Thông tin cập nhật và phù hợp thực sự thiết yếu đối với sự sống còn ở những thị trường cạnh tranh mạnh mẽ. Những nhà sản xuất, chế biến và xuất khẩu cần thông tin về thị trường quốc tế như mẫu mã, xu hướng sản xuất (ví dụ như xu hướng về nguồn nguyên liệu, màu sắc và kiểu dáng), tiêu dùng, thị trường, những đặc trưng, tiếp cận thị trường (các hàng rào thuế quan và phi thuế quan), kênh phân phối, kho bãi, đóng gói và nhãn mác, giá cả và triển vọng về thị trường. Nếu tập trung được những thông tin cập nhật và cung cấp cho các công ty sẽ hỗ trợ cho họ rất nhiều trong kinh doanh.
Để giúp các doanh nghiệp gỗ Việt Nam tránh được rủi ro và thích ứng được với các tiêu chuẩn kỹ thuật của Hoa Kỳ các cơ quan chức năng thực thi các giải pháp cụ thể sau đây:
- Sớm phổ biến các nội dung của các tiêu chuẩn, các luật, các đạo luật cho các doanh nghiệp gỗ Việt Nam để quán triệt và xây dựng kế hoạch thực hiện.
- Nhà nước cần ban hành các văn bản hướng dẫn cụ thể việc thực hiện để các sản phẩm Việt Nam phù hợp với quy định của quốc tế, về quy trình kiểm tra chuỗi hành trình của gỗ nguyên liệu từ khai thác, vận chuyển, chế biến cho đến tiêu thụ đế đảm bảo gỗ được sử dụng là hợp pháp.
Các hình thức cung cấp thông tin cho các doanh nghiệp:
- Tổ chức các hội nghị và hội thảo: đây là hình thức hoạt động rất hiệu quả để phổ biến thông tin về tình hình tiêu chuẩn quốc tế và trong nước, xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, các quy trình chứng chỉ, vai trò của đối tượng khác nhau ...vv. Các hội thảo cần được tổ chức ở cả ba miền Bắc, Trung, Nam và ở những vùng lâm nghiệp tập trung như Đông bắc, Trung du Bắc bộ, Bắc trung bộ, Nam trung bộ, và
Tây Nguyên, sao cho những cán bộ lâm nghiệp chủ chốt cấp trung ương, Sở Nông nghiệp và PTNT, lâm trường, đại diện các doanh nghiệp… đều có cơ hội tham dự.
- In ấn và phân phát tài liệu: Phân phát rộng rãi các tiêu chuẩn kỹ thuật của Hoa Kỳ, các tài liệu hướng dẫn đánh giá thực hiện, cẩm nang tiêu chuẩn kỹ thuật của thị trường Hoa Kỳ, tạp chí chuyên ngành thường xuyên có bài và thông tin về tiêu chuẩn kỹ thuật của Mỹ về đồ gỗ nhập khẩu.
- Đào tạo: Thực hiện các buổi tập huấn, các lớp giảng ngắn hạn cho các doanh nghiệp đồ gỗ về tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Phổ cập thông tin: Tuyên truyền về các tiêu chuẩn kỹ thuật bằng các phương tiện truyền thông như tivi, đài phát thanh.