Triển khai hệ thống ERP SaaS và hệ thống ERP On-Premise cho một công ty TNHH chế biến thực phẩm Đại Nam cổ phần là công ty mới thành lập với hơn 1.000 nhân viên chăm chỉ, , dây chuyền sản xuất công nghệ cao và hiện đại. Tính toán chi phí triển khai hệ thống ERP (NVP) của từng hệ thống.
Các chi phí khi triển khai sử dụng ERP SaaS và ERP On-Premise
Khi triển khai phương án ERP On premise
－ Chi phí cho năm đầu tiên sẽ cao hơn các năm tiếp theo do nó bao gồm cả chi phí thiết bị, chi phí máy chủ, chi phí phần mềm, một số chi phí đào tạo, quản trị cũng cao hơn các năm tiếp theo.
－ Từ năm thứ 2 trở đi chi phí hàng năm chỉ còn một số chi phí bảo trì, chi phí quản trị mạng.
Khi triển khai phương án ERP SaaS
－ Chi phí cho năm đầu tiên sẽ cao hơn các năm tiếp theo do nó bao gồm cả chi phí thiết bị, một số chi phí đào tạo, quản trị cũng cao hơn các năm tiếp theo.
－ Từ năm thứ 2 trở đi chi phí hàng năm sẽ giảm.
－ Tỷ suất sinh lợi tối thiểu (Hurdle rate) là 20%, dựa vào đó theo công thức. Ta tính được NPV theo từng năm (NPVt), sau đó ta tính được tổng chi phí đầu tư dự án trong 5 năm (NPV).
➤Kết luận: Dựa trên bảng tính toán trên ta có thể thấy cả 2 phương pháp ERP SaaS và ERP on Premise để có những ưu điểm riêng về chi phí. Xét về chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn thì ERP SaaS sẽ chiếm ưu thế hơn