1.4.2 .Nội dung kết quả tiêu thụ
2.2. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
2.2.1. Một số phương thức tiêu thụ chủ yếu tại công ty
Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Bảo Hân kinh doanh bn bán đồ dùng khác cho gia đình phục vụ nhu cầu khá thiết yếu trong sinh hoạt của con người. Bởi vậy các mặt hàng được tiêu thụ khá đều đặn với số lượng tương đối nhiều.
Hiện tại công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng chủ yếu: phương thức bán trực tiếp và bán cho các nhà phân phối.
+ Đối với phương thức bán hàng trực tiếp: Công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp. Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh tốn. Cơng ty chủ yếu bán cho khách nội địa.
+ Hình thức bán hàng qua nhà phân phối: đối với giao dịch mua bán dựa trên các đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế do khách hàng cung cấp qua điện thoại hay email. Trên cơ sở đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế công ty sẽ kiểm tra, xem xét mức độ thoả thuận về việc cung cấp hàng hố, chi phí liên quan. Từ đó sẽ chấp nhận hay từ chối đơn hàng.
2.2.2. Kế tốn tiêu thụ tại cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Bảo Hân
2.2.2.1. Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Hóa đơn bán hàng
-Hóa đơn thuế GTGT bán hàng - Phiếu thu
2.2.2.2. Kế tốn nghiệp vụ bán hàng tại cơng ty
Tài khoản sử dụng: để theo dõi doanh thu bán và cung cấp dịch vụ hàng phát
sinh trong kỳ kế toán , kế toán sử dụng tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 511 có 2 tài khoản cấp 2: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tuy nhiên trong kỳ kế tốn khơng hạch tốn dữ liệu vào TK 5113
Chứng từ sử dụng :
Hoá đơn GTGT, phiếu thu,… Sổ chi tiết TK 511, sổ cái TK 511
Nội dung một số nghiệp vụ chủ yếu
Ngày 05/10/2020 công ty xuất bán một lô hàng hóa cho cơng ty TNHH Phúc Lợi Việt với tổng số tiền ghi trên hóa đơn là 1.000.000 đồng, HĐ số 0000099 bao gồm thuế GTGT 10%
Phiếu thu theo số HĐ 0000099
Thu tiền bán hàng của công ty TNHH Phúc Lợi Việt ngày 05/10/2020 theo số phiếu chi 00038
Ngày 08/10/2020 công ty xuất bán một lơ hàng hóa cho cơng ty TNHH Kiến trúc xây dựng và nội thất Mộc Thiên Vương với tổng số tiền ghi trên hóa đơn là 16.600.000 đồng, HĐ số 000101 bao gồm thuế GTGT 10%
Sổ cái TK 511
Để theo dõi giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ kế toán , kế toán sử dụng
Chứng từ sử dụng : sổ cái TK 632
Sổ Cái TK 632
2.2.2.3. Kế tốn nghiệp vụ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tạicơng ty cơng ty
a, Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản sử dụng:
Để theo dõi mọi chi phí phát sinh trong kỳ, kế toans ử dụng chung một tài khoản. TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp. Để phản ánh các chi phí phát sinh trong kỳ. Các chi phí quản lý chung thực tế phát sinh của cơng ty gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công tác, các khoản phụ cấp,…), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, dịch vụ mua ngoài ( điện, nước, điện thoại, cước viễn thơng,…), chi phí bằng tiền khác ( tiếp khách, hội nghị,..).
Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh các chi phí chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương bộ phận quản lý, chi phí văn phịng. Cuối kỳ kết chuyển chi phí vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Chứng từ sử dụng: Hoá đơn dịch vụ, hoá đơn GTGT, phiếu chi - Sổ sách sử dụng: sổ chi tiết TK 6422
Nội dung một số nghiệp vụ chủ yếu:
Ngày 31/10/2020 công ty lập phiếu chi thanh toán tiền nhà với số tiền là 8.500.000 đồng. Lập phiếu chi số 037 cho người nhận là Nguyễn Thị Xuân.
Ngày 02/11/2020 chi thanh toán tiền mua ghế văn phịng cho Đại lý nội thất Hồ Phát với số tiền là 600.000 đồng thheo phiếu chi số 03
Ngày 25/12/2020 chi thanh tốn tiền nước cho cơng ty Cấp nước Đà Nẵng với số tiền là 332.000 đồng theo Phiếu chi số 003.
Sổ nhật ký chung
2.2.3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty
2.2.3.1. Các chỉ tiêu xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH thương mại tổnghợp Bảo Hân hợp Bảo Hân
Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của cơng ty trong một kỳ kế tốn năm. Kết quả hoạt động bao gồm: kết quả hoặt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoặt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: là số chênh lệch giữa Doanh thu thuần và trị giá giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh ( bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp).
