1.4.2 .Nội dung kết quả tiêu thụ
2.2. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
2.2.3.1. Các chỉ tiêu xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH thương mại tổng
hợp Bảo Hân
Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của công ty trong một kỳ kế toán năm. Kết quả hoạt động bao gồm: kết quả hoặt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoặt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: là số chênh lệch giữa Doanh thu thuần và trị giá giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh ( bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp).
- Kết quả hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa doanh thu hoặt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
- Kết quả hoặt động khác: là số chênh lệchk giữa các khoản thu nhập và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng: TK 911 – xác định kết quả kinh doanh Chứng từ, sổ sách sử dụng: sổ chi tiết 911, sổ cái 911
2.2.3.2. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Thương mại tổng hợp Bảo Hân
Sổ NKC phản ánh các bút toán kết chuyển cuối kỳ:
Bảng báo cáo kết quả tiêu thụ quý 4 năm 2020
Công ty TNHH MTV Thương mại Tổng hợp Bảo Hân
102 Lý Thái Tổ - Phường Thạc Gián- Quận Thanh Khê- Đà Nẵng
BÁO CÁO KẾT QUẢ LỢI NHUẬN TIÊU THỤ Quý 4, năm 2020 ST T Chỉ tiêu Thuyết minh Số quý 4 (1) (2) (3) (4)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 180,500,001
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=01-02)
180,500,001
4 Giá vốn hàng bán 146,465,964
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11)
34,034,037
6 Chi phí quản lý kinh doanh 107,295,465
Chương 3
MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI TỔNG HỢP BẢO HÂN
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊUTHỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP BẢO HÂN
Công ty TNHH MTV Thương mại tổng hợp Bảo Hân là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh chủ yếu các mặt hàng đồ dùng khác dành cho gia đình, phục vụ nhu cầu của con người nói riêng và một số doanh nghiệp nói chung. Đây là một trong những mặt hàng thu hút một lượng cầu khá lớn trên thị trường. Bởi thế mà các công ty đối thủ đã và đang xuất hiện ngày một nhiều, khiến cho hoạt động kinh doanh thương mại trở nên khó khan, việc cạnh tranh để đứng vững, giữu uy tín trên thị trường cũng càng trở nên gay gắt. Tuy vậy, công ty TNHHMTV thương mại tổng hợp Bảo Hân vẫn tồn tại và phát triển không ngừng trong những năm qua, đạt được những con số đáng kể và có những định hướng mở rộng kinh doanh lâu dài và hiệu quả. Đây là kết quả tất yếu cho nỗ lực của tồn bộ các bộ phận, phịng ban trrong cơng ty và đặc biệt là sự góp sức khơng nhỏ của kế tốn. Khơng ngừng hồn thiện, bộ phận kế tốn của cơng ty đã liên tục cập nhật chế độ, chính sách tài chính kế tốn hiện hành và áp dụng chế độ một cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp thơng tin về tình hình tài chính cho ban quản lý một cách nhanh chóng, trung thực và chính xác, giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định quan trọng cho cơng ty.
Qua q trình tìm hiểu và nghiên cứu về kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty, em đã rút ra một số ưu điểm và nhược điểm tồn tại trong công ty.
3.1.1. Ưu điểm
- Về đặc điểm công tác kế tốn tại cơng ty: được mở theo TT133/2016 – BTC. Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung nên thuận lợi cho việc áp dụng máy tính do đó giảm đáng kể phần hành cơng việc kế tốn đáp ứng được nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Phịng kế tốn của cơng ty đã xây
dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán đơn giản, dễ dàng cho việc xác định kết quả kinh doanh
- Về bộ máy kế tốn: Cơng tác kế tốn ở cơng ty được tổ chức một cách khá linh hoạt và phù hợp với tình hình thực tế cũng như đáp ứng đầy đủ những yêu cầu quản lý của cơng ty. Kế tốn viên năng động có trình độ chun mơn, sử dụng máy tính thành thạo, làm việc nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao. Bộ máy kế tốn của cơng ty được bố trí nhân sự một cách hợp lý, đẩm bảo sự thống nhất đối với công tác kế tốn, có sự phân cơng nhiệm vụ. Chính vì vậy tạo nen sự độc lập, tránh phụ thuộc trong công việc mỗi cá nhân, giúp cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trị, chức năng của mình. Bên cạnh đó có sự hỗ trợ lẫn nhau của các phịng ban tronng quá trình kinh doanh của cơng ty.
