- Trong cỏc chợ và sàn, việc tớch hợp cỏc dịch vụ như thanh toỏn, kết nối giao dịch, hậu cần là hết sức quan trọng.
• Trong cả hai vớ dụ này, chỳng ta giả định rằng người bỏn sử dụng phương tiện riờng của mỡnh
3.1 Quỏ trỡnh mua dựa trờn giấy tờ
• Nhà quản trị sản xuất làm một đơn Yờu cầu mua hàng và gửi đơn này đến Bộ phận mua hàng. Yờu cầu này sẽ mụ tả chức năng của chiếc mỏy cần mua;
• Bộ phận mua hàng sẽ liờn hệ với những người bỏn, thương lượng về giỏ cả và thời hạn giao hàng. Khi đó lựa chọn được người bỏn, Bộ phận mua hàng sẽ hỡnh thành một Phiếu đặt mua hàng và gửi phiếu này tới Phũng thư tớn;
• Bộ phận mua hàng cũng gửi bản sao Phiếu đặt mua hàng tới Bộ phận nhận hàng để bộ phận này cú thể kế hoạch hoỏ việc nhận hàng khi cú lịch trỡnh cụ thể; Một bản copy Phiếu đặt mua hàng khỏc cũng được Bộ phận mua hàng gửi cho Bộ phận kế toỏn để chuẩn bị về vấn đề tài chớnh;
• Phũng thư tớn gửi Phiếu đặt mua hàng mà họ nhận được từ Bộ phận mua hàng đến Người bỏn thụng qua bưu
3.1 Quỏ trỡnh mua dựa trờn giấy tờ
• Phũng thư tớn của phớa Người bỏn hàng nhận được Yờu cầu mua hàng và gửi tờ yờu cầu này đến Bộ phận bỏn hàng;
• Bộ phận bỏn hàng chuẩn bị Lệnh bỏn hàng và gửi tới Bộ phận kế toỏn, chuẩn bị Lệnh sản xuất gửi tới Bộ phận sản xuất. Lệnh sản xuất mụ tả cỏc đặc trưng của Chiếc mỏy và cho phộp sản xuất;
• Khi Chiếc mỏy hoàn thành, Bộ phận sản xuất thụng bỏo cho Bộ phận kế toỏn và gửi Chiếc mỏy tới Bộ phận vận chuyển;
• Bộ phận kế toỏn gửi tờ Hoỏ đơn bỏn hàng (bản chớnh) tới Phũng thư tớn, và bản copy tới Bộ phận vận chuyển;
• Phũng thư tớn gửi Hoỏ đơn bỏn hàng (bản chớnh) tới Bờn mua thụng qua Bưu điện hoặc Người đưa thư;
• Bộ phận vận chuyển của Người bỏn sử dụng Bản sao Hoỏ đơn bỏn hàng để lập Vận đơn và gửi Vận đơn cựng Chiếc mỏy tới Bờn mua;
3.1 Quỏ trỡnh mua dựa trờn giấy tờ
• Phũng thư tớn Bờn mua nhận được Hoỏ đơn bỏn hàng, và gần như đồng thời Bộ phận mua hàng cũng nhận được Chiếc mỏy cựng với Vận đơn;
• Phũng thư tớn bờn mua gửi Hoỏ đơn bỏn hàng (bản chớnh) tới Bộ phận kế toỏn, đồng thời gửi Bản sao Hoỏ đơn đến Bộ phận mua hàng để Bộ phận này biết rằng mỏy đó được gửi tới;
• Bộ phận nhận hàng kiểm tra mỏy, đối chiếu với vận đơn và Phiếu đặt mua hàng. Nếu mỏy đảm bảo cỏc yờu cầu, Bộ phận này làm Bỏo cỏo nhận hàng và gửi Chiếc mỏy đến Đơn vị tỏc nghiệp;
• Bộ phận nhận hàng gửi Bỏo cỏo nhận hàng đến Bộ phận kế toỏn; Phũng thư tớn của phớa người bỏn hàng nhận được Yờu cầu mua hàng và gửi tờ yờu cầu này
3.1 Quỏ trỡnh mua dựa trờn giấy tờ
• Bộ phận kế toỏn xem xột, kiểm tra tất cả cỏc chi tiết trong Bản sao Phiếu đặt mua hàng, Bỏo cỏo nhận hàng và Hoỏ đơn bỏn hàng (bản chớnh). Nếu mọi việc bỡnh thường, Bộ phận kế toỏn phỏt hành Sec thanh toỏn và gửi Sec này tới Phũng thư tớn;
• Phũng thư tớn bờn bỏn gửi Sec tới Bờn mua thụng qua bưu điện hoặc người đưa thư;
• Phũng thư tớn bờn mua nhận được Sec và chuyển sang Bộ phận kế toỏn;
• Bộ phận kế toỏn so sỏnh cỏc bản sao Hoỏ đơn bỏn hàng, Vận đơn và Lệnh bỏn hàng. Nếu mọi chi tiết đều bỡnh
thường, Bộ phận kế toỏn sẽ chuyển Sec thanh toỏn đó nhận được tới tài khoản của mỡnh tại Ngõn hàng và tiến hành