- Kết quả hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa doanh thu hoặt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
- Kết quả hoặt động khác: là số chênh lệchk giữa các khoản thu nhập và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng: TK 911 – xác định kết quả kinh doanh Chứng từ, sổ sách sử dụng: sổ chi tiết 911, sổ cái 911
2.2.3.2. Kế tốn xác định kết quả tiêu thụ tại cơng ty TNHH Thương mại tổng hợp Bảo Hân
Sổ NKC phản ánh các bút toán kết chuyển cuối kỳ:
Bảng báo cáo kết quả tiêu thụ quý 4 năm 2020
Công ty TNHH MTV Thương mại Tổng hợp Bảo Hân
102 Lý Thái Tổ - Phường Thạc Gián- Quận Thanh Khê- Đà Nẵng
BÁO CÁO KẾT QUẢ LỢI NHUẬN TIÊU THỤ Quý 4, năm 2020 ST T Chỉ tiêu Thuyết minh Số quý 4 (1) (2) (3) (4)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 180,500,001
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=01-02)
180,500,001
4 Giá vốn hàng bán 146,465,964
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11)
34,034,037
6 Chi phí quản lý kinh doanh 107,295,465
Chương 3
MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI TỔNG HỢP BẢO HÂN
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊUTHỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP BẢO HÂN
Công ty TNHH MTV Thương mại tổng hợp Bảo Hân là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh chủ yếu các mặt hàng đồ dùng khác dành cho gia đình, phục vụ nhu cầu của con người nói riêng và một số doanh nghiệp nói chung. Đây là một trong những mặt hàng thu hút một lượng cầu khá lớn trên thị trường. Bởi thế mà các công ty đối thủ đã và đang xuất hiện ngày một nhiều, khiến cho hoạt động kinh doanh thương mại trở nên khó khan, việc cạnh tranh để đứng vững, giữu uy tín trên thị trường cũng càng trở nên gay gắt. Tuy vậy, công ty TNHHMTV thương mại tổng hợp Bảo Hân vẫn tồn tại và phát triển không ngừng trong những năm qua, đạt được những con số đáng kể và có những định hướng mở rộng kinh doanh lâu dài và hiệu quả. Đây là kết quả tất yếu cho nỗ lực của tồn bộ các bộ phận, phịng ban trrong cơng ty và đặc biệt là sự góp sức khơng nhỏ của kế tốn. Khơng ngừng hồn thiện, bộ phận kế tốn của cơng ty đã liên tục cập nhật chế độ, chính sách tài chính kế tốn hiện hành và áp dụng chế độ một cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp thơng tin về tình hình tài chính cho ban quản lý một cách nhanh chóng, trung thực và chính xác, giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định quan trọng cho cơng ty.
Qua q trình tìm hiểu và nghiên cứu về kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty, em đã rút ra một số ưu điểm và nhược điểm tồn tại trong công ty.
3.1.1. Ưu điểm
- Về đặc điểm công tác kế tốn tại cơng ty: được mở theo TT133/2016 – BTC. Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung nên thuận lợi cho việc áp dụng máy tính do đó giảm đáng kể phần hành cơng việc kế tốn đáp ứng được nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Phịng kế tốn của cơng ty đã xây
dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán đơn giản, dễ dàng cho việc xác định kết quả kinh doanh
- Về bộ máy kế tốn: Cơng tác kế tốn ở cơng ty được tổ chức một cách khá linh hoạt và phù hợp với tình hình thực tế cũng như đáp ứng đầy đủ những yêu cầu quản lý của cơng ty. Kế tốn viên năng động có trình độ chun mơn, sử dụng máy tính thành thạo, làm việc nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao. Bộ máy kế tốn của cơng ty được bố trí nhân sự một cách hợp lý, đẩm bảo sự thống nhất đối với cơng tác kế tốn, có sự phân cơng nhiệm vụ. Chính vì vậy tạo nen sự độc lập, tránh phụ thuộc trong công việc mỗi cá nhân, giúp cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trị, chức năng của mình. Bên cạnh đó có sự hỗ trợ lẫn nhau của các phịng ban tronng quá trình kinh doanh của cơng ty.
- Về hình thức kế tốn: Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng là hình thức sổ nhật ký chung theo phần mềm excel thuận lợi cho quá trình theo dõi, ghi chép đầy đủ, để phát hiện những sai sót, đảm bảo minh bạch cho cơng tác kế tốn. Việc ghi sổ thực hiện trên máy tính đảm bảo được q trình ghi chép được thực hiện chi tiết nên rút ngắn thời gian và cơng việc ghi chép, đây cũng là hình thức đơn giản có hiệu quả phù hợp với yêu cầu công việc, yêu cầu quản lý cũng nhưu trình độ chun mơn của cán bộ nhân viên kế toán.