- Về hình thức kế tốn: Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng là hình thức sổ nhật ký chung theo phần mềm excel thuận lợi cho quá trình theo dõi, ghi chép đầy đủ, để phát hiện những sai sót, đảm bảo minh bạch cho cơng tác kế tốn. Việc ghi sổ thực hiện trên máy tính đảm bảo được q trình ghi chép được thực hiện chi tiết nên rút ngắn thời gian và cơng việc ghi chép, đây cũng là hình thức đơn giản có hiệu quả phù hợp với u cầu cơng việc, yêu cầu quản lý cũng nhưu trình độ chun mơn của cán bộ nhân viên kế toán.
- Về hệ thống sổ sách chứng từ: Hệ thống sổ sách của công ty tương đối rõ ràng và dễ hiểu. Việc lập và luân chuyển hệ thống chứng từ được tiến hành nhanh gọn, hợp lý, đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ của chứng từ, đồng thời các chứng từ cũng thể hiện sự phê duyệt của giám đốc đáp ứng nhu cầu kiểm tra tính có thật của chưng từ phát sinh trong khâu quản lý doanh thu và chi phí phát sinh liên quan trong kỳ cuả cơng ty. Q trình lưu trữ chứng từ có tính khoa học, logic phục vụ cho việc sử dụng, tìm kiếm, đối chiếu vào cuối kỳ.
- Sổ kế toán dược in bằng máy và từ phần mềm nên đảm bảo tính rõ ràng, khơng tẩy xố và khoa học.
- Kế tốn cịn lập các bảng kê tổng hợp tài khoản, sổ chi tiết,… Điều này làm cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi các chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng, kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty dược dễ dàng, nhanh chóng.
- Cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh về cơ bản là phù hợp với chế độ hiện hành.
- Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá đã thực hiện tốt chức năng của mình bằng việc ghi sổ đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố về số lượng, chủng loại, doanh thu, giá vốn được xác định đảm bảo trung thực rõ ràng.
- Hạch toán kế tốn: Cơng ty hạch tốn đảm bảo đúng chế độ quy định hiện hành, các nội dung kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán đều được phản ánh kịp thời đầy đủ, đúng chế dộ vào các tài khoản, các sổ sách có liên quan: doanh thu, giá vốn, chi phí kinh doanh.
- Về cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: công ty sử dụng phần mềm excel nên việc kế tốn được thiết ké theo hình thức nhật ký chung giúp công ty thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu các chứng từ sổ sách phát sinh. Bên cạnh đó cách tính được máy tính đơn giản hố, tổng kết chính xác kịp thời và có thể sữa chữa những sai sót do kế tốn gây ra trong quá trình nhập dữ liệu dẽ dàng hơn.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, cơng tác kế tốn của cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Bảo Hân vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục do thay đổi chế độ kế toán và những hạn chế do chủ quan của doanh nghiệp hiện nay cơng ty có một số hạn chế sau:
- Công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn lớn và gây khó khăn trong việc huy động vốn sử dụng kinh doanh tiếp theo. Trong kinh doanh để giữ vững mối quan hệ với khách hàng thì khơng tránh được trường hợp bán chịu, bán chịu làm tăng doanh thu cho công ty nhưng lại làm cho việc sử dụng vốn kém hiệu quả. do đó cơng ty cần có những biện pháp thích hợp để hạn chế khách hàng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp.
- Hiện tại bộ máy kế tốn cơng ty tương đối gọn nhẹ , mỗi kế tốn viên có thể chỉ đảm nhiệm cơng việc của mình hoặc đảm nhiệm đồng thời một số cơng việc khác nhưng việc kiêm nhiệm nhiều vai trị có thể dẫn đến tính trạng q tải, khi gặp trục trặc hay sai sót khơng thể hồn thành tốt vai trị của mình.
- Áp lực cạnh tranh về giá, chất lượng ngày càng trở nên gay gắt, ngày càng có nhiều cơng ty khác xuất hiện.
- Cơng ty áp dụng phương thức thanh toán trả và thời gian thanh toán được gia hạn tối đa đối với người mua hàng. Hầu hết các khách hàng đều tuân thủ đúng thời gian nhưng ben cạnh đó vẫn có khách hàng thanh tốn sai hạn hoặc khơng có khả năng thanh tốn mà cơng ty khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi. Điều này làm ảnh hưởng đến doanh thu và kết quả tiêu thụ của cơng ty.
- Tuy có sự phân cơng phần hành cho mỗi nhân viên kế tốn nhưng chưa có sự thay đổi cơng việc cho mỗi thành viên để nâng cao kinh nghiệm và tăng khả năng phối hợp hỗ trợ lẫn nhau trong công việc, tránh gặp gián đoạn khi có nhân viên thuộc bộ phận kế tốn nào đó ghi.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP BẢO HÂN
Trên cơ sở những nhược điểm còn tồn tại trong cơng ty, trong q trình tiếp cận với thực tế và những kiến thức đã được học tại nhà trường em xin đưa ra một số kiến nghị như sau:
- Về bộ máy kế tốn: cơng ty nên xem xét thêm quỹ lương để có kế hoạch tuyên truyền thêm nhân sự phù hợp, đảm bảo mỗi nhân viên kế toán chỉ thực hiện đúng vai trị của mình hoặc xem xét lại vấn đề kiêm nhiệm, phân chia lại trách nhiệm của các nhân viên sao cho khối lượng và mức độ công việc của mỗi người là cân đối và hợp lý. Các nhân viên cũng trao đổi, giúp đỡ san sẻ công việc với nhau để cơng tác kế tốn diễn ra chính xác và kịp thời.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng: xuất phát từ sự cần thiết của cơng tác kế tốn đối với hoạt động tài chính cơng ty , hệ thống tài khoản kế tốn của cơng ty lấy chế độ kế toán do Nhà nước ban hành để làm chuẩn.
- Về hệ thống chứng từ kế tốn và trình tự luân chuyển: hệ thống chứng từ kế tốn mà cơng ty sử dụng nhìn chung là đúng với quy định hiện hành. Trình tự luân chuyển chứng từ chặt chẽ, linh hoạt được kiểm tra, kiểm soát liên tục nên các sai sót được giảm đến mức tối thiểu. Ngồi các chứng từ theo mẫu của Bộ Tài Chính thì cơng ty cịn thiết kế thêm các chứng từ khác nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn đặc thù của cơng ty đảm bảo sự chính xác của thơng tin kế tốn đầu vào.
Việc ban hành thêm các chứng từ như "Giấy đề nghị thanh tốn", "Giấy đề nghị chuyển khoản" có ký duyệt thanh tốn, chuyển khoản trước khi thanh toán hàng hoá, dịch vụ đã làm tăng tính chặt chẽ trong kiểm sốt chi phí, tài chính của cơng ty.
- Về hình thức kế tốn, hệ thống sổ sách và báo cáo kế tốn: cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm và loại hình kinh doanh của cơng ty, thuận tiện cho việc áp dụng kế tốn máy, giảm bớt khối lượng lớn công việc mà đảm bảo vẫn phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc hạch tốn cũng đơn giản hơn.
Hình thức Nhật ký chung trên phần mềm excel đã giúp việc hạch toán trở nên nhanh chóng. Trong phần mềm kế tốn, các phần mềm kế tốn được xây dựng thích hợp với đặc điểm kinh doanh và quản lý của công ty. Đối với mỗi phần hành đều được theo dõi bởi một số kế toán viên đã được kế toán trưởng sắp xếp, bố trí dựa vào năng lực chun mơn và kinh nghiệm của từng người, đảm bảo sự phân phối lao động đồng đều.Cơng ty cịn xây dựng một loạt các báo cáo quản trị cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật nhằm phục vụ cơng tác kế tốn và công tác quản lý chặt chẽ hơn.
KẾT LUẬN
Trước sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trên thị trường hiện nay. Để có thể tồn tại và phát triển, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ càng trở nên cần thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và cơng ty TNHH Thương mại tổng hợp Bảo Hân nói riêng.
Tiêu thụ hàng hố là một khâu rất quan trọng trong quá trình kinh doanh. Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động tiêu thụ của mình một cách hiệu quả, trên cơ sở đó cung cấp những thơng tin cần thiết cho việc ra quyết định của ban Giám Đốc.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV Thương mại tổng hợp Bảo Hân,em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu về thực tế cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại cơng ty. Qua đó em đã thấy được những ưu điểm, nhược điểm còn tồn tại và đưa ra các ý kiến về phương án cải thiện nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.
Do thời gian thực tập khá ngắn, cùng với vốn kiến thức còn hạn chế, bài chuyên đề chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Bởi vậy, em rất mong nhận được các ý kiến đóng góp, sửa đổi của Q thầy cơ cùng các anh chị trong công ty.
Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn đến cô Dương Thị Thanh Hiền đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em có thể hoàn thành tốt bài chuyên đề này.
Đà Nẵng, tháng 04 năm 2021 Sinh viên Hà Thị Thanh Phương
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Ths. Hồ Phi Yến – Xuất bản năm 2020 – Giáo trình kế tốn tài chính 2- Trường Đại Học Duy Tân.
Những bài chuyên đề tại văn phịng khoa Kế tốn và thư viện Đại học Duy Tân. Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính. Số liệu, chứng từ tại đơn vị thực tập – Công ty TNHH MTV Thương mại tổng hợp Bảo Hân.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………… ................................................................................................................................... ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… .................................................................................................................................... ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày….. Tháng…. Năm Chữ ký của Giám Đốc
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ....................................................................................................................................... ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Nẵng, Ngày…. Tháng…. Năm… Chữ ký của GVHD
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… .................................................................................................................................... ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… .................................................................................................................................... ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………