Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

L ỜI CẢM ƠN

2. 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

3.3.2. Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

3.3.2.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệutrực tiếp

Quá trình nhập kho NVL cần có sự giám sát chặt chẽ, các chứng từ phải đánh theo

số thứ tự. Kết hợp đối chiếu chứng từ với hàng hóa nhập kho, và trong quá trình ghi sổ. Việc tính toán số liệu trong các hóa đơn chứng từ cần chính xác hơn tránh thất

thoát khôngđáng có.

Trong quá trình thi công công trình, mọi trường hợp kiểm kê và phát hiện thiếu

nguyên liệu, vật liệu trong kho hoặc tại nơi quản lý, bảo quản phát hiện khi kiểm kê phải lập biên bản và truy tìm nguyên nhân, xác định người phạm lỗi. Căn cứ vào biên bản kiểm kê và quyết định xử lý cuả người có thẩm quyền để ghi sổ kế toán:

- Nếu giá trị nguyên liệu, vật liệu hao hụt nằm trong phạm vi hao hụt cho phép

(hao hụt vật liệu trong định mức), ghi:

Nợ TK 632 –Giá vốn hàng bán

Có TK 152–Nguyên liệu, vật liệu

- Nếu số hao hụt, mất mát chưa xác định rõ nguyên nhân phải chờ xử lý, căn cứ

vào giá trị hao hụt, ghi:

Nợ TK 138 –Phải thu khác (1381 –Tài sản thiếu chờ xử lý)

Có TK 152–Nguyên liệu, vật liệu.

- Khi có quyết định xử lý, căn cứ vào quyết định, ghi:

Nợ TK 111 –Tiền mặt (người phạm lỗi nộp tiền bồi thường)

SVTH: Đoàn Nguyễn Bảo Ngọc 90

Nợ TK 138 –Phải thu khác (1288) (tiền bồi thường của người phạm lỗi)

Nợ TK 334 –Phải trả người lao động (trừ tiền lương của người phạm lỗi)

Nợ TK 632 –Giá vốn hang bán (phần giá trị hao hụt, mất mát nguyên liệu, vật liệu còn lại phải tính vào giá vốn hang bán)

Có TK 138–Phải thu khác (1381 –Tài sản thiếu chờ xử lý)

- Khoản khấu hao xe máy + nhà làm việc cần hạch toán vào chi phí sản xuất chung

627.

3.3.2.2 Kế toánchi phí nhân công trực tiếp

Để tăng năng suất lao động cũng như lợi ích và uy tín của công ty, công ty nên lựa

chọn ngày càng nhiều những công nhân lành nghề, có năng lực đồng thời khuyến khích lao động bằng cách đóng BHXH cho họ. Có như vậy tiến độ thi công và chất lượng của các công trình mới được đảm bảo. Việc đẩy nhanh tiến độ thi công hay

hoàn thành các công trình xây dựng trước kế hoạch một phần đã làm giảm chi phí sản

xuất, từ đó giảm được giá thành sản phẩm.

Công ty có thể ápdụng chính sách thưởng nếu nhà thầu phụ hoàn thành vượt tiến độ, đảm bảo chất lượng, quy trình thi công, như vậy sẽ giúp công ty quản lý tốt chi phí

phát sinh, bên cạnh đó hoàn thành đúng tiến độ của công trìnhđể bàn giao kịp thời cho

chủ đầu tư. Từ đó tạo niềm tin tưởng đối với các đối tác. Bên cạnh cách tính lương

theo thời gian, công ty nên áp dụng chế độ thưởng cho những công nhân hoàn thành tốt khối lượng công việc được giao. Điều này giúp kích thích được công nhân trực tiếp

sản xuất nâng cao năng suất lao động, hơn nữa cách tính này cũng làm tăng thu nhập

cho những công nhân có tay nghề cao và siêng năng làm việc.

3.3.2.3 Kế toán chi phí sử dụngmáy thi công

Công ty cần có chế độ đầu tư, kế hoạch mua sắm thiết bị, đặc biệt là các máy thi công sử dụng thường xuyên giúp cho các đội sản xuất sớm hoàn thành công trình, hạn

chế khó khăn trong quá trình thuê máy.

Trường Đại học Kinh tế Huế

Hiện nay, công ty hạch toán chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ vào TK 623 mà không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Cùng với kiến nghị hạchtoán chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ vào TK 627, kiến nghị việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vì lý do sau:

- Do đặc thù của ngành xây dựng, TSCĐ của công ty thường có giá trị lớn và đa

dạng về chủng loại, vì vậy khi chúng bị hư hỏng thì chi phí để công ty sửa chữa nhằm

khôi phục năng lực hoạt động cho chúng thường khá lớn.

-Thực tế công ty thường tiến hành hạch toánluôn các khoản chi phí sửa chữalớn đó vào nguyên giá của TSCĐ, điều này phản ánh không đúng nguyên giá của TSCĐ vì chỉ có sửa chữa nâng cấp thì mới đượchạch toán tăng nguyên giá tài sản.

Khi trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định vào chi phí kinh doanh trong kỳ theo

dự toán, kế toán ghi:

Nợ TK 623 Đối với những TSCĐ ở bộ phận sản xuất

Có TK 335 (chi phí phải trả)

Khi công việc sửa chữa lớn diễn ra, tập hợp chi phí sửa chữa tài sản cố định,kế toán

ghi:

Nợ TK 2413 (Chi phí sửa chữa TSCĐ)

Nợ TK 133 (Thuế GTGT khấu trừ (nếu có))

Có TK 111, 112,… (Yếu tố chi phí)

SVTH: Đoàn Nguyễn Bảo Ngọc 92

PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