Nội dung giải pháp:
Đầu tiên là nâng cao trình độ của nhân viên trong công ty. Để thực hiện điều này trước tiên là làm bài kiểm tra sát hạch lại trình độ của tất cả các nhân viên trong công ty để đánh giá lại năng lực nhân viên. Sau đó, phân chia thành các nhóm theo trình độ và chuyên môn. Sau đó tiến hành đào tạo để nâng cao trình độ cho nhân viên phù hợp với từng nhóm trình độ. Công ty nên tổ chức những khóa học ngắn hạn về nghiệp vụ ngoại thương, cử nhân viên đi tham quan học hỏi quy trình sản xuất - kinh doanh tại các công ty may mặc lớn khác, đặc biệt là tại Hòa Thọ để lấy kinh nghiệm. Kiểm tra ngoại ngữ định kì đối với các nhân viên.
Nâng cao kỹ năng ngoại ngữ và công nghệ thông tin cho nhân viên, đào tạo kiến thức chuyên môn thông qua cử nhân viên đi học các khóa nâng cao nghiệp vụ do tổ chức hoặc tham dự các hội thảo chuyên ngành may mặc, bằng cách: tài trợ kinh phí cho nhân viên đi học với điều kiện nhân viên phải hoàn thành tốt các tiêu chí của khóa học, nếu không thì nhân viên đó sẽ phải trả lại toàn bộ kinh phí đó cho công ty, đồng thời nhân viên phải cam kết làm việc lâu dài với công ty để tránh trường hợp nhân viên được đào tạo xong lại sang
công ty khác làm việc. Chương trình đào tạo phải có chất lượng, sát thực tế, truyền đạt nhiều kinh nghiệm cho học viên.
3.4.3. Hoàn thiện quy trình xuất khẩu
Cơ sở đề xuất giải pháp: Xuất phát từ hạn chế của quy trình xuất khẩu của công ty là chưa chủ động được nguồn hàng xuất, chưa chủ động thuê phương tiện vận tải, phương thức thanh toán chưa đa dạng, chủ yếu là thanh toán qua T/T kém an toàn.
Mục tiêu giải pháp: Hoàn thiện khâu thuê phương tiện vận tải và thanh toán. Nội dung giải pháp:
Hoàn thiện khâu thuê phương tiện vận tải:
Để đưa hàng sang Mỹ, công ty nên thuê tàu của nước ngoài vì đoạn đường vận chuyển rất xa, thời gian vận chuyển dài và khối lượng vận chuyển lớn.
Thường xuyên cập nhật thị trường tàu về giá thuê tàu, độ tuổi tàu, trọng tải tàu,…để giảm thiếu những sai sót và rủi ro có thể có. Khi thuê tàu, trước tiên nhất công ty phải tìm hiểu về phương tiện cần thuê, nghiên cứu kỹ, tìm kiếm thông tin về các hãng tàu và cử các cán bộ nắm chắc nghiệp vụ thuê tàu và giàu kinh nghiệm đảm nhận.
Khi xác định được số lượng hàng cần chuyên chở, tuyến đường vận tải, công ty tiến hành nghiên cứu về hành trình vận chuyển, sau đó ký kết hợp đồng thuê tàu với hãng tàu đã lựa chọn. Xe thuê phải đảm bảo thời gian giao nhận hàng, an toàn giao thông và chất lượng phù hợp, không cần thuê các phương tiện quá tốt, gây lãng phí. Tương tự như việc thuê tàu cũng cần tối ưu, không cần thiết phải thuê các phương tiện quá tốt để chuyên chở.
Hoàn thiện khâu thanh toán
Nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên xuất nhập khẩu về nghiệp vụ thanh toán để tránh những sai sót khi lập bộ chứng từ thanh toán và giải quyết khéo léo những phát sinh xấu xảy ra, giảm thiểu rủi ro khi lập bộ chứng từ bất hợp lệ như: thời gian thanh toán kéo dài chậm, chi phí cao, lãi suất ngân hàng phát sinh. Lựa chọn ngân hàng có uy tín trong thanh toán để có khả năng thanh toán nhanh.
Nếu sử dụng T/T và D/P thì Công ty nên xem xét đến tình trạng tài chính của bạn hàng, có uy tín không, khả năng thanh toán nhanh hay chậm. Khi sử dụng T/T và D/P thì công ty phải chủ động được về mối quan hệ và thiết lập được uy tín của cả hai bên đối tác, đây phải là đối tác có uy tín, có quan hệ lâu năm và công ty có khả năng khống chế được mức độ rủi ro trong quá trình thanh toán tiền hàng.
L/C thích hợp cho những đơn hàng có giá trị lớn, với các đối tác lần đầu làm ăn, chưa có mối quan hệ tin tưởng. Nếu phía đối tác có quan hệ lâu dài tin tưởng lẫn nhau thì công ty cũng nên hạn chế dùng phương thức L/C vì mỗi lần tu chỉnh L/C là rất tốn kém.
3.4.4. Chủ động nguồn nguyên phụ liệu
Cơ sở đề xuất giải pháp
Nguồn nguyên phụ liệu của công ty còn phụ thuộc nhiều vào các nhà cung cấp Trung Quốc, thường xuyên bị các nhà cung cấp đẩy giá. Cần có giải pháp để hạn chế sự phụ thuộc này. Đồng thời, lựa chọn các nhà cung cấp nguyên phụ liệu trong khối TPP sẽ giúp công ty nhận được ưu đãi về thuế suất.
Mục tiêu giải pháp: