Điều tra và phân tích hệ thống Vận hành và bảo trì Thiết kế Triển khai
Hình 4.1. Chu kỳ xây dựng và phát triển hệ thống
4.2.2. Hệ thống mẫu thử nghiệm
Các bƣớc xây dựng hệ thống mẫu thử nghiệm:
Bước 1: Xác định nhu cầu cơ bản của người sử dụng Bước 2: Phát triển hệ thống mẫu thử nghiệm ban đầu Bước 3: Sử dụng hệ thống mẫu thử nghiệm
Bước 4: Sửa chữa hệ thống mẫu thử nghiệm
Các bước 3 và 4 được lặp đi lặp lại cho tới khi người sử dụng hoàn toàn hài lòng với hệ thống.
Ƣu điểm
- Người sử dụng sớm tiếp cận được với hệ thống mới, giảm sự lãng phí và những sai sót thiết kế thường xảy ra khi các yêu cầu chưa được xác định chính xác ngay tại thời điểm thời gian đầu tiên ( vì người sử dụng tham gia nhiều vào quá trình phát triển hệ thống).
- Thời gian hoàn thành nhanh ( vì sớm phát hiện được nhu cầu của người sử dụng một cách chính xác).
Nhƣợc điểm
Mẫu thử nghiệm thường được làm nhanh chóng do đó nó thường không bao quát được hết các vấn đề vì vậy khó có thể áp dụng với các hệ thống cần tính toán nhiều và có sử dụng các thủ tục phức tạp. Và có thể không đáp ứng được nhu cầu trong tương lai.
4.2.3. Phát triển hệ thống với các gói phần mềm
Phương pháp này thực hiện việc mua các gói phần mềm đã được thiết lập sẵn.
Các doanh nghiệp thường sử dụng phương pháp này khi: - Các doanh nghiệp không đủ nguồn lực( vốn, nhân lực)
- Cần xây dựng những hệ thống chức năng phổ biến cho nhiều doanh nghiệp
Ƣu điểm
- Giảm thời gian(thiết kế, tổ chức tệp dữ liệu, xử lý các mối quan hệ và xây dựng các báo cáo).
- Không cần nhiều nguồn lực nội tại trong doanh nghiệp. - Người sử dụng dễ dàng chấp nhận, và sử dụng hệ thống mới.
Nhƣơc điểm: Không đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của người sử dụng. Những điểm cần lưu ý khi lựa chọn các gói phần mềm: chức năng, tính loinh hoạt, tính tiện ích cho người sử dụng, Các cơ sở về phần cứng phần mềm, các đặc điểm của cơ sở dữ liệu, thiết lập cài đặt hệ thống, bảo trì, tài liệu hỗ trợ, chất lượng nhà cung cấp, chi phí.