PGĐ. Tài chính PGĐ. Kinh doanh Phòng marketing Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng hành chính tổng hợp Bộ phận kho Bộ phận bán hàng
cứu, đánh giá tình hình thị trường và đề xuất kế hoạch phát triển sản phẩm, chiến lược marketing phù hợp. Đánh giá năng lực của các đại lý, chi nhánh bán hàng theo từng tháng và đề xuất các giải pháp nếu họ gặp khó khăn hoặc chế độ thưởng nếu họ làm tốt. Tổ chức thực hiện các chính sách phát triển sản phẩm, kế hoạch bán hàng và marketing của công ty.
Phó giám đốc tài chính: Quản lý dòng tiền và công tác kế toán tổng hợp. Lập hồ sơ phục vụ vay vốn ngắn hạn và dài hạn. Lập ngân sách và báo cáo tài chính. Cập nhật kịp thời và nắm vững các quy định, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế của Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế, để tham mưu cho giám đốc, Ban Điều hành giải quyết kịp thời.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ chủ yếu là tìm nguồn hàng, thực hiện các chiến lược bán hàng, phân tích nhu cầu thị trường, mở rộng thị trường sản phẩm…Xây dựng các chiến lược kinh doanh ngắn và dài hạn.
Phòng hành chính tổng hợp: Phụ trách các vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán, nhân sự…lập kế hoạch về đào tạo nhân viên, giải quyết các thủ tục hành chính. Có nhiệm vụ hạch toán kế toán và thực hiện công tác tài chính. Ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thu thập, tổng hợp các số liệu phát sinh, lập báo cáo tài chính và phân tích kết quả kinh doanh…
Phòng marketing: gồm 7 thành viên với nhiệm vụ nghiên cứu xác lập chiến lược marketing của doanh nghiệp, nghiên cứu dự báo thị trường, nghiên cứu sản phẩm và tổ chức triển khai chương trình phát triển sản phẩm mới, nghiên cứu tổ chức phân phối sản phẩm (tổ chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, nghiên cứu giá cả, nghiên cứu các biện pháp yểm trợ marketing.
Phòng kỹ thuật: Làm nhiệm vụ kiểm tra chất lượng các mặt hàng của Công ty, tư vấn kỹ thuật và bảo hành sản phẩm cho khách hàng.
Bộ phận bán hàng: Có nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan đến bán hàng, tiếp xúc trực tiếp với khách, tư vấn giúp khách hàng lựa chọn được những sản phẩm phù hợp. Giải đáp các thắc mắc về sản phẩm của công ty, thuyết phục khách mua hàng giúp tăng doanh thu cho công ty.
Bộ phận kho hàng: Chịu trách nhiệm sắp xếp và phân loại hàng hóa trong kho sao cho dễ tìm kiếm, đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt, làm mã sản phẩm, phân loại hàng theo từng loại, từng kích cỡ sao cho dễ nhìn dễ lấy nhất. Kiểm tra chứng từ giấy tờ mỗi khi xuất, nhập hàng hóa, kiểm tra và thống kê lượng hàng hóa xuất nhập kho.Kiểm tra lượng hàng tồn kho báo cáo lại cho bộ phận kế toán.
Các phòng ban có nhiệm vụ hỗ trợ lẫn nhau trong các công việc của Công ty để tham mưu cho giám đốc đưa ra các giải pháp phù hợp hiệu quả trong việc điều hành, quản lý Công ty.