Hiện nay Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Thăng Long có 11 phòng ban, nhiệm vụ và cơ cấu mỗi phòng ban được phân chia rõ ràng và có sự thống nhất.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Thăng Long
Theo mô hình này, tổ chức hoạt động của Ngân hàng TMCP Ngoại thương
Việt Nam - Chi nhánh Thăng Long được điều hành bởi Ban giám đốc, các phòng
nghiệp vụ và các phòng ban khác hoạt động dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc.
Ban giám đốc
Bao gồm một giám đốc và một phó giám đốc với chức năng điều hành mọi hoạt động của Chi nhánh. Ban giám đốc là nơi xét duyệt cuối cùng mọi vấn đề tại Chi nhánh, là đại diện cho chi nhánh đề xuất các ý kiến với trụ sở chính. Ban giám đốc có quyền khen thưởng đối với các cá nhân xuất sắc và kỷ luật với cá nhân mắc khuyết điểm.
Tổ kiểm tra nội bộ
Lập kế hoạch kiểm tra hàng năm đồng thời tổ chức kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra việc chấp hành chế độ chính sách.. .Nhằm đảm bảo an toàn vốn và tài sản trong ngân hàng. Kiểm soát và kiểm toán chính xác của các chỉ tiêu và báo cáo tài chính đồng thời tiến hành kiểm toán nội bộ theo quy định của nhà nước. Báo cáo kết quả công tác thanh tra, kiểm tra trước hội đồng quản trị và Tổng giám đốc, đề xuất những biện pháp cải tiến đổi mới trong chế độ, công tác điều hành ngân hàng.
Phòng hành chính nhân sự
Thực hiện công tác về hành chính quản trị như kinh doanh khác, đảm bảo cơ sở vật chất hoạt động kinh doanh của các phòng ban, quản lý sắp xếp và điều hành nhân sự, đảm bảo tiền lương cho cán bộ nhân viên, tham mưu cho lãnh đạo về việc xết tuyển và đề bạt cán bộ. Xây dựng quy chế về tổ chức, lao động và tiền lương, xây dựng kế hoạch và tiền lương theo định kỳ.. .Xây dựng quy chế đào tạo cán bộ, nghiên cứu và đề xuất chủ trương đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho Chi nhánh đi công tác, học tập, khảo sát.
Phòng khách hàng
động và làm nhiệm vụ giám sát việc sử dụng vốn vay, thu hồi nợ cho các cá nhân, tổ chức trên địa bàn Hà Nội.
Phòng Ngân quỹ
Quản lý trực tiếp và bảo quản tiền Việt Nam đồng, ngân phiếu thanh toán, các loại ngoại tê, các chứng từ có giá, các loại ấn chỉ quan trọng, các hồ sơ thế chấp, cầm cố ký gửi theo quy chế quản lý kho quỹ trong hệ thống ngân hàng ngoại thương, tham mưu cho ban giám đốc điều hành các nhiệm vụ được giao có hiệu quả.
Phòng kế toán thanh toán và dịch vụ ngân hàng
Có chức năng quản lý và thực hiện công tác hạch toán kế toán, tổ chức lưu
chuyển và bảo quản các chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước. Phân tích
tình hình tài vụ, xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và tham mưu cho Giám
đốc phê duyệt dự toán, quyết toán công trình xây dựng cơ bản, mua sắm...
Phòng thanh toán và kinh doanh dịch vụ
Thực hiện các giao dịch: mở tài khoản và nhận tiền gửi tiết kiệm của tất cả các tổ chức kinh tế và dân cư trong và ngoài nước:
- Mở tài khoản tiền gửi không kỳ hạn, có kỳ hạn bằng VNĐ và ngoại tệ. - Nhận tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn và có kỳ hạn
- Phát hành các loại chứng chỉ tiền gửi, tín phiếu, kỳ phiếu và trái phiếu ngân hàng.
Các hình thức huy động vốn khác như tiếp cận vốn tài trợ, vốn ủy thác đầu tư từ NHNN và tổ chức quốc tế, chính phủ của các nước và cá nhân.
Chuyển tiền đi đến nội bộ hoặc khác hệ thống.
Nghiên cứu và tìm kiếm khách hàng, phát hành các loại thẻ dưới nhiều hình thức phong phú.
Phòng giao dịch
42
vụ theo quy định trong điều lệ các văn bản huớng dẫn của Ngân hàn TMCP Ngoại thuơng Việt Nam và của chi nhánh Thăng Long.
Phòng giao dịch đuợc thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ huy động vốn, cấp tín dụng, thực hiện nhiệm vụ báo cáo theo chế độ báo cáo hiện hành, hạch toán theo chế độ kế toán hiện hành do Ngân hàng TMCP Ngoại thuơng Việt Nam và chi nhánh quy định, huớng dẫn.
Hoà cùng vào tốc độ phát triển chung của toàn hệ thống, Ngân hàng TMCP Ngoại thuơng Việt Nam - Chi nhánh Thăng Long đã từng buớc vuơn lên, khẳng định vị trí của mình trong quá trình phát huy các nguồn nội lực nhằm thúc đẩy kinh tế địa bàn Thủ đô Hà Nội phát triển.
Ngân hàng TMCP Ngoại thuơng Việt Nam - Chi nhánh Thăng Long đã thực hiện tốt các chỉ tiêu kế hoạch đề ra, mở rộng mạng luới hoạt động, ứng dụng công nghệ Ngân hàng hiện đại để nâng cao chất luợng các dịch vụ Ngân hàng và đáp ứng yêu cầu phục vụ của khách hàng. Cho tới nay, ngoài trụ sở chính tại 98 Hoàng Quốc Việt, VCB Thăng Long đã mở rộng thêm 06 phòng giao dịch: Kim Liên Ô Chợ Dừa, Lê Văn Luơng, Kiều Mai, Hồ Tùng Mậu, Xuân Thủy, Phố Vọng. Chi nhánh đang có kế hoạch phát triển thêm 01 phòng giao dịch nữa trong năm 2015-2016 nhằm tăng cuờng các “cánh tay vuơn dài” của Chi nhánh tới các địa bàn chiến luợc, có nhiều triển vọng để nâng cao hình ảnh, vị thế của VCB Thăng Long cũng nhu đẩy mạnh công tác huy động vốn nhằm đáp ứng đuợc nhu cầu ngày càng tăng trong hoạt động tín dụng của Chi nhánh. Có thể khẳng định, các phòng giao dịch đóng vai trò là các “chân rết” của Chi nhánh Thăng Long và đã góp phần rất tích cực vào công tác huy động vốn của Chi nhánh trong quá trình hoạt động. Việc phát triển các phòng giao dịch không chỉ là để đem hình ảnh và dịch vụ của VCB Thăng Long đến gần khách hàng hơn mà còn giúp VCB Thăng Long tăng truởng bền vững và tạo nền tảng chắc chắn cho hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
43