2. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
2.1.5. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc:
Là người chịu trách nhiệm về tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động của Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực miền Trung.
- Tổ chức, chỉ đạo các phòng ban chức năng thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công.
- Trực tiếp báo cáo đề xuất với lãnh đạo cấp trên (EVNCPC) để giải quyết vấn đề có liên quan đến quản lý hoạt động và đầu tư phát triển của Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực miền Trung, các công việc liên quan đến khen thưởng và kỷ luật.
Phó Giám đốc:
Là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả, nhiệm vụ được giao.
- Trực tiếp chỉ đạo giám sát Xưởng Sản xuất điện tử, Phòng bảo hành và kiểm tra chất lượng.
- Tham mưu đề xuất phân phối tổ chức, quản lý, phương hướng phát triển của Trung tâm, thực hiện công việc được ủy quyền lúc Giám đốc vắng mặt.
Phòng Tổng hợp gồm trưởng phòng tổng hợp và các nhân viên phòng tổng hợp. Phòng có chức năng tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo và quản lý công tác quản trị hành chính; công tác tổ chức nhân sự; đào tạo, phát triển nguồn nhân lực; công tác tiền lương; công tác quan hệ cộng đồng; công tác pháp chế; thanh tra, bảo vệ; công tác sáng kiến; quản lý, bảo vệ môi trường; an toàn, vệ sinh lao động; phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai.
Phòng kế hoạch vật tư gồm trưởng phòng và các nhân viên thuộc phòng. Phòng có chức năng tham mưu cho Giám đốc quản lý thống nhất, Công tác kế hoạch, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh; Công tác đầu tư xây dựng; sửa chữa lớn tài sản cố định; Công tác quản lý, mua sắm vật tư, thiết bị, sản phẩm.
Phòng kinh doanh gồm trưởng phòng và các nhân viên. Chức năng của phòng là tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo và quản lý thống nhất Công tác bán SP&DV; Thu thập, quản lý, xử lý thông tin và thực hiện công tác chăm sóc khách
hàng đảm bảo hiệu quả; Nghiên cứu thị trường, xúc tiến hoạt động và quản trị Marketing, phát triển thương hiệu CPC EMEC.
Phòng kiểm tra chất lượng và bảo hành sản phẫm gồm trưởng phòng và các nhân viên thuộc phòng. Phòng có chức năng tham mưu cho Giám đốc quản lý thống nhất Công tác bảo hành SP&DV; Kiểm tra, giám sát quá trình sản xuất; Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.
Phòng Nghiên cứu và Phát triển gồm trưởng phòng và các nhân viên thuộc phòng. Phòng có chức năng tham mưu cho Giám đốc quản lý thống nhất Nghiên cứu, phát triển SP&DV trong lĩnh vực tự động hoá phục vụ lưới điện thông minh, đáp ứng các yêu cầu sản xuất kinh doanh của EVN CPC và của khách hàng, phù hợp với quy định của pháp luật; Nghiên cứu, phát triển, sản xuất sản phẩm phần mềm tích hợp; quản lý, triển khai trong lĩnh vực phần cứng tin học, hệ thống mạng máy tính; Quản lý, vận hành hệ thống công nghệ thông tin.
Xưởng sản xuất điện tử gồm quản đốc và các nhân viên. Tham mưu cho Giám đốc quản lý, điều hành, chỉ đạo thực hiện: Sản xuất công tơ điện tử, thiết bị điện tử, các thiết bị đo lường về điện; Hiệu chỉnh, kiểm định các thiết bị đo lường về điện.
Các bộ phận trong Trung tâm có quan hệ bình đẳng, hợp tác để hoàn thành nhiệm vụ chung của tổ chức
Nhận xét về cấu trúc tổ chức:
Cơ cấu tổ chức của Trung tâm là cơ cấu theo chức năng. Trong cơ cấu này, vai trò của từng vị trí được bố trí theo chức năng nhằm đạt được mục tiêu, nhiệm vụ chung. Quản lý của từng bộ phận chức năng: sản xuất, tài chính, marketing... sẽ có nhiệm vụ báo cáo lại với giám đốc - người chịu trách nhiệm phối hợp các hoạt động trong Trung tâm và cũng là người chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả hoạt động của Trung tâm.
Mô hình tổ chức này có ưu điểm là có sự chuyên môn hoá sâu sắc hơn, cho phép các thành viên tập trung vào chuyên môn của họ hơn, tạo điều kiện tuyển dụng được các nhân viên với các kỹ năng phù hợp với từng bộ phận chức năng.
Nhưng đồng thời cũng có nhược điểm là sự phối hợp giữa các phòng ban không tốt, và mô hình này không có hiệu quả trong các Trung tâm sản xuất thiết bị đo Điện lực miền Trung có quy mô lớn.
+ Khi hoạt động của Trung tâm tăng về qui mô, số lượng sản phẩm tăng thì sự tập trung của người quản lý đối với lĩnh vực chuyên môn của anh ta sẽ bị dàn mỏng. + Mỗi bộ phận theo đuổi một mục tiêu riêng nên các bộ phận thường cố gắng đạt được mục tiêu chức năng. Do vậy mỗi nhân viên trong các bộ phận thường có tầm nhìn hạn chế đối với mục tiêu chung của Trung tâm, các bộ phận ít liên kết với nhau.
+ Do Trung tâm cấu trúc theo chức năng nên quyền hành tập trung vào các chức năng nhưng các chức năng ít có sự liên kết với nhau. Vì thế nếu có sự thay đổi của môi trường thì cần có thời gian bàn bạc trao đổi với nhau để cân nhắc sự thõa mãn của các bộ phận. Do đó tổ chức đôi khi phản ứng chậm với sự thay đổi của môi trường