7. Kết cấu của luận văn
3.2.5. Hoàn thiện cụng tỏc thống kờ tại cỏc cụng trƣờng, phõn xƣởng
a Cơ sở c a giải phỏp
- Cụng tỏc thống kờ tại cỏc cụng trƣờng, phõn xƣởng là một mắt xớch rất quan trọng trong cụng tỏc quản trị chi phớ tại doanh nghiệp núi chung và cụng ty TNHH MTV Khai thỏc khoỏng sản núi riờng. Cụng tỏc thống kờ tốt, thụng tin đƣợc cung cấp kịp thời, chớnh xỏc sẽ cú vai trũ khụng nhỏ trong việc ra cỏc quyết định quản trị.
- Cụng tỏc thống kờ của cụng ty cũn khỏ nhiều bất cập nhƣ:
+ Việc tổ chức, lƣu trữ dữ liệu và thụng tin hàng kỳ của mỗi cụng trƣờng chƣa đƣợc thực hiện một cỏch khoa học và theo một cấu trỳc rừ r ng gõ khú khăn cho việc quản lý, tỡm kiếm và tra cứu thụng tin
+ Hệ thống mẫu biểu m i ch đảm bảo cú đủ cỏc thụng tin (ch tiờu thụng kờ) cần thiết. Tuy nhiờn việc sắp xếp cỏc ch tiờu, bố trớ cỏc ch tiờu trờn một mẫu biểu chƣa thực sự khoa học, logic. Điều này dẫn đến việc khú khăn trong thực hiện bỏo cỏo nhanh, ỏo cỏo h ng ng , ha ỏo cỏo đột xuất khi cú yờu cầu cung cấp thụng tin của nhà quản trị.
+ Việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc thống kờ cũn rất hạn chế. Hiện tại Cụng t chƣa cú phần mềm thống kờ chuyờn dụng mà m i ch dừng lại ở việc ứng dụng phần mềm M. Excel vào việc xử lý cỏc dữ liệu thống kờ
+ Việc kết xuất thụng tin cần thiết từ hệ thống thụng tin của Cụng t cũn đƣợc thực hiện “ ỏn thủ cụng” nờn khụng đảm bảo tớnh chớnh xỏc, kịp thời của thụng tin.
b. Nội dung giải phỏp
- Một l , tăng cƣờng ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc thống kờ: + Sử dụng phần mềm kế toỏn chuyờn dụng cho cụng tỏc thống kờ;
+ Tận dụng tối đa cụng ụng của phần mềm Microsoft Excel trong việc lƣu trữ cơ sở dữ liệu và kết xuất ra cỏc bỏo cỏo theo yờu cầu quản trị.
- Hai là, hoàn thiện mẫu biểu thống kờ nhằm phản ỏnh chi tiết rừ ràng thụng tin về chi phớ ở từng cụng đoạn sản xuất cho mỗi cụng trƣờng
- Ba là, nõng cao chất lƣợng của đội ngũ thống kờ, l ngƣời trực tiếp thực hiện cụng tỏc thống kờ tại cỏc cụng trƣờng, phõn xƣởng:
+ Tổ chức cỏc l p bồi ƣỡng, nõng cao nghiệp vụ thống kờ chi phớ tại cỏc cụng trƣờng, phõn xƣởng;
+ Tổ chức bồi ƣỡng nõng cao tr nh độ tin học, sử dụng phần mềm quản lý của đơn vị.
+ Tổ chức cỏc hội nghị trao đổi, học hỏi kinh nghiệm của cỏc đơn vị trong ngành cú nhiều thành cụng trong cụng tỏc thống kờ.