I. PHân tích đánh giá công tác quản trị theo các hoạt động tác nghiệp
3. Công tác quản trị hàng tồn kho
a. Các mục tiêu:
Hàng tồn kho nhằm đáp ứng nhu cầu hiện tại và nhu cầu tơng lai của toàn ngành trong việc đẩy mạnh bán ra thoả mãn nhu cầu ngời tiêu dùng. Quản trị hàng tồn kho là liên kết quá trình sản xuất cung ứng với tiêu dùng tạo điều kiện để đáp ứng thờng xuyên liên tục, tạo điều kiện giữ gìn giá trị và giá trị hàng hoá tránh bị hao tổn, mất mát trong kinh doanh, nó ngăn ngừa lạm phát, hàng kém phẩm chất đi vào trong lu thông đến với ngời tiêu dùng; góp phần tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.
b. Phân tích đánh giá quản trị hàng tồn kho:
Để công việc quản trị bán hàng tồn kho đạt kết quả tốt Tổng Công ty Xăng dầu phải tiến hành phân loại vật chất theo các tiêu thức nhất định.
- Theo mục đích sử dụng: 3 loại.
+ Hàng tồn kho dạng nguyên liệu; sản phẩm sơ chế, dạng đã tinh chế nhập thẳng u điểm của việc phân loại này là có khả năng kiểm sát và thuận lợi nhất cho quá trình sản xuất kinh doanh.
+ Phân loại theo giá trị hàng hoá:
Phân theo giá trị A số lợng 20% giá trị sử dụng 80%
B số lợng 30% giá trị sử dụng 25%
C số lợng 50% giá trị sử dụng 5-10%
Đối với loại hàng A về số lợng chiếm tỉ trọng là 20% nhng về giá trị của toàn bộ hàng hoá nó chiếm 80% do vậy các nhà quản trị phải chú ý kiểm sát một cách chặt chẽ, thờng xuyên hơn, cụ thể là phải nắm chính xác các báo cáo về hàng tồn kho để mà xử lý. Đối với loại hàng B thực tế về số lợng chiếm khoảng 30% còn về mặt giá trị chiếm 25% với loại hàng này nhà quản trị kiểm sát theo định kỳ. Còn đối với loại hàng C về số lợng chiếm đến 50% nhng giá trị của hàng hoá chỉ đạt 5-10% do vậy Nhà quản trị kiểm sát không thờng xuyên vì bán cũng đợc mà không bán cũng đợc.
+ Lu ý công tác kho: phải bố trí khu kho chứa phù hợp với yêu cầu của tổ chức vận động hàng hoá hợp lý; kịp thời về thời gian, chi phí hợp lý, cung ứng
hàng theo một kế hoạch thống nhất, phải có hệ thống chứng từ, thẻ kho đầy đủ, phản ánh nghiệp vụ hợp lý chính xác ngoài ra cán bộ quản lý kho phải có phẩm chất phù hợp, có đầu óc khoa học, tuân thủ nghiêm ngặt kỷ luật tác nghiệp kho, đặc biệt là công tác phòng chống cháy nổ.
c. Hạch toán giá trị hàng tồn kho:
- Phơng pháp bình quân gia quyền: Giá bình quân gia quyền =
- Phơng pháp vào trớc ra trớc: nhập trớc thì xuất trớc (FIFO) muốn đánh giá hàng xuất kho, ngời ta căn cứ vào giá của những hàng nhập sớm nhất để hạch toán.
- Phơng pháp vào sau ra trớc (LIFO): ngời ta căn cứ vào giá mua lần nhập cuối cùng và sau đó đi dần tới giá cũ nhất lần đầu để xác định.