L ỜI CẢM ƠN
2. 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
3.2. Đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty
của Xí nghiệp Quản lý đường bộ 1 trực thuộc công ty Quản lý đường bộ và xây dựng công trình Thừa Thiên Huế
3.2.1. Những ưu điểm
- Về phân loại chi phí sảnxuất: công ty phân loại chi phí sản xuất theo công dụng
kinh tế, gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí SXC, giúp việc theo dõi các khoản mục chi phí thuận tiện hơn.
- Công ty tính giá theo phương pháp giản đơn, điều này giúp việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng và nhanh chóng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Các nguyên vật liệu được công ty mã hóa nên rất thuận tiện cho việc theo dõi
lượng xuất,nhập, tồn. Ví dụ: Xi măng: H1_XIMANG; Cát vàng: H1_CATVA;..
- Tuy đã giao khoán gói thầu cho từng xí nghiệp thi công và hạch toán tập hợp chi
phí sản xuất, công ty vẫn cấp cho xí nghiệp những loại nguyên vật liệu chính có đơn Trường Đại học Kinh tế Huế
SVTH: Đoàn Nguyễn Bảo Ngọc 86
giá cao với khối lượng sử dụng lớn. Với cách thức này, công ty nhận được mức giá ưu đãi trong quá trình thu mua, giúp công ty tiết kiệm được chi phí NVL trực tiếp.
- CPNVL phát sinh cho công trình nào được hạch toán vào khoản mục chi phí cho công trình đó, việc theo dõi chi tiết này giúp đánh giá đúng những chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm.
- Một số công trình ở gần thì vật tư có thể xuất từ kho của công ty và đưa tới tận
chân công trình, nhưng vớicông trình ở xa thì cácđội tựmua sắm và bảo quản tại kho
của công trường. Đây chính là ưu điểm của cơ chế khoán gọn trong các doanh nghiệp
xây lắp. Các chứng từ được gửi từ đội, xí nghiệp lên giúp kế toán công ty có thể theo
dõi được mức hao phí vật tư, định mức vật tư và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư mỗi
công trình một cách dễ dàng, có hệ thống. Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công được hạch toán tương đối dễ dàng đảm bảo nguyên tắc hướng theo lao động. Nhân công được sử dụng hợp lý, năng suất lao động cao. Kếtoán công ty có thể theo dõi lao động qua các bảng chấm công, các hợp đồng giao khoán mà đội,
xí nghiệp gửi lên.
Chi phí máy thi công trực tiếp
Máy thi công được phân bổ cho từng công trình của từng xí nghiệp giúp quản lý chi
phí máy thi công tốt hơn.
3.2.2. Những hạn chế
Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn chậm so với thời gian quy định tuy được sự hỗ trợ của máy tính. Nguyên nhân chủ quan phụ thuộc
nhiều vào công tác nghiệm thu thanh quyết toán khối lượng với các chủ đầu tư.
Kế toán nguyên vật liệu
- Khoản mục khấu hao xe máy + nhà làm việc được đưa vào chi phí Nguyên vật
liệu trực tiếp chưa thực sự hợp lý làm tăng chi phí NVLTT.
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Một số chứng từ, hóa đơn còn thực hiện sai việc tính toán. Ví dụ: Phiếu xuất kho
số 31 ngày 25/06/2019 tổng giá trị nguyên vật liệu xuất là 26.225.052 đồng mà kế toán
lại ghi nhận 26.252.052 đồng.
- Hiện nay công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn. Khi máy móc thiết bị cần sửa chữa lớn thì toàn bộ chi phí sửa chữa đó được hạch toán vào chi phí sử
dụng máy cho công trình, hạng mục công trìnhđang sử dụng máy móc đó. Vì vậy, chi
phí trong giá thànhở những công trình này sẽ tăng lên. Điều này sẽ làm cho việc phân
tích hiệuquả sản xuất kinh doanh của từngcông trìnhkhông được chính xác.
- Các chứng từ do kế toán lập (như Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, …) được in từ
phần mềm máy tính nên mặc dù được đánh số thứ tự liên tục nhưng kế toánvẫn có thể điều chỉnh thông tin,số thứ tự trên chứng từ và in lại nhiều lần tùy ý. Xảy ra tình trạng
hai chứng từ cùng số thứ tự,gây ra nhập kho thiếu sót hay trùng lắp.
- Trong thực tế, trong các công trình thi công ít hay nhiều cũng có những vật tư sử
dụng không hết hay phế liệu sau khi sử dụng thì phải nhập kho lại hoặc phải có thu hồi
phế liệu, giảm giá thành xây lắp, nhưng công ty ít thể hiện nội dung này.
- Khi công ty giao khoán cho từng xí nghiệp thi công, trong suốt quá trình thi công thì kế toán xí nghiệp tự hạch toán chi phí sản xuất phát sinh, công ty chỉ theo dõi những khoản phát sinh ở công ty liên quan đến tổng hợp giá thành như: Chi phí quản
lý doanh nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí lãi vay xí nghiệp phải nộp,.... Đến
cuối mỗi 6 tháng, xí nghiệp mới gửi toàn bộ chứng từ lên công ty. Quy trình này có thể
dẫn đến một số bất cập như kế toán xí nghiệp có thể phân bổ chi phí dùng chung nhiều
công trình (được hạch toán ở TK 6212, 6222, 6232, 6272) cho riêng từng công trình (nghiệp vụ này được thực hiện cuối mỗi 6 tháng, đối với các công trìnhđã hoàn thành) không chính xác, dẫn đến việc tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh riêng cho từng công
trình không chính xác.
Chi phí nhân công trực tiếp
-Chi phí nhân công sản xuất: Đối với lao động thuê ngoài (thường cố định đối với các
tổ thợ trong một thời gian tương đối dài) không phải chịu cá chi phí liên quan như Trường Đại học Kinh tế Huế
SVTH: Đoàn Nguyễn Bảo Ngọc 88
BHXH, các chế độ khác … Điều này vi phạm chế độ về hợp đồng lao động, BHXH mà nhà nước quy định.
- Tại công ty, kế toán không tiến hành trích trước tiền lương phép cho cán bộ công nhân viên, Thực tế trong một công trình ở một tháng nào đó thì không gây ra ảnh hưởng lớn nhưng tất cả các công trình hạch toán như vậy sẽ gây ra biến động lớn cho
chi phí sản xuất của công ty.
Chi phí máy thi công trực tiếp
Các máy móc thiết bị thi công chủ yếu phải thuê ngoài, dẫn đến một số trường hợp
công trình phải tạm ngưng, làm chậm tiến độ thi công công trình, công nhân laođộng
phải nghỉ ngang khi không thuê được máy thi công.