Xác định Usecase và các tác nhân

6. KẾT CẤU KHÓA L UN Ậ

3.2.3.1. Xác định Usecase và các tác nhân

+ Biểu đồ USECASE t ng quát: ổ

Hình 3.1. Biểu đồ usecase t ng quát ổ

USECASE Tác nhân Mô t ả

Đăng nhập Ban lnh đạo Nhân viên nhân s ự

Nhân viên k toán ế

Nhân viên

Mỗi thnh vin trong công ty đưc cung cấp một tài khoản để đăng nhập vào hệ thng.

37 Tìm ki m ế Ban lnh đạo

Nhân viên nhân s ự

Nhân viên k toán ế

Nhân viên

- Ban lnh đạo sẽ đăng nhập vo hệ thng tìm kiếm thông tin v nhân vin, bảng lương hoặc các báo cáo chi tiết v tổng hp t các bộ phận.

- Nhân vin nhân sự tìm kiếm thông tin v hồ sơ các nhân vin, bảng chấm công để thm, sửa , xa

- Nhân vin kế toán tìm kiếm thông tin nhân vin, bảng lương, báo cáo chấm công để tính lương cho

nhân viên.

- Nhân vin đưc phép tìm kiếm thông tin hồ sơ cá

nhân bảng chấm công v bảng lương ca mình

Quản lý h ồ sơ

nhân viên

Nhân viên nhân s ự - Nhân viên qu n lý nhân s có th thêm, s a, xóa, cả ự ể ử ập nhật thông tin cá nhân và hồsơ nhân vin

Quản lý chấm công

Nhân viên nhân s ự

Nhân viên k toán ế

- Nhân vin quản lý nhân sự cập nhật bảng chấm công theo tng phng ban vo hệ thng, c thể thm mi, sửa, xa bảng chấm công ca nhân vin.

- Nhân vin kế toán sẽ dựa vo bảng chấm công để tính lương cho tng nhân vin

Quản lý

lương

Nhân viên k toán ế - Nhân viên k toán th c hi n viế ự ệ ệc tính lương dựa vào bảng ch m công và l p bấ ậ ảng lương cho tng nhân viên Thng kê báo

cáo Nhân viên nhân s Nhân viên k toán ế ự Nhân viên

- Nhân vin kế toán báo cáo, thng k các thông tin cá nhân hoặc lương ca nhân vin tùy theo yu cầu ca ban lnh đạo.

- Nhân vin nhân sự báo cáo v hồ sơ nhân vin, các cá nhân đưc khen thưởng, kỉ luật theo tháng theo quý v theo năm

- Ban lnh đạo nghin cứu xem xét các báo cáo t đ đánh giá công tác quản lí nhân sự tin lương ca công ty v phục vụ cho các công việc khác

+ Phân rã usecase Đăng nhập

38

Tên usecase Đăng nhập

Tác nhân chính Ngưi dùng: NV nhân sự, NV kếtoán, Ban lnh đạo

Điu kiện vào Đăng nhập vào hệ thng thành công

Điu kiện ra Tài khoản ca ngưi dùng đưc lưu trong hệ thng

Sự ki n chính ệ Những ngưi dùng h ệthng vo trang đăng nhập, sau đ nhập Tên

đăng nhập và Mật khẩu để đưc đăng nhập vào hệ thng Sự ki n ph ệ ụ Hệ thng đưa ra thông báo lỗi nếu ngưi dùng nhập sai thông tin. + Phân rã usecase Tìm ki m ế

Hình 3.3. Biểu đồ usecase tìm ki m ế

Tên usecase Tìm kiếm

Tác nhân chính Ngưi dùng: NV nhân sự, NV kếtoán, Ban lnh đạo

Điu kiện vào Tìm kiếm thông tin nhân viên

Điu kiện ra Thông tin nhân vin đưc lưu trữ tỏng hệ thng để thuận tiện cho chức năng tìm kiếm

Sự ki n chính ệ Tìm ki m nhân viên theo thông tin hế ồsơ nhân vin, phng ban,

chức năng

Sự ki n ph ệ ụ Hệ thng đưa ra thông báo lỗi nếu thông tin tìm kiếm không có trong bộlưu trữ ca hệ thng

39 + Phân rã usecase Quản lý h ồ sơ nhân vin

Hình 3.4. Biểu đồ usecase quản lý h ồ sơ nhân viên Tên usecase Quản lý h ồ sơ nhân vin

Tác nhân chính Nhân viên quản lý nhân s ự

Điu kiện vào Nhân viên quản lý nhân sư đăng nhập vào hệ thng thành công

Điu kiện ra Hồsơ mi ca nhân vin đưc them, sửa , xa v lưu vo hệ thng Sự ki n chính ệ -T form quản lý HSNV, nhân vin quản lý nhân sự chọn các chức

năng thm,sửa v xa hồ sơ nhân vin

- Hệ thng hiển thị form thm, sửa v xa hồ sơ nhân vin v yu cầu nhân vin quản lý nhân sự nhập thông tin.

- Nhân vin quản lý nhân sự nhập thông tin hồ sơ nhân vin

- Hệ thng kiểm tra thông tin hồ sơ nhân vin v xác nhận thông tin hp lệ

- Thông tin hồ sơ nhân vin đưc cập nhật đầy đ khi nhân vin nhân sự thm, sửa hoặc xa v đưc lưu vo cơ sở dữ liệu

Sự ki n ph ệ ụ Hệ thng đưa ra thông báo lỗi nếu nhân viên qu n lý nhân s nhả ự ập sai thông tin.

40 + Phân rã usecase qu n lý ch m công ả ấ

Hình 3.5. Biểu đồ usecase quản lý ch m công ấ

Tên usecase Quản lý Chấm công

Tác nhân Nhân vin quản lý nhân sự

Điu kiện vo Nhân vin quản lý nhân sự đăng nhập vo hệ thng thnh công Điu kiện ra Bảng chấm công ca nhân vin đưc hiển thị.

Sự kiện chính - Nhân vin quản lý nhân sự chọn form quản lý chấm công trn hệ thng

- Hệ thng hiển thị bảng chấm công v yu cầu nhân vin nhân sự chấm công cho nhân vin

- Nhân vin quản lý nhân sự chấm công theo ngy v cui tháng thì tổng hp thnh bảng chấm công cho nhân vin

- Hệ thng kiểm tra thông tin ngy công v xác nhận thông tin hp lệ

Sự kiện phụ Hệ thng đưa ra thông báo lỗi nếu nhân vin nhân sự nhập thông tin chấm công sai.

41 + Phân rã usecase quản lý lương

Hình 3.6. Biểu đồ usecase quản lý lương Tên usecase Quản lý lương

Tác nhân

chính

Nhân vin kế toán Điu kiện

vào Nhân vin kế toán đăng nhập vo hệ thng thnh công

Điu kiện ra Thông tin bảng lương ca nhân vin đưc hiển thị Sự kiện

chính

- Nhân vin kế toán chọn form quản lý lương trn hệ thng

- Hệ thng hiển thị form quản lý lương

- Nhân vin kế toán chọn chức năng tính lương

- Hệ thng hiển thị form tính lương v yu cầu nhân vin kế toán tính lương cho nhân vin

- Nhân vin kế toán tính lương dựa trn bảng chấm công v tổng hp thnh bảng lương cho nhân vin

Sự kiện phụ Hệ thng đưa ra thông báo lỗi nếu nhân vin kế toán nhập thông tin lương sai

42 + Phân rã usecase thng kê báo cáo

Hình 3.7. Biểu đồ usecase thống kê báo cáo

+ Kịch bản cho usecase “Báo cáo, thng k hồ sơ ca nhân vin” Tên

usecase Báo cáo, thng k hồ sơ ca nhân vin Tác nhân

chính Nhân vin nhân sự

Điu kiện

vào Nhân vin quản lý nhân sự đăng nhập vo hệ thng thnh công

Điu kiện

ra Bảng thông tin cá nhân ca nhân vin đưc cập nhật đầy đ, chính xác

Sự kiện

chính - - Nhân vin nhân sự chọn form báo cáo thng k trn hệ thngHệ thng hiển thị form báo cáo thng k

- Nhân vin quản lý nhân sự chọn chức năng báo cáo hồ sơ ca nhân vin - Hệ thng hiển thị form báo cáo hồ sơ ca nhân vin v yu cầu nhân vin quản lý nhân sự báo cáo thng k thông tin cá nhân ca nhân vin

- Nhân vin quản lý nhân sự báo cáo thng k thông tin cá nhân ca nhân vin

3.2.3.2. Xác định các thực thểTAI KHOAN ( Ten DN, Mat khau)