Cùng với mở rộng quy mô, chất lượng dịch vụ là sự gia tăng tính phức tạp trong việc quản lý, hạch toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh. Nhằm phục vụ cho công tác quản lý tài chính được nhất quán, dễ theo dõi, dễ đánh giá và so sánh hoạt động giữa các chi nhánh trực thuộc, PVcomBank đã ban hành cơ chế tài chính chung cho toàn hệ thống theo quyết định 51/QĐ - PVB ngày 01/10/2013. Là một đơn vị kinh doanh trong hệ thống do vậy PVcomBank - Chi nhánh Hà Nội cũng phải tuân thủ cơ chế này. Cụ thể:
- Thực hiện chế độ kế toán, thống kê theo quy định của Pháp luật. Ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầu, cập nhật sổ kế toán và phản ánh đầy đủ kịp thời, trung thực, chính xác, khách quan các hoạt động kinh tế, tài chính. Tổng giám đốc có trách nhiệm hướng dẫn và triển khai thực hiện chế độ kế toán thống kê và chế độ thông tin, báo cáo thống nhất trong toàn hệ thống Ngân hàng theo quy định của Bộ Tài Chính, NHNN và các cơ quan có thẩm quyền khác.
- Năm tài chính được bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.
48
đốc giao quyền quản lý tài sản, vốn thông qua cơ chế điều hành vốn phù hợp với quy mô nhiệm vụ kinh doanh. Cơ chế này giúp chi nhánh chủ động trong việc sử dụng hợp lý các khoản chi phí tăng hiệu quả sinh lợi nhung vẫn đảm bảo tuân thủ các quy định chung của ngân hàng. Cụ thể:
+ Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm điều hành về việc huy động vốn, sử dụng vốn huy động cùng các nguồn vốn khác vào hoạt động kinh doanh theo sự phân cấp, ủy quyền của Tổng giám đốc một cách có hiệu quả.
+ Thực hiện xây dựng các định mức chi phí, định mức tài sản của đơn vị trên cơ sở định mức chung của toàn hàng.
+ Đảm bảo các nguyên tắc trong việc xác định, ghi nhận các khoản chi phí và doanh thu phát sinh tại đơn vị trên cơ sở tuân thủ nguyên tắc chung của toàn hàng.
- Doanh thu, chi phí của chi nhánh đuợc thực hiện theo cơ chế chung áp dụng
cho toàn hệ thống. Các khoản doanh thu, chi phí phát sinh đều phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ và phải đuợc hạch toán đầy đủ.
- Kết quả kinh doanh của chi nhánh đuợc tập trung về hội sở chính để thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nuớc và trích lập các quỹ theo chế độ quy định.
- Cuối kỳ kế toán (quý, năm) phải lập các báo cáo tài chính theo quy định hiện hành của Nhà nuớc. Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các báo cáo này. Các báo cáo tài chính năm, sau khi đuợc kiểm toán độc lập phải thực hiện công khai theo quy định của Pháp luật và theo chế độ của TCTD.
- Chi nhánh chịu sự phân cấp, kiểm tra và giám sát về chế độ tài chính của hội sở chính. Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm trong hoạt động tài chính đồng thời chịu trách nhiệm truớc Hội đồng Quản trị, Tổng giám đốc và Pháp luật về quản lý tài chính tại chi nhánh.
2.1.4. Đặc điểm kế toán tại Ngân hàng Thương mại cổ phần Đại Chúng ViệtNam - Chi nhánh Hà Nội