2.2. Kiến nghị
2.2.2. Hồn thiện cơng tác xây dụng kế hoạch đào tạo hội nhập
Công tác hội nhập nhân viên mới không những chỉ cần được thực hiện, phaantichs một cách tổng thể mà việc này cần phải có những sự phân tích cụ thể, chi tiết một cách rõ ràng dựa trên các số liệu, dữ kiệu khoa học, chuẩn xác. Mỗi một chương trình đào tạo hội nhập cần có lên kế hoạch một cách chi tiết rõ ràng:
- Thời gian đào tạo: Ban nhân sự cần cân nhắc về thời gian cụ thể tổ chức, ví dụ như tổ chức đầu tháng sẽ thuận lợi cho CBNV phụ trách công việc bán hàng,
cần chạy doanh số, tổ chức vào các ngày cuối tuần sẽ thuận lợi hơn cho các công tác triển khai của ban tổ chức
- Số lượng tham: dự tùy mỗi giai đoạn trong năm mà lượng cán bộ nhân viên mới tại thời điểm đó có sự biến động và khả năng tham dự cũng khác nhau. Do vậy khi lập kế hoạch chi tiết, Ban nhân sự cần cân nhất kỹ lưỡng về mục tiêu số lượng tham dự dự.
- Dự trù chi phí: thời gian khơng thuận lợi, làm cho số lượng tham dự giảm đi đáng kể, dù họ đã đăng ký, vậy nên cần cân nhắc số người để có sự dự kiến chi phí hợp lý, tránh tốn kém. Mặt khác, việc tổ chức ở các vùng miền khác nhau cũng sẽ dẫn đến phát sinh những khoản khác nhau, do vậy mà cần có kế hoạch chi tiết, trong đó là là do từng khoản mục chi phí cụ thể.
- Nội dung đào tạo: Nên có sự cập nhật thơng tin và điều chỉnh nội dung đào tạo phù hợp với mục tiêu, chiến lược trong từng giai đoạn ngắn
Ngồi ra để có kế hoạch đào tạo hội nhập tổng quan khoa học và nhân sự cần cân nhắc một số phương pháp sau:
- Đa dạng hóa hình thức đào tạo: Các chương trình Tân Binh có thể đan xen tổ chức cho tồn tập đoàn, Ban Nhân sự kết hợp với CBĐT ngành lọc tổ chức tại các khóa đào tạo tân binh tại Cơng ty thành viên vừa tiết kiệm chi phí đi lai cũng như thể hiện sự quan tâm của tập đồn đến CTTV
- Có xây dựng rõ ràng các yêu cầu về đối tượng tham dự: việc đưa lựa chọn đối tượng đào tạo là một bước quan trọng để cho công tác triển khai đạt hiệu quả cao. Sau khi đưa ra các tiêu chuẩn về đối tượng học viên tham gia đào tạo hội nhập, Ban nhân sự cần cụ thể hóa và phổ biến rộng rãi rõ ràng với CBĐT tại các công ty thành viên để họ nắm bắt được bản chất vấn đề và tự điều chỉnh sao cho phù hợp
Sau cùng khi xây dựng kế hoạch đào tạo nói chung và từng khoa học nói riêng, các nhà quản trị tại Tập đoàn cũng phải chú ý việc cân đối với ngân quỹ đào tạo. Với các kế hoạch đào tạo có chi phí dự kiến phát sinh là lớn, Cơng ty cần có hướng giải quyết trước như tìm nguồn hỗ trợ, tiết kiệm những chi phí khác nếu có có thể.