Lý do đề xuất giải pháp
Hiện nay, công ty chưa có bộ phận chuyên trách làm nhiệm vụ phân tích các chỉ tiêu kinh tế nói chung và phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói riêng. Do đó, các nhà quản trị chưa thể có những đánh giá chính xác về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và đưa ra những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Nội dung giải pháp
Công ty cần nhanh chóng xây dựng và để phòng Phân tích – Tài chính đi vào hoạt động. Bộ phận phân tích cần được phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận kế toán, bộ phận kỹ thuật và các phòng ban khác để có những số liệu chính xác và kịp thời phục vụ công tác phân tích. Sau khi phân tích cần có các báo cáo gửi cho các nhà quản trị, chỉ rõ với kết quả phân tích như vậy là tốt hay xấu, để khắc phục thì cần tác động vào các chỉ tiêu nào, giúp cho nhà quản trị có thể nắm bắt nhanh chóng tình hình kinh doanh của công ty, nguyên nhân của thực trạng đó và tìm ra biện pháp phù hợp.
3.2.1.2. Đẩy nhanh tiến độ thu hồi công nợ
Lý do đề xuất giải pháp
Nhìn vào bảng 2.2 ta nhận thấy rằng lượng vốn bị chiếm dụng là rất lớn và đang tăng lên. Điều này chứng tỏ vốn lưu động bị ứ đọng ở trong khâu lưu thông là rất lớn, lượng vốn này không những không sinh lãi mà còn làm giảm vòng quay vốn lưu động, gia tăng rủi ro cho công ty. Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn còn khiến cho cơ cấu vốn lưu động bất hợp lý, công ty không khai thác được tối đa nguồn vốn ngắn hạn. Như vậy, để tăng vòng quay của vốn lưu động cũng như để hợp lý hóa cơ cấu vốn lưu động, công ty cần có biện pháp thích hợp để đẩy nhanh tốc độ thu hồi công nợ, từ đó làm giảm các khoản vay ngắn hạn, lành mạnh hóa hoạt động tài chính của công ty.
Nội dung giải pháp
- Công ty cần tiến hành đánh giá chặt chẽ khả năng tín dụng của khách hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng này sẽ được khách hàng thanh toán đúng thời hạn hay không. Để làm được điều này công ty phải xây dựng được một hệ thống các chỉ
tiêu tín dụng như: Phẩm chất, tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khách hàng.
- Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu bằng cách sắp xếp chúng theo độ dài thời gian để theo dõi và có biện pháp giải quyết các khoản phải thu khi đến hạn như: tăng lãi suất nếu trả chậm, cắt giảm việc bán hàng cho các con nợ.
- Công ty có thể đẩy nhanh tốc độ thu hồi các khoản phải thu khách hàng bằng cách thực hiện các hình thức chiết khấu thanh toán trên tổng số tiền phải thu. Thực hiện giải pháp này có thể khiến công ty phải gánh chịu thêm một khoản chi phí chiết khấu thanh toán nhưng lại đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn của phần vốn lưu động này.
- Khi ký kết hợp đồng cần quy định rõ ràng về thời hạn thanh toán và quy định mức phạt nếu vi phạm thời hạn đó để tránh việc bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp. Mức phạt vi phạm có thể tính bẳng tỷ lệ phần trăm số tiền còn nợ và tính trên số ngày trả chậm, tùy thuộc vào từng đối tượng khách hàng. Nếu khách hàng lớn và thường xuyên mức phạt có thể thấp hơn.
3.2.1.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Lý do đề xuất giải pháp
Từ kết quả phân tích ta thấy năm 2012, các hệ số phản ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định đều giảm so với năm 2011 chứng tỏ công ty sử dụng máy móc, thiết bị chưa hợp lý. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định, công ty cần có kế hoạch đầu tư và sử dụng tài sản cố định hợp lý.
