2. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
3.3. SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
dụng chế độ kế toán mới về hạch toán vật liệu, mọi nghiệp vụ xuất nhập vật liệu mua về được tiến hành đúng nguyên tắc, thủ tục và phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty.
- Mọi chứng từ, sổ sách phục vụ cho công tác kế toán nguyên vật liệu được thu thập, kiểm tra, theo dõi khá chặt chẽ, phục vụ tốt cho công tác quản lý tại doanh nghiệp.
3.3. SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬTLIỆU. LIỆU.
3.3.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu.
Ở nước ta, việc chuyển đổi nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nước, là xuất phát từ quy luật khách quan của nền sản xuất xã hội luôn có sự vận động và phát triển không ngừng do sự phát triển của lực lượng sản xuất và quan hệ sản xuất thay đổi. Cùng với sự phát triển ngày một tiến bộ thì đòi hỏi cơ chế quản lý cũng phải thay đổi để phù hợp với sự phát triển của nền sản xuất hàng hóa.
Hạch toán kế toán là một bộ phận của hệ thống quản lý nhà nước trong việc chỉ đạo các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường. Khi nhà nước chuyển đổi từ cơ chế kinh tế cũ sang cơ chế kinh tế thị trường, thay đổi cơ chế quản lý kinh tế, nhà nước đã cho phép các doanh nghiệp tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật Việt Nam. Chính vì thế mà hạch toán càng trở nên có vai trò quan trọng- là nguồn cung cấp các số liệu về kinh tế tài chính để làm nền tảng cho việc ra quyết định kinh doanh và có liên quan trực tiếp đến sự sống còn của doanh nghiệp. Cơ chế quản ký kinh tế thay đổi nên hạch toán kế toán cũng phải đổi mới hoàn thiện cho phù hợp với nền kinh tế mới.
Hạch toán nguyên vật liệu tốt sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra kịp thời đồng bộ, đáp ứng được mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra. Kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức nguyên vật liệu, tiêu hao nguyên vật liệu, tránh hiện tượng mất mát lãng phí, hạ giá thành sản xuất mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Hiện nay trên thực tế, công tác hạch toán nguyên vật liệu vẫn còn phức tạp, chưa có sự thống nhất. Vì vậy, các doanh nghiệp tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, tùy theo yêu cầu quản lý cần có biện pháp quản lý, hạch toán theo hướng đơn giản hóa nhưng vẫn đảm bảo theo đúng chế độ kế toán quy đinh.
Tuy nhiên, trong quá trình áp dụng vào thực tế tại các doanh nghiệp đã không tránh khỏi những sai sót, do vậy việc hoàn thiện tổ chức hạch toán là vô cùng cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Các doanh nghiệp phải ra sức hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp mình để cho phù hợp với điều kiện mới, với nền kinh tế mới.
3.3.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trung tâm sản xuất thiết bị điện tử điện lực miền Trung
Trong bất cứ điều kiện nào, suy cho cùng mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều tìm kiếm mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một trong những việc làm rất cần thiết để giảm tối thiểu chi phí và đem lại lợi nhuận tối đa.
Hoàn thiện tức là ngày càng làm cho nó tốt đẹp hơn, phù hợp hơn. Hoàn thiện nghĩa là cải tiến, bổ sung cái mới, cái tiên tiến nhất, phù hợp với công việc nhất để đem lại hiệu quả cao. Mặc dù vậy hoàn thiện cũng cần phải tuân thủ theo một quy định, tuân theo những nguyên tắc nhất định.
Công ty muốn hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải dựa trên các chế độ kế toán, các chuẩn mực kế toán mới ban hành và thông tư hướng dẫn sử dụng chuẩn mực của Bộ Tài chính về hệ thống tài khoản sử dụng, phương pháp thực hiện, chứng từ và sổ sách kế toán đang sử dụng.
Việc hoàn thiện công tác kế toán ở các doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay là một yêu cầu rất cấp bách. Chính vì thế mà nhiệm vụ hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cũng được đặt ra.
3.3.3. ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại trung tâm sản xuất thiết bị điện tử điện lực miền Trung
Việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty có ý nghĩa hết sức quan trọng. Nó giúp cho việc quản lý, nắm bắt tình hình biến động của nguyên vật liệu
một cách chính xác làm giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm. Đó là một trong các yêu cầu quan trọng đặt ra có ý nghĩa quan trọng đối với công ty.
3.4. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI TẠI TRUNG TÂM SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG
Với kiến thức đã học và thời gian thực tập tại công ty, em xin nêu ra một số suy nghĩ mang tính chủ quan của bản thân nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. Do kiến thức còn hạn hẹp nên quá trình đưa ra ý kiến không tránh khỏi những sai sót em rất mong sự đóng góp của cô giáo hướng dẫn và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán.
3.4.1. Về công tác hoàn thiện thủ tục xuất nhập kho
Trong công tác xuất kho nguyên vật liệu bố trí nguyên vật liệu sao cho dễ dàng trong việc xuất, các nguyên vật liệu nào nhập trước thì xuất trước để đảm bảo chất lượng không bị xuống cấp. Như vậy nguyên vật liệu nên bố trí theo phương châm “dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra”.
Ngoài ra, trong công tác nhập xuất nguyên vật liệu công ty cần chú ý:
- Thủ tục giữa bên nhận và bên chuyên chở nguyên vật liệu phải đảm bảo và bộ phận tiếp nhận phải kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng, số lượng nguyên vật liệu trước khi nhập kho hay xuất kho để sản xuất sản phẩm.
- Bố trí các nơi nhận hàng thích hợp như nơi nhận hàng phải rộng rãi, xe cộ ra vào thuận tiện không ảnh hưởng tới các hoạt động khác của công ty.
- Các thủ tục nhập kho phải được ghi chép đầy đủ các số liệu về chất lượng, số lượng, hao hụt, mất mát, hư hỏng... để tiện cho công tác kế toán theo dõi.