết cỏc vấn đề liờn quan tới người lao động như tuyển lao động, đào tạo lao động, khen thưởng kỷ luật cũng như giải quyết cỏc vấn đề tiền lương.
4. Phũng kỹ thuật cụng nghệ:
Theo dừi quy trỡnh cụng nghệ, đảm bảo về mặt kỹ thuật cho quỏ trỡnh sản xuất, xỏc định cỏc định mức nguyờn liệu.
5. Phũng cơ điện:
Kiểm tra và bảo trỡ cỏc hoạt động của mỏy múc thiết bị. 6. Phõn xưởng chế biến:
Thực hiện tất cả cỏc quy trỡnh chế biến từ bỳp chố thụ thành chố thành phẩm. 7. Phõn xưởng thành phẩm:
Cú nhiệm vụ đúng gúi chố và vận chuyển về kho thành phẩm. 8. Cỏc xớ nghiệp thành viờn:
Đại Từ, Định Húa và xưởng chố Ngọc Thanh cú nhiệm vụ thu mua chố tươi và sơ chế thành nguyờn liệu cho sản xuất.