- Về hệ thống sổ sách chứng từ: Hệ thống sổ sách của công ty tương đối rõ ràng và dễ hiểu. Việc lập và luân chuyển hệ thống chứng từ được tiến hành nhanh gọn, hợp lý, đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ của chứng từ, đồng thời các chứng từ cũng thể hiện sự phê duyệt của giám đốc đáp ứng nhu cầu kiểm tra tính có thật của chưng từ phát sinh trong khâu quản lý doanh thu và chi phí phát sinh liên quan trong kỳ cuả cơng ty. Q trình lưu trữ chứng từ có tính khoa học, logic phục vụ cho việc sử dụng, tìm kiếm, đối chiếu vào cuối kỳ.
- Sổ kế toán dược in bằng máy và từ phần mềm nên đảm bảo tính rõ ràng, khơng tẩy xố và khoa học.
- Kế tốn cịn lập các bảng kê tổng hợp tài khoản, sổ chi tiết,… Điều này làm cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi các chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng, kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty dược dễ dàng, nhanh chóng.
- Cơng tác kế tốn nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh về cơ bản là phù hợp với chế độ hiện hành.
- Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hố đã thực hiện tốt chức năng của mình bằng việc ghi sổ đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá về số lượng, chủng loại, doanh thu, giá vốn được xác định đảm bảo trung thực rõ ràng.
- Hạch toán kế tốn: Cơng ty hạch tốn đảm bảo đúng chế độ quy định hiện hành, các nội dung kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán đều được phản ánh kịp thời đầy đủ, đúng chế dộ vào các tài khoản, các sổ sách có liên quan: doanh thu, giá vốn, chi phí kinh doanh.
- Về cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: công ty sử dụng phần mềm excel nên việc kế tốn được thiết ké theo hình thức nhật ký chung giúp cơng ty thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu các chứng từ sổ sách phát sinh. Bên cạnh đó cách tính được máy tính đơn giản hố, tổng kết chính xác kịp thời và có thể sữa chữa những sai sót do kế tốn gây ra trong quá trình nhập dữ liệu dẽ dàng hơn.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, cơng tác kế tốn của cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Bảo Hân vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục do thay đổi chế độ kế toán và những hạn chế do chủ quan của doanh nghiệp hiện nay cơng ty có một số hạn chế sau:
- Cơng ty bị khách hàng chiếm dụng vốn lớn và gây khó khăn trong việc huy động vốn sử dụng kinh doanh tiếp theo. Trong kinh doanh để giữ vững mối quan hệ với khách hàng thì khơng tránh được trường hợp bán chịu, bán chịu làm tăng doanh thu cho công ty nhưng lại làm cho việc sử dụng vốn kém hiệu quả. do đó cơng ty cần có những biện pháp thích hợp để hạn chế khách hàng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp.
- Hiện tại bộ máy kế tốn cơng ty tương đối gọn nhẹ , mỗi kế tốn viên có thể chỉ đảm nhiệm cơng việc của mình hoặc đảm nhiệm đồng thời một số cơng việc khác nhưng việc kiêm nhiệm nhiều vai trị có thể dẫn đến tính trạng q tải, khi gặp trục trặc hay sai sót khơng thể hồn thành tốt vai trị của mình.
- Áp lực cạnh tranh về giá, chất lượng ngày càng trở nên gay gắt, ngày càng có nhiều cơng ty khác xuất hiện.
- Cơng ty áp dụng phương thức thanh toán trả và thời gian thanh toán được gia hạn tối đa đối với người mua hàng. Hầu hết các khách hàng đều tuân thủ đúng thời gian nhưng ben cạnh đó vẫn có khách hàng thanh tốn sai hạn hoặc khơng có khả năng thanh tốn mà cơng ty khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi. Điều này làm ảnh hưởng đến doanh thu và kết quả tiêu thụ của cơng ty.
- Tuy có sự phân cơng phần hành cho mỗi nhân viên kế tốn nhưng chưa có sự thay đổi công việc cho mỗi thành viên để nâng cao kinh nghiệm và tăng khả năng phối hợp hỗ trợ lẫn nhau trong công việc, tránh gặp gián đoạn khi có nhân viên thuộc bộ phận kế tốn nào đó ghi.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP BẢO HÂN
Trên cơ sở những nhược điểm còn tồn tại trong cơng ty, trong q trình tiếp cận với thực tế và những kiến thức đã được học tại nhà trường em xin đưa ra một số kiến nghị như sau:
- Về bộ máy kế tốn: cơng ty nên xem xét thêm quỹ lương để có kế hoạch tuyên truyền thêm nhân sự phù hợp, đảm bảo mỗi nhân viên kế toán chỉ thực hiện đúng vai trị của mình hoặc xem xét lại vấn đề kiêm nhiệm, phân chia lại trách nhiệm của các nhân viên sao cho khối lượng và mức độ công việc của mỗi người là cân đối và hợp lý. Các nhân viên cũng trao đổi, giúp đỡ san sẻ công việc với nhau để cơng tác kế tốn diễn ra chính xác và kịp thời.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng: xuất phát từ sự cần thiết của cơng tác kế tốn