Nội dung giải pháp
- Công ty cần xây dựng kế hoạch mua sắm, đầu tư tài sản cố định từ đầu kỳ kinh doanh. Dựa vào tình hình khấu hao lũy kế, công ty có thể xác định xem tài sản này đã khấu hao được bao nhiêu phần trăm giá trị, đã bù đắp được vốn đầu tư bỏ ra hay chưa để có kế hoạch đổi mới. Đồng thời, căn cứ vào các dự án, hợp đồng và mục tiêu của công ty trong kỳ kinh doanh để xác định quy mô vốn cố định cần đầu tư là bao nhiêu.
- Lựa chọn lại phương pháp tính khấu hao để tránh hao mòn vô hình đối với tài sản cố định. Công ty có thể lựa chọn phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh để có thể nhanh chóng thu hồi vốn, và sớm đổi mới được tài sản.
- Tiến hành nâng cấp tài sản cố định thông qua việc bảo dưỡng thường xuyên hay sửa chữa lớn theo kế hoạch, việc này giúp cho tài sản cố định không bị hư hỏng hay giảm công suất quá nhanh so với tiêu chuẩn.
- Đối với những tài sản cố định không dùng đến, việc để lại chúng sẽ tiêu tốn một số tiền của công ty cho việc bảo quản, sửa chữa nên lựa chọn phương pháp thanh lý là hợp lý nhất, vừa giảm được một khoản chi phí, vừa thu hồi được một khoản vốn.
3.2.1.4. Các giải pháp khác
Biện pháp phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra
Lý do đề xuất giải pháp
Trong năm 2012, công ty nói riêng và toàn nền kinh tế nói chung đã gặp nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động. Do giá cả các hàng hoá tăng cao, dẫn đến nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất tăng cao. Vì công tác dự báo còn nhiều hạn chế nên việc thu mua nguyên vật liệu đầu vào của công ty gặp nhiều khó khăn, làm giá thành sản xuất tăng cao. Ngoài ra công ty còn phải chịu rủi ro bất thường trong kinh doanh như: Sự bất ổn của thị trường tài chính, lạm phát, thay đổi thị hiếu của người tiêu dùng… Do vậy, công ty cần phải tăng cường công tác dự báo rủi ro để tránh vốn kinh doanh bị thất thoát lớn.
Nội dung giải pháp
Cập nhật liên tục các chính sách vĩ mô của Nhà nước và biến động của thị trường để dự báo tình hình giá cả nguyên vật liệu đầu vào. Tuỳ vào những trường hợp cụ thể mà công ty có những quyết định phù hợp, chẳng hạn nếu dự báo trong tương lai giá nguyên vật liệu tăng thì công ty nên ký các hợp đồng mua nguyên vật liệu ngay tại thời điểm dự báo để mua được giá rẻ hơn, mà vẫn đáp ứng kịp thời tiến trình sản xuất.
Tăng khả năng cạnh tranh, tiếp tục tìm kiếm khách hàng tiềm năng
Kinh tế khó khăn, để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đại Lâm nói riêng phải tạo cho sản phẩm của mình khả năng cạnh tranh để bán được hàng và mở rộng thị phần. Để tăng doanh thu bán hàng và lợi nhuận, công ty cần hoàn thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm tăng tính cạnh tranh. Bên cạnh việc duy trì các mối quan hệ khách hàng hiện có, công ty cũng cần tìm kiếm các khách hàng tiềm năng để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu cho công ty.
Nội dung giải pháp
- Để hoàn thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty cần liên tục cập nhật thị hiếu và xu hướng thời trang của người tiêu dùng để từ đó thiết kế và sản xuất ra những sản phẩm được ưa chuộng.
- Nghiên cứu và phát triển thương hiệu riêng với một hoặc nhiều đặc điểm khác biệt, mang tính đột phá so với những sản phẩm may mặc xuất khẩu hiện có để từ đó nâng cao giá trị của công ty.
- Tìm kiếm những khách hàng tiềm năng ở các thị trường trong nước và quốc tế thông qua những mối liên hệ bạn hàng, tiếp cận với những công ty lớn với những chính sách ưu đãi để mở rộng thị trường tiêu thụ.