- Trong cỏc chợ và sàn, việc tớch hợp cỏc dịch vụ như thanh toỏn, kết nối giao dịch, hậu cần là hết sức quan trọng.
Cỏc dũng thụng tin trong trường hợp sử dụng EDI với vớ dụ về quỏ trỡnh mua của
dụng EDI với vớ dụ về quỏ trỡnh mua của chỳng ta được biểu diễn ở hỡnh dưới đõy
Cỏc dũng thụng tin trong quỏ trỡnh mua cú sử dụng EDI Máy tính phiên dịch EDI Máy tính phiên dịch EDI Bộ phận mua hàng Bộ phận kế toán Bộ phận nhận hàng Ngân hàng Bộ phận vận chuyển Hệ thống quản lý phiếu đặt hàng của bộ phận bán hàng Bộ phận kế toán ĐV tác nghiệp Người mua a Người bán Hệ thống quản trị sản xuất của người sản xuất Mạng EDI
3.2 Quỏ trỡnh mua dựa trờn EDI
• Đơn vị tỏc nghiệp gửi một thụng điệp điện tử đến Bộ phận mua hàng. Thụng điệp này sẽ mụ tả loại mỏy cần thiết phải mua;
• Bộ phận mua hàng sẽ liờn hệ với những người bỏn thụng qua điện thoại, thư điện tử hoặc cỏc trang Web, thương lượng về giỏ cả và thời hạn giao hàng. Khi đó lựa chọn được người bỏn, Bộ phận mua hàng sẽ gửi một thụng điệp đến Bộ phận bỏn
hàng của bờn bỏn mà họ đó lựa chọn;
• Mỏy tớnh phiờn dịch EDI của người mua sẽ chuyển thụng điệp này thành set giao dịch trong một Phiếu đặt mua hàng cú định dạng tiờu chuẩn hoỏ, và sau đú gửi Thụng điệp này đến người bỏn hàng thụng qua mạng EDI;
• Bộ phận mua hàng cũng gửi một Thụng điệp điện tử đến Bộ phận nhận hàng để Bộ phận này cú thể kế hoạch hoỏ việc
nhận hàng, và gưỉ một Thụng điệp khỏc đến Bộ phận kế toỏn, trong đú cú cỏc thụng tin chi tiết như giỏ cả đó thoả thuận;
3.2 Quỏ trỡnh mua dựa trờn EDI
• Đơn vị tỏc nghiệp gửi một thụng điệp điện tử đến Bộ phận mua hàng. Thụng điệp này sẽ mụ tả loại mỏy cần thiết phải mua;
• Bộ phận mua hàng sẽ liờn hệ với những người bỏn thụng qua điện thoại, thư điện tử hoặc cỏc trang Web, thương lượng về giỏ cả và thời hạn giao hàng. Khi đó lựa chọn được người bỏn, Bộ phận mua hàng sẽ gửi một thụng điệp đến Bộ phận bỏn
hàng của bờn bỏn mà họ đó lựa chọn;
• Mỏy tớnh phiờn dịch EDI của người mua sẽ chuyển thụng điệp này thành set giao dịch trong một Phiếu đặt mua hàng cú dịnh dạng tiờu chuẩn hoỏ, và sau đú gửi Thụng điệp này đến người bỏn hàng thụng qua mạng EDI;
• Bộ phận mua hàng cũng gửi một Thụng điệp điện tử đến Bộ phận nhận hàng để Bộ phận này cú thể kế hoạch hoỏ việc
nhận hàng, và gưỉ một Thụng điệp khỏc đến Bộ phận kế toỏn, trong đú cú cỏc thụng tin chi tiết như giỏ cả đó thoả thuận;
3.2 Quỏ trỡnh mua dựa trờn EDI
• Mỏy tớnh phiờn dịch EDI của người mua nhận được set giao dịch Hoỏ đơn bỏn hàng trước khi Bộ phận nhận hàng của họ nhận được mỏy, và chuyển cỏc dữ liệu của hoỏ đơn vào định dạng phự hợp với hệ thống thụng tin của người mua. Cỏc dữ liệu hoỏ đơn lập tức trở nờn hữu dụng đối với cả hai bộ phận kế toỏn và nhận hàng;
• Khi Mỏy được vận chuyển đến, Bộ phận nhận hàng kiểm tra mỏy, đối chiếu với cỏc thụng tin hoỏ đơn trong hệ thống thụng tin của họ. Nếu mỏy đảm bảo cỏc yờu cầu đặt hàng ban đầu, Bộ phận nhận hàng gửi một thụng điệp đến Bộ phận kế toỏn khẳng định rằng mỏy đó nhận được;
• Hệ thống thụng tin Bộ phận kế toỏn so sỏnh, kiểm tra tất cả cỏc chi tiết trong dữ liệu Phiếu đặt mua hàng, ngày nhận hàng, giải mó set giao dịch Hoỏ đơn bỏn hàng nhận được từ người mua. Nếu mọi việc bỡnh thường, Bộ phận kế toỏn thụng bỏo cho Ngõn hàng của họ giảm số dư trong tài khoản người mua, tăng số dư trong tài khoản người bỏn với lượng tiền như trong hoỏ đơn. Mạng EDI cú thể cung ứng