BÀI 12 THỰC HÀNH TẠO SLIDE – ĐỊNH DẠNG SLIDE

TẠO SLIDE – ĐỊNH DẠNG SLIDE A. HƢỚNG DẪN MỞ ĐẦU:

1. Các thao tác với slide 1.1. Thêm mới một slide

Để thêm mới một slide chúng ta thực hiện nhƣ sau: Bƣớc 1. Vào menu Home

Bƣớc 2. Chọn chức năng New Slide trên nhóm Slides

Bƣớc 3. Chọn dạng bố cục của slide trên danh sách mẫu có sẵn Office theme.

Hình 7-1: Thêm slide mới

Một bài thuyết trình thông thƣờng sẽ bắt đầu với slide kiểu Title Slide và các slide sau sẽ là Title and Content. Tùy thuộc vào kịch bản trình bày, tác giả có thể sử dụng các bố cục khác nhƣ Picture with Caption, Blank,...

Bƣớc 4. Nhập và định dạng nội dung cho slide.

111

Hình 7-2: Nhập nội dung cho slide

Ghi chú: chúng ta có thể sử dụng phím tắt Ctrl+M để tạo nhanh một slide mới.

1.2. Thay đổi chủ đề

PowerPoint định nghĩa sẵn nhiều chủ đề (Themes) với các định dạng màu sắc, font chữ,... khác nhau. Bạn có thể lựa chọn áp dụng themes cho bài trình diễn của mình ngay từ khi bắt đầu thiết kế hoặc sau khi đã hoàn tất.

Để thay đổi chủ đề cho bài trình diễn, bạn thực hiện các thao tác sau: Bƣớc 1. Chọn menu Design

Bƣớc 2. Kích chọn chủ đề muốn dùng trên danh sách các chủ đề có sẵn thuộc nhóm Themes:

Hình 7-3: Thay đổi themes cho slide

Ghi chú: có thể di chuyển chuột lên các mẫu Themes để xem kết quả trước khi kích chuột áp dụng Themes đó.

Nếu muốn thay đổi từng phần của theme (nhƣ màu sắc, font chữ, hiệu ứng) bạn có thể chọn ở các chức năng tƣơng ứng trên nhóm Themes.

112

Hình 7-4: Thay đổi từng phần của themes

Ngoài ra bạn cũng có thể thay đổi riêng mầu và kiểu tô nền cho các sildes bằng cách kích chọn Background style:

Hình 7-5: Thay đổi màu nền

1.3. Thay đổi bố cục của slide

Để thay đổi bố cục của slide, ta thực hiện các bƣớc sau: Bƣớc 1. Tại menu Home kích chọn Layout

Bƣớc 2. Chọn kiểu bố cục phù hợp với nội dung trình bày

Hình 7-6: Thiết lập Layout

2. Sử dụng slide master

PowerPoint cung cấp khung nhìn Slide Master cho phép ngƣời dùng chỉnh sửa các mẫu áp dụng chung cho toàn bộ bài trình bày.

Để chuyển sang chế độ này, bạn làm nhƣ sau: Bƣớc 1. Chọn menu ViewSlide Master

113

Hình 7-7: Slide Master

Bƣớc 2. Bạn có thể chỉnh sửa lại định dang cho trang tiêu đề, trang nội dung,... Các định dạng này sẽ đƣợc áp dụng chung cho toàn bộ các sildes thuộc mẫu tƣơng ứng.

Hình 7-8: Định dạng Slide Master

Bƣớc 3. Sau khi định dạng xong bạn kích chuột vào nút Close Master View để trở về chế độ soạn thảo bình thƣờng.

Hình 7-9: Đóng Slide Master

114

3. Chèn và hiệu chỉnh đối tƣợng cho slide 3.1. Chèn hình ảnh

Để chèn hình ảnh vào slide ta thực hiện nhƣ sau: Bƣớc 1. Vào menu InsertPicture

Bƣớc 2. Chọn đƣờng dẫn chứa ảnh cần chèn  chọn ảnh Open.

Hình 7-10: Chèn ảnh cho slide

Ngoài ra, chúng ta có thể chèn ảnh ngay trên khung soạn thảo bằng cách: kích chuột chọn biểu tượng Picture trong phần placeholder.

Hình 7-11: Chèn ảnh trên placeholder

3.2. Chèn âm thanh

Để chèn âm thanh vào slide bạn làm nhƣ sau: Bƣớc 1. Vào menu Insert  Audio

Bƣớc 2. Chọn đƣờng dẫn chứa file âm thanh cần chèn  chọn file âm thanh  Insert.

115

Hình 7-12: Chèn âm thanh

3.3. Chèn video

Để chèn Video vào slide, ta thực hiện nhƣ sau: Bƣớc 1. Vào menu InsertVideo

Bƣớc 2. Chọn đƣờng dẫn chứa file video cần chèn Insert.

Hình 7-13: Chèn video

Bạn cũng có thể kích chuột chọn biểu tượng Video trong phần placeholder để chèn video cho slide .

3.4. Chèn bảng biểu

Để chèn bảng biểu vào slide ta thực hiện nhƣ sau: Bƣớc 1. Vào menu Insert  Table

Bƣớc 2. Chọn số hàng/cột của bảng cần chèn.

Hình 7-14: Chèn bảng

Hoặc có thể kích chuột chọn biểu tượng Table trong phần placeholder để chèn bảng cho slide

116

B. HƢỚNG DẪN THƢỜNG XUYÊN: Bài tập 1:

Xây dựng nội dung bài thuyết trình gồm 4 slide nhƣ sau:

Hình 7-15: Bài tập 1 – slide 1 Hình 7-16: Bài tập 1 – slide 2

Hình 7-17: Bài tập 1 – slide 3 Hình 7-18: Bài tập 1 – slide 4

Hƣớng dẫn:

Bƣớc 1. Chọn chủ đề Themes: Design chọn chủ đề Oriel Bƣớc 2. Viết và định dạng cho slide đầu tiên của bài thuyết trình.

Bƣớc 3. Thiết lập định dạng chung sử dụng Slide Master: Chọn đến slide thứ 2 

View  Slide Master  Thiết lập định dạng cho dòng tiêu đề và các dòng nội dung:

117

Hình 7-19: Định dạng cho slide master

Dòng tiêu đề:

- Font chữ Times New Roman, cỡ chữ 40, - Màu chữ: đỏ,

- In đậm: Trên menu Home chọn Bold (hoặc biểu tƣợng ; hoặc nhấn Ctrl+B) - Căn giữa: HomeCenter (hoặc biểu tƣợng ; hoặc nhấn Ctrl+E)

Nội dung:

- Cấp 1:

o Font chữ Times New Roman, cỡ chữ 35

o Màu chữ: Xanh

o In đậm: Trên menu Home chọn Bold (hoặc biểu tƣợng ; hoặc nhấn

Ctrl+B)

o Chọn kiểu danh sách đầu dòng: HomeBullet

- Cấp 2:

o Font chữ Times New Roman, cỡ chữ 21

o Màu chữ: Đen

o In đậm: Home chọn Bold (hoặc biểu tƣợng ; hoặc nhấn Ctrl+B)

o In nghiêng: Home chọn Italic (hoặc biểu tƣợng ; hoặc nhấn Ctrl+I)

o Chọn kiểu danh sách đầu dòng: HomeBullet

Bƣớc 4. Chọn Close Master View trên menu Slide Master để đóng Slide Master. Bƣớc 5. Soạn nội dung nhƣ bài mẫu.

- Slide 1: Tên báo cáo:

o Font chữ: Time New Romans

o Size: 36

o Màu: Xanh

Chèn picture (menu InsertPicture) và căn chỉnh nhƣ mẫu. Trang 119

118

- Slide 2: Soạn thảo thông thƣờng - Slide 3: Chèn Shape nhƣ mẫu

o Insert Shapeschọn shape vẽ lên slide kích chuột phải lên Shape

chọn Edit Text nhập nội dung.

o Định dạng màu nền: chọn shape chọn menu Formatchọn Shape Fill

chọn màu…

Soạn thảo nội dung nhƣ bài mẫu. - Slide 4:

o Soạn thảo nội dung nhƣ bài mẫu.

o Chèn Picture (menu InsertPicture)

Bƣớc 6. Lƣu vào file với tên C:/BTTH/TH7-Baitap1.pptx (vào FileSave hoặc Ctrl+S

hoặc click biểu tƣợng rồi chọn đƣờng dẫn nhƣ yêu cầu).

C. BÀI LUYỆN TẬP: Bài tập 2:

Xây dựng nội dung bài thuyết trình gồm 8 slide nhƣ sau:

Hình 7-20: Bài tập 2 – slide 1 Hình 7-21: Bài tập 2 – slide2

Hình 7-22: Bài tập 2 – slide 3 Hình 7-23: Bài tập 2 – slide 4

119

Hình 7-24: Bài tập 2 – slide 5 Hình 7-25: Bài tập 2 – slide 6

Hình 7-26: Bài tập 2 – slide 7 Hình 7-27: Bài tập 2 – slide 8

Gợi ý:

Chọn chủ đề (themes) Bƣớc 1.

Bƣớc 2. Định dạng Slide Master cho bài thuyết trình Bƣớc 3. Thực hiện soạn nội dung và định dạng nhƣ đề bài - Slide 1: Chèn logo của trƣờng

- Slide 2: InsertSmartArtList chọn kiểu nhƣ bài mẫu (Vertical Curved List). Chọn màu sắc cho từng đối tƣợng cho phù hợp. Nhập nội dung…

- Slide 3: InsertSmartArt  tìm kiểu tƣơng tự… - Slide 4: InsertPicture

- Slide 5: Nhập nội dung (đã đƣợc định dạng khi thiết lập Slide Master)

- Slide 6: InsertSmartArtRelationShip chọn kiểu tƣơng ứng  Thiết lập màu sắc tùy ý

Insert  shape (hình chữ nhật)  nhập nội dung và định dạng shape

- Slide 7: InsertTable định dạng table và nhập nội dung

Bài tập 3:

Thiết kế một bài trình chiếu giới thiệu về gia đình và bản thân. Yêu cầu ít nhất 6 slide có sử dụng các đối tƣợng bắt mắt để cho bài giới thiệu trở nên sinh động.

120