7. Kết cấu của luận văn
3.2.4. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn quản trị
a Cơ sở c a giải phỏp
- ế toỏn quản trị chi phớ l cụng việc khụng thể thiếu v i ất kỳ cỏc oanh nghiệp n o v đặc iệt quan trọng đối v i cỏc oanh nghiệp khai thỏc than của Việt Nam.
- Chớnh cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ l cụng cụ đắc lực giỳp cho cỏc nh quản lý nắm chớnh xỏc thụng tin về từng loại chi phớ phỏt sinh, địa điểm, mức độ v đối tƣợng chịu phớ. Từ đõ cỏc qu ết định sẽ đƣợc đƣa ra phự hợp v i từng oanh nghiệp, nõng cao hiệu quả sử ụng nguồn lực của oanh nghiệp, gúp phần sử ụng t i ngu ờn, vốn của Nh nƣ c đạt hiệu quả cao.
- Cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ của cụng t chƣa đƣợc quan tõm đỳng mức, chƣa phỏt hu vai trũ trong việc đƣa ra cỏc qu ết định quản trị:
+ Việc ghi nhận chi phớ th o cỏc địa ch phỏt sinh chi phớ mặc ự đó khỏ chi tiết nhƣng vẫn ị ghi tắt, khụng l m rừ nơi phỏt sinh của chi phớ.
+ Chi phớ của khõu phụ trợ v quản lý chung phõn ổ cho từng thiết ị ựa trờn một số tiờu thức chƣa hợp lý, gõ khú khăn phức tạp cho cụng tỏc tớnh toỏn, quỏ nhiều tiờu thức đƣợc sử ụng trong phõn ổ l khụng cần thiết.
+ Đối tƣợng gỏnh chịu chi phớ v tớnh giỏ th nh ở cỏc khõu sản xuất phụ chƣa phự hợp v i tớnh chất phỏt sinh của chi phớ cũng nhƣ tớnh chất cụng việc của cỏc khõu n .
b. Nội dung giải phỏp
- Phõn cụng rừ ràng nhiệm vụ của bộ phận kế toỏn giỏ thành trờn Cụng ty và nhõn viờn thống kờ làm việc ƣ i cỏc cụng trƣờng, phõn xƣởng. Đõ l tổ hợp khụng tỏch rời, cần cú sự tƣơng tỏc, cung cấp thụng tin, số liệu trao đổi hai chiều.
- Để đảm ảo tớnh đầ đủ chớnh xỏc phục vụ tốt cho cụng tỏc ghi chộp, tập hợp chi phớ sản xuất v tớnh giỏ th nh tại phũng kế toỏn trong Cụng t . Cụng việc kế toỏn quản trị chi phớ tại cỏc cụng trƣờng phõn xƣởng phải đƣợc ho n thiện những vấn đề sau:
+ Bổ sung ghi nhận chi phớ cho khõu phụ trợ v quản lý chung tại cụng trƣờng, phõn xƣởng.
+ Tha đổi cỏc tiờu thức phõn ổ chi phớ cho từng thiết ị th o hƣ ng đơn giản, phự hợp v i điều kiện thực tế v tớnh chất phỏt sinh chi phớ.
+ Điều ch nh qu tr nh tập hợp chi phớ sản xuất cho cỏc khõu sản xuất phụ v phõn ổ hợp lý cho cỏc đối tƣợng gỏnh chịu chi phớ th o đặc tớnh hoạt động của cỏc khõu phụ.
Bộ phận phụ trợ: L nơi ghi nhận chi phớ phỏt sinh an đầu của ộ phận nhõn viờn kỹ thuật x mỏ + điện nƣ c + sửa chữa + l m lốp + xi nhan + nấu ăn + an to n + quõn .
- Bộ phận quản lý chung: Chi phớ liờn quan đến quản đốc, phú quản đốc, thống kờ v cỏc chi phớ ựng chung cho cụng trƣờng, phõn xƣởng.
Nhƣ vậ , cỏc địa ch ghi nhận chi phớ phỏt sinh an đầu đƣợc ho n thiện lại nhƣ ảng sau:
Bảng 3.5. ảng hoàn thiện địa chỉ ghi nhận chi phớ phỏt sinh an đầu
Địa ch phỏt sinh chi phớ
Địa ch ghi nhận v phản ỏnh chi phớ
Nh m 1 - Thiết ị khoan cỏc loại - Nổ m n
- ỏ xỳc cỏc loại - tụ vận tải cỏc loại - Thiết ị gạt cỏc loại - tụ phục vụ cỏc loại
9 loại chi phớ vật liệu; nhiờn liệu; động lực; khấu hao T CĐ; tiền lƣơng; ảo hiểm; PCĐ; chi phớ thuờ ngo i v chi phớ khỏc đƣợc tỏch riờng chi phớ trực tiếp v chi phớ giỏn tiếp, vẫn ghi nhận th o từng thiết ị.
Nh m 2 - Bộ phận phục vụ phụ trợ: Chi phớ của ộ phận nhõn viờn kỹ thuật x mỏ + điện nƣ c + sửa chữa + l m lốp + xi nhan + nấu ăn + an to n + quõn y.
- Bộ phận quản lý chung: Chi phớ liờn quan đến quản đốc, phú quản đốc, thống kờ v cỏc chi phớ ựng chung cho cụng trƣờng, phõn xƣởng.
Chi phớ khi phỏt sinh đƣợc ghi nhận th o địa ch n . au đú m i tiến h nh phõn ổ cho từng thiết ị.
- Thụng tin kế toỏn thể hiện kết quả sau cựng của hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị, nú cần đƣợc tập hợp chung và cập nhật liờn tục số liệu cho từng phần h nh trờn cơ sở cỏc dữ liệu nờn Cụng ty cú thể đầu tƣ ứng dụng cỏc phần mềm riờng biệt, phục vụ cho cụng tỏc này.
Nhƣ vậy, giải phỏp n đảm bảo ờu cầu tớnh đỳng, tớnh đủ v chớnh xỏc giỏ th nh sản phẩm, chi tiết th o từng cụng đoạn sản xuất v cho từng mỏ múc thiết ị. Bổ sung địa ch ghi nhận chi phớ đảm ảo cỏc địa ch ghi nhận kh p v i địa
ch phỏt sinh chi phớ, l m rừ chi phớ trực tiếp v giỏn tiếp th o từng thiết ị, cú thể cung cấp thụng tin chi tiết về cỏc chi phớ trực tiếp v giỏn tiếp phục vụ cho phõn tớch, ỏo cỏo. ua đú thụng tin về giỏ th nh sẽ giỳp cho cụng t cú những qu ết định chớnh xỏc trong cụng tỏc quản trị chi phớ của m nh.