Để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong thời gian tới, Cụng ty cần phỏt huy những ưu điểm sẵn cú của mỡnh đồng thời khắc phục những điểm yếu cũn tồn tại trong cụng tỏc quản trị cung ứng vật liệu :
Thứ nhất, trong cụng tỏc hoạch toỏn khối lượng vật liệu: cần phải cập nhật
thường xuyờn khối lượng vật liệu sản xuất và bỏn ra trong ngày, lập sổ theo dừi, thống kờ vật liệu; thụng bỏo kịp thời cho cỏc đội khu vực nhằm cung cấp đỳng số lượng cho cỏc khỏch hàng, trỏnh tỡnh trạng cung cấp thừa số lượng vật liệu cho nhà thầu.
Thứ hai, cỏc đội khu vực cần quản lớ chặt chẽ khối lượng bỏn ra, trỏnh tỡnh
trạng thất thoỏt vật liệu tại kho bói. Xử lớ nghiờm đối với cỏc trường hợp gian lận, gõy thất thoỏt vật liệu.
Thứ ba, xõy dựng và sử dụng cú hiệu quả kế hoạch nguồn vốn phự hợp với
kế hoạch kinh doanh trong từng thời điểm trong năm để đỏp ứng và phự hợp với kế hoạch sản xuất, kinh doanh của Cụng ty trong từng thời kỳ.
Nguồn vốn lưu động cú tỏc động rất lớn đối với việc sản xuất, kinh doanh vật liệu. Thực tế hiện nay, cụng tỏc tài chớnh của cụng ty chưa thực sự đỏp ứng được yờu cầu đề ra, tỡnh trạng thiếu vốn vẫn diễn ra. Cỏc khoản nợ phải thu và nợ phải trả cũn nhiều làm ảnh hưởng đến khả năng thanh toỏn. Để nõng cao chất lượng hiệu quả cụng tỏc quản trị vốn, trong thời gian tới, Cụng ty cần:
- Tăng cường hơn nữa cụng tỏc thu hồi cụng nợ và coi đõy là biện phỏp chớnh để đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh.
- Đa dạng hoỏ cỏc biện phỏp thu hồi cụng nợ như thu hồi qua việc đối trừ cụng nợ, thu trực tiếp hoặc qua việc sử dụng cỏc dịch vụ của hệ thống ngõn hàng để thu nợ.
- Đẩy nhanh vũng luõn chuyển hàng tồn kho nhằm tăng nhanh và nõng cao hiệu quả đồng vốn.
- Thực hành tiết kiệm và chi tiờu hợp lý; đặc biệt trong khõu quản trị vật liệu tai cỏc kho, bói.
Thứ tư, hoàn thiện cụng tỏc kế hoạch hoỏ nhu cầu nguồn vật liệu để dự
đoỏn chớnh xỏc nhu cầu của thị trường, từ đú mới cú kế hoạch sản xuất và kinh doanh hợp lớ. Cụng tỏc dự đoỏn nhu cầu của thị trường của Cụng ty vẫn cũn bộc lộ nhiều hạn chế. Chớnh vỡ vậy trong thời gian tới, để nõng cao cụng tỏc dự đoỏn, Cụng ty cần phải xõy dựng được hệ thống thụng tin thị trường hoàn chỉnh, thiết lập kờnh phản hồi từ thị trường một cỏch nhanh, chớnh xỏc, đầy đủ.
Thứ năm, lập biờn bản kiểm nghiệm vật tư: Kết quả của việc kiểm
nghiệm vật tư phải được ghi vào “ Biờn bản kiểm nghiệm vật tư” để làm căn cứ quy trỏch nhiệm trong thanh toỏn và bảo quản. “Biờn bản kiểm nghiệm vật tư” thường được ỏp dụng cho cỏc loại vật tư kiểm nghiệm trong những trường hợp sau:
- Nhập kho với số lượng lớn;
- Cỏc loại vật tư cú tớnh chất lý hoỏ phức tạp; - Cỏc loại vật tư quý hiếm.
Bản kiểm nghiệm phải ghi rừ số lượng, chất lượng của từng thứ, loại vật liệu vào. “Biờn bản kiểm nghiệm vật tư”, ghi rừ ý kiến về số lượng, chất lượng, nguyờn nhõn đối với vật tư khụng đỳng về số lượng, quy cỏch phẩm chất và đưa ra cỏch xử lý
Thứ sỏu, đối với cụng tỏc quản lý kho, bói: Cụng tỏc sắp xếp nguyờn vật
liệu chưa gọn gàng, khụng cú lối thoỏt ngang do đú thủ kho phải sắp xếp nguyờn vật liệu một cỏch hợp lý, khoa học, đảm bảo an toàn ngăn nắp, thuận tiện cho việc xuất - nhập - kiểm kờ. Cỏc kho bói của Cụng ty đều trong tỡnh trạng tốt, tuy nhiờn cần thực hiện nghiờm tỳc việc phõn loại khu vực dự trữ vật liệu trỏnh tỡnh trạng ảnh hưởng về mặt lớ húa giữa cỏc vật liệu trong kho. Cỏc nguyờn vật liệu thường xuyờn xuất bỏn nờn được bố trớ ở vị trớ thuận lợi cho việc giao nhận, cỏc vật liệu cần lưu kho trong thời gian dài phải được che phủ bạt cẩn thận.
Dự trữ khụng cú nghĩa là dẫn đến tỡnh trạng ứ đọng nguyờn vật liệu, ứ đọng vốn. Để đảm bảo đủ nguyờn vật liệu cho sản xuất và kinh doanh, trỏnh tỡnh trạng dữ trữ quỏ nhiều, Cụng ty cần phải tiến hành phõn tớch, xỏc định chớnh xỏc định mức dự trữ kinh doanh. Định mức dự trữ sản xuất, kinh doanh là sự quy định lượng vật tư cần thiết phải cú theo kế hoạch ở xớ nghiệp để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất được tiến hành liờn tục và đều đặn. Việc quy định đỳng đắn mức dự trữ cú ý nghĩa rất lớn, nú cho phộp giảm cỏc chi phớ về bảo quản hàng hoỏ, hạn chế hao hụt mất mỏt.
Thứ bảy, cụng tỏc lựa chọn đối tỏc kớ hợp đồng hợp tỏc cần kĩ lưỡng hơn.
Việc lựa chọn đối tỏc dựa trờn năng lực về tài chớnh và quy mụ vốn chủ sở hữu, tuy nhiờn, tỡnh trạng chiếm dụng vốn vẫn diễn ra. Cụng tỏc thu hồi nợ gặp rất nhiều khú khăn, cỏc nhà thầu và đối tỏc khụng chịu thanh toỏn đỳng hạn hoặc chỉ thanh toỏn một phần ảnh hưởng khụng nhỏ tới kế hoạch sản xuất kinh doanh hiện tại của Cụng ty
III. Kiến nghị
1. Đối với Cụng ty
Quản trị cung ứng vật liệu tại Cụng ty đó đạt được những thành tựu đỏng kể, đúng gúp khụng nhỏ vào thành cụng chung của Cụng ty. Doanh thu bỏn hàng của Cụng ty Cổ phần Vật liệu & Đầu tư VIDIFI tăng đều qua cỏc năm, mặc dự trong thời gian vừa qua, nền kinh tế Việt Nam núi riờng và nền kinh tế thế giới núi chung rơi vào khủng hoảng. Cú được kết quả đú là nhờ Cụng ty đó bước đầu xõy dựng được mối quan hệ tốt với cỏc khỏch hàng là cỏc nhà thầu xõy lắp, cỏc chủ dự ỏn, cỏc Cụng ty xõy dựng trờn địa bàn cỏc tỉnh phớa Bắc. Cụng ty đó xõy dựng được kế hoạch nhập, dự trữ vật liệu phự hợp, do đú mà chi phớ sản xuất kinh doanh được giảm đỏng kể, gúp phần làm tăng tớnh cạnh tranh của sản phẩm và nõng cao hiệu quả kinh doanh của Cụng ty. Tuy nhiờn, Cụng ty cũng cần hoàn thiện bộ mỏy tổ chức quản lớ theo hướng tinh gọn, hiệu quả hơn. Nờn phõn quyền cụ thể gắn với nghĩa vụ và quyền lợi được hưởng đối với mỗi cấp quản lớ.
Hơn nữa, Cụng ty cũng nờn chỳ trọng hơn nữa vào cụng tỏc đào tạo, đào tạo lại cỏn bộ. Là doanh nghiệp mới thành lập, đội ngũ lao động cũn trẻ, kinh nghiệm trong kinh doanh vật liệu xõy dựng cũn hạn chế. Chớnh vỡ vậy, Cụng ty nờn tổ chức cỏc cuộc họp trao đổi kinh nghiệm, học tập theo chuyờn đề và thực hiện chế độ giao việc dần cho những nhõn viờn mới ra trường thụng qua cỏc nhõn viờn cú kinh nghiệm lõu năm hướng dẫn để họ cú cơ hội cọ sỏt với thực tế và bắt kịp với tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty.
Mỏy múc thiết bị của cụng ty cũn hạn chế, năng suất lao động chưa cao, bộ mỏy quản lý cũn cồng kềnh, chưa tiết kiệm được cỏc chi phớ sử dụng bến bói. Điều đú dẫn tới chi phớ sản xuất sản phẩm cũn cao, giỏ thành chưa đạt sự ổn định cần thiết. Cỏc hợp đồng bỏn hàng khụng đều đặn, khi thỡ cú quỏ nhiều việc để làm, khi thỡ khụng cú việc để tiến hành sản xuất. Vỡ vậy, Cụng ty nờn đưa ra cơ chế làm việc linh hoạt cho cỏc nhõn viờn dưới cỏc Đội kinh doanh trong khu vực, ỏp dụng cơ chế lương thưởng hợp lớ, phỏt huy tớnh chủ động, sỏng tạo của nhõn viờn.
Cũng phải kể thờm rằng, cỏc điều lệ và quy chế trong Cụng ty cần thay đổi, bổ sung cho hoàn thiện hơn, phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế hiện nay. Bộ phận kế toỏn cần linh hoạt hơn trong việc xử lớ cỏc cụng việc nội bộ, phỏt sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cụng ty cũng cần thận trọng hơn trong quỏ trỡnh lựa chọn đối tỏc kinh doanh. Lựa chọn những đối tỏc cú uy tớn, khả năng thanh toỏn linh hoạt, mối quan hệ tốt trờn thị trường. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mặt khỏc, việc mở rộng cỏc lĩnh vực kinh doanh của Cụng ty là bước đi đỳng đắn và mang tớnh chiến lược. Tuy nhiờn, Cụng ty nờn lựa chọn những lĩnh vực đỳng với thế mạnh của mỡnh, trỏnh đầu tư dàn trải, rễ gõy thất thoỏt vốn cho doanh nghiệp.
2. Đối với Tổng Cụng ty Phỏt triển hạ tầng và Đầu tư tài chớnh Việt Nam
Để hoàn thành mục tiờu đảm bảo an ninh vật liệu cho quỏ trỡnh thi cụng dự ỏn Đường ụ tụ cao tốc Hà Nội - Hải Phũng đạt được hiệu quả và tớnh khả thi cao Tổng Cụng ty phỏt triển hạ tầng và Đầu tư tài chớnh Việt Nam cần quan tõm hỗ trợ Cụng ty cỏc vấn đề sau:
- Tổng Cụng ty cõn đối nguồn vốn cho Cụng ty vay hoặc bảo lónh Cụng ty vay tại cỏc ngõn hàng thương mại để thực hiện hoàn thành kế hoạch kinh doanh năm 2010.
- Chỉ định cho phộp Cụng ty được cấp toàn bộ vật liệu cho ớt nhất 30% số lượng gúi thầu thi cụng Đường ụ tụ cao tốc hà Nội - Hải Phũng.
- Tổng Cụng ty hỗ trợ việc thu hồi cụng nợ cho Cụng ty từ cỏc nhà thầu bằng hỡnh thức thanh toỏn thẳng về tài khoản của Cụng ty đối với cỏc khoản cụng nợ vật liệu từ cỏc dự ỏn của Tổng Cụng ty.
- Tỡnh hỡnh cấm đường tại địa phương là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ cấp vật liệu cho cỏc dự ỏn của Tổng Cụng ty. Do vậy, Tổng Cụng ty cú biện phỏp kịp thời làm việc với chớnh quyền địa phương vố việc thoả thuận sử dụng cỏc tuyến đường vận chuyển vận liệu.
2. Đối với Nhà nước
Hiện nay cỏc quy định về lĩnh vực kinh doanh vật liệu cũn chưa phự hợp với thực tế:
Thứ nhất, thủ tục xin Giấy phộp khai thỏc tài nguyờn cũn nặng về vấn đề
hành chớnh. Cỏc đơn vị phụ trỏch việc cấp Giấy phộp cũn nhũng nhiễu, làm việc quan liờu, gõy khú khăn cho Doanh nghiệp. Thiết nghