3.2.1. Phấn đấu giảm chi phí trong hoạt động
Giảm chi phí kinh doanh là giải pháp tăng hiệu quả tài chính của doanh nghiệp. Thực hiện giảm chi phí ở tất cả các khâu, các hạng mục chi phí. Xuất phát từ thực trạng của doanh nghiệp cần đặc biệt tập trung tiết kiệm chi phí:
- Giảm chi phí tiền lương nhân viên kinh doanh và bán hàng tại công ty.
- Đảm bảo mức tăng tiền lương phải nhỏ hơn mức tăng năng suất lao động. xây dựng kế hoạch, bố trí nhân lực hợp lý để giảm tối đa.
- Tiết kiệm tối đa chi phí quản lý:
+ Giảm công tác chi phí: là khoản chi lớn trong chi phí quản lý bởi tính chất của công việc là phải đi lại khá nhiều. Nhân viên đi công tác cần có một chương trình cụ thể, hiệu quả. Chương trình công tác nhất thiết phải được phê duyệt của giám đốc, khuyến khích nhân viên đi công tác sử dụng các phương tiện giao thông công cộng.
3.2.2. Nâng cao doanh thu trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Một việc làm cần thiết là phải xác định được những mục tiêu, phương hướng phát triển và những chính sách cơ bản sau:
- Mục tiêu của doanh nghiệp: trọng tâm là thực hiện các chương trình quảng cáo, giới thiệu sản phẩm mới…đồng thời có thể cung ứng thêm nhiều dịch vụ tư vấn về phong thủy khác.
- Xây dựng những chính sách chủ yếu cần theo đuổi đối với khách hàng, người cung ứng và các đối thủ cạnh tranh.
- Xác định phương hướng phát triển của doanh nghiệp trong những năm tới. - Tiến hành phân tích môi trường bên ngoài, môi trường bên trong, xác định điều kiện kinh doanh, thế mạnh điểm yếu của mình từ đó xác định mục tiêu, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Xác định mục tiêu.
Sau khi đã phân tích môi trường bên trong, môi trường bên ngoài của mình doanh nghiệp tiến hành xác định mục tiêu cụ thể phải theo đuổi. Có những mục tiêu cụ thể rất khác nhau: khả năng sinh lời, tăng doanh thu, tăng thị phần, đổi mới mẫu mã hàng hóa, … Sau khi đã đề ra mục tiêu sẽ tiến hành quản trị theo mục tiêu. Một số những quan hệ cân đối quan trọng cần quan tâm trong việc xác định mục tiêu:
- Mức lời cao với thị phần lớn.
- Thâm nhập sâu vào thị trường hiện có với việc phát triển những thị trường mới. - Các chỉ tiêu lợi nhuận với các chỉ tiêu phi lợi nhuận.
- Mức tăng trưởng cao với rủi ro thấp.
Xuất phát từ thực trạng hiện nay của doanh nghiệp thì mục tiêu cần theo đuổi hiện nay là thâm nhập và mở rộng thì trường. Hiện tài ngành kinh doanh mặt hàng đá phong thủy này là khá mới mẻ ở Việt Nam, việc mỏ rộng thị trường cùng với uy
tín chất lượng của công ty sẽ làm khả năng cạnh tranh của công ty cao hơn rất nhiều, từ đó dẫn đến mục tiêu chính là tăng lợi nhuận sẽ dễ dàng hơn.
3.2.3. Nâng cao việc sử dụng đòn cân nợ
Các tỷ số về đòn cân nợ - Đánh giá về năng lực cân đối vốn
Năng lực cân đối vồn chính là khả năng tự chủ về mặt tài chính của doanh nghiệp. Các nhà quản lý cần đánh giá hiệu quả huy động vốn nhằm đảm bảo đạt được hiệu quả sử dụng vốn tối đa. Điều này không những quan trọng đối với doanh nghiệp mà nó còn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà đầu tư, các nhà cung cấp, ngân hàng cho vay,… Nếu khả năng tự chủ tài chính của doanh nghiệp lớn mạnh sẽ tạo niềm tin cho các đối tượng có liên quan, do đó tạo thuận lợi cho doanh nghiệp về nhiều mặt trong kinh doanh và tăng nguồn vốn kinh doanh cho doanh nghiệp.
Các tỷ số về đòn cân nợ được dùng để đo lường phần vốn góp của các chủ sở hữu doanh nghiệp so với phần tài trợ của các chủ nợ đối với doanh nghiệp. Đòn cân nợ tăng làm gia tăng tiềm năng tạo ra lợi nhuận và đồng thời cũng làm tăng rủi ro cho các chủ sở hữu. Vì tăng vốn bằng cách vay nợ làm tăng khả năng vỡ nợ của doanh nghiệp nên nguy cơ không thu hồi được nợ của các chủ nợ tăng, và nếu doanh nghiệp thu được lợi nhuận từ tiền vay thì lợi nhuận dành cho các chủ doanh nghiệp sẽ tăng đáng kể.
Nhóm các tỷ số về đòn cân nợ gồm có: Tỷ số nợ; Tỷ số về khả năng thanh toán lãi vay; Tỷ số về khả năng thanh toán các chi phí cố định.
Tỷ số nợ ( Debt Ratio – Rd )
Công thức tính:
Rd = Tổng số nợ / Tổng tài sản có
Trong đó, tổng số nợ gồm toàn bộ các khoản nợ ngắn hạn và dài hạn tại thời điểm lập báo cáo tài chính. Còn tổng tài sản có bao gồm tài sản lưu động và tài sản cố định hay là tổng toàn bộ kinh phí đầu tư cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong phần bên trái của Bảng cân đối kế toán.
Tỷ số này được sử dụng để xác định nghĩa vụ của chủ doanh nghiệp đối với các chủ nợ trong việc góp vốn. Thông thường các chủ nợ thích tỷ số này vừa phải vì tỷ số này càng thấp thì khoản nợ vay càng được đảm bảo trong trường hợp doanh nghiệp bị phá sản. Còn các chủ sở hữu thích tỷ số này cao vì họ muốn lợi nhuận
tăng nhanh. Tuy nhiên nếu tỷ số nợ quá cao thì doanh nghiệp dễ bị rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán nhưng quá thấp thì doanh nghiệp chưa sử dụng hết nguồn lực vốn có thể. Để có nhận định đúng về tỷ số này cần phải kết hợp với các tỷ số khác nữa.
Khả năng thanh toán lãi vay - số lần có thể trả lãi ( Times Interest Earned Ratio – Rt )
Công thức tính:
Rt = EBIT / Chi phí trả lãi
Trong đó, EBIT là Thu nhập trước thuế và trả lãi, phản ánh số tiền mà doanh nghiệp có thể sử dụng để trả lãi vay. Chi phí trả lãi vay bao gồm: tiền lãi trả cho các khoản vay ngắn hạn, tiền lãi cho các khoản vay trung và dài hạn, tiền lãi của các hình thức vay mượn khác. Đây là một khoản tương đối ổn định và có thể tính trước được.
Tỷ số này cho biết khả năng thanh toán lãi vay bằng thu nhập trước thuế của doanh nghiệp, hay nói cách khác là cho biết mức độ lợi nhuận đảm bảo khả năng trả lãi hàng năm như thế nào. Việc không trả được các khoản nợ này sẽ thể hiện khả năng doanh nghiệp có nguy cơ bị phá sản.
3.2.4. Nâng cao năng lực bộ máy quản lý tại công ty
Việc phân tích tài chính doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của đơn vị. Doanh nghiệp đã thực hiện công tác phân tích tài chính, đánh giá tình hình tài chính, tìm ra những thế mạnh và hạn chế, đưa ra phương hướng hoạt động và giải pháp nâng cao kết quả kinh doanh. Doanh nghiệp cần tiếp tục chú trọng hoàn thiện hơn nữa công tác quản trị tài chính để đảm bảo sự phát triển tốt trong thời gian đó. Cụ thể:
Thứ nhất, hoàn thiện quy trình phân tích đồng thời hoàn thiện phương pháp đánh giá phân tích tình hình tài chính: Lên kế hoạch và thực hiện đầy đủ các bước tiến hành và phân tích chi tiết, rõ ràng, đầy đủ và có hệ thống. Lập kế hoạch và tiến hành phân tích có trọng tâm hơn thông qua việc xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu phân tích.
đào tạo, nâng cao, cập nhật kiến thức mới về chuyên môn cho nhân viên; có kế hoạch đào tạo cán bộ trẻ có năng lực, chuyên môn, nâng cao trách nhiệm và tinh thần lao động, nhiệt huyết với doanh nghiệp.
Tạo động lực để kích thích người lao động, nâng cao chất lượng, quản lý tốt hơn nguồn nhân lực.
Trước hết phải giải quyết tốt vấn đề lợi ích - một yếu tố chủ yếu kích thích nhiệt tình và sự sáng tạo của người lao động. Lợi ích của mỗi tập thể, mỗi cá nhân phải gắn liền với trách nhiệm, với hiệu quả công việc được giao.
Một mặt phải đảm bảo được vấn đề xã hội, mặt khác phải giải quyết vấn đề phân phối thu nhập, tiền thường và các lợi ích vật chất khác một cách hợp lư nhất, đúng đắn nhất theo kết quả lao động tránh bình quân chủ nghĩa. Đối với những cá nhân có năng lực, tài năng đặc biệt thậm chí phải có chế độ riêng để khuyến khích nhiệt tình cộng với khả năng sáng tạo của họ.
Phải có chế độ phân phối tiền thưởng tiền lương một cách hợp lý, thu nhập phải phù hợp với kết quả lao động và tình hình chung của ngành. Doanh nghiệp phải xây dựng quy chế và phương pháp tính tiền lương, tiền thưởng một cách phù hợp với quy định của nhà nước, mặt khác, phải có tác dụng khuyến khích tăng năng suất. nghĩa là tiền lương của mỗi người sẽ bao gồm 2 phần: một phần thưởng theo cấp bậc và một phần theo năng suất, thành tích.
Thực hiện tốt chế độ xử phạt nghiêm minh đối với hành vi sai phạm vô kỉ luật để giữ nghiêm kỷ luật nội bộ, đồng thời có chế độ khen thưởng xứng đáng với các nhân tố tích cực để làm gương chung.
Con người là nguồn nhân lực quan trọng nhất, yếu tố đầu tiên quyết định tới việc sử dụng hiệu quả các nguồn nhân lực khác. Do vậy năng suất chất lượng nguồn nhân lực cũng như quản lý sử dụng tốt nguồn nhân lực là một công việc rất quan trọng. mỗi bước phát triển của doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện tốt cho sự phát triển nguồn nhân lực, đồng thời cũng đặt ra những đòi hỏi cao đối với người lao động trong hệ thống tổ chức quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
Công tác quản trị nhân lực của doanh nghiệp có tốt thì mới giữ được đội ngũ cán bộ giỏi, nhân viên lành nghề và thu hút được nhân tài mới, và làm cho đội ngũ lao động trung thành, tận tâm, tận lực gắn bó với doanh nghiệp.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Xuất phát từ những tồn tại trong công tác phân tích tài chính tại công ty TNHH đá phong thủy Trúc Xanh đã được trình bày tại chương 2, trong chương 3 của
những tồn tại và hạn chế trong công tác phân tích tài chính và góp phần hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác phân tích tài chính tại công ty TNHH đá phong thủy Trúc Xanh. Đó là:
Tổ chức tốt công tác phân tích tài chính. Hoàn thiện phương pháp phân tích.
Bổ sung các chỉ tiêu phân tích cho phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. Cuối cùng, chuyên đề đã đưa ra một số kiến nghị đối với các cơ quan quản lý vĩ mô nhằm tạo môi trường thuận lợi cho việc thực hiện công tác phân tích tài chính có hiệu quả. Cụ thể là:
Điều chỉnh, ban hành chế độ kế toán phù hợp, tạo cơ sở cho việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác.
Ra quyết định mang tính bắt buộc đối với việc thực hiện phân tích tài chính hàng năm của công ty.
Xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành, nhà nước nên thành lập thêm các công ty tư vấn do các cơ quan quản lý làm chủ quản, chuyên cung cấp thông tin, tư vấn và đánh giá về doanh nghiệp để ngày càng đa dạng hóa nguồn thông tin và nâng cao chất lượng các nguồn thông tin.
KẾT LUẬN
Phân tích tài chính là một nội dung trong quản trị tài chính công ty. Các công ty Việt Nam hiện nay là những đơn vị kinh doanh tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trong bối cảnh nền kinh tế hiện đại, các công ty phải đối mặt với nhiều vấn đề phức tạp như sự biến động liên tục của thị
trường, sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty trong và ngoài nước.... Vì thế, công tác phân tích tài chính nhằm đánh giá thực trạng tài chính công ty để từ đó có những quyết định tài chính phù hợp trở thành một trong những vấn đề sống còn đối với công ty. Hơn thế nữa, những thông tin do công tác phân tích tài chính đem lại còn thiết thực đối với nhiều chủ thể trong nền kinh tế như các cơ quan nhà nước, các nhà đầu tư, các ngân hàng... trong việc ra quyết định.
Công ty TNHH đá phong thủy Trúc Xanh cũng là một công ty đang trong quá trình hội nhập, với những kết quả đạt được và tồn tại hạn chế trong hoạt động tài chính của công ty, công ty cần chú trọng hơn nữa tới công tác phân tích tài chính và việc sử dụng, áp dụng các giải pháp kiến nghị trên đây là hoàn toàn khả thi đối với công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên, do hạn chế về mặt trình độ và thiếu kinh nghiệm thực tế, do đó những đánh giá trong chuyên đề có thể chưa thật sát thực, còn mang tính chủ quan, các giải pháp đưa ra chưa chắc đã là tối ưu. Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp, bổ sung từ phía các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị phòng Kế toán Công ty TNHH đá phong thủy Trúc Xanh để bài viết hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này.
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình “Tài chính doanh nghiệp” – Học viện Tài Chính, xuất bản năm 2016, NXB Tài Chính.
2. Một số luận văn, chuyên đề cùng đề tài và các đề tài khác về vốn lưu động, vốn cố định, vốn kinh doanh, lợi nhuận, hiểu quả sử dụng vốn...
3. Báo cáo tài chính năm 2014, 2015, 2016 của Công ty TNHH đá phong thủy Trúc Xanh
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày…..tháng….năm 2017 (ký tên và đóng dấu)
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày…..tháng….năm 2017 (ký và ghi rõ họ tên)
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày…..tháng….năm 2017 (ký và ghi rõ họ tên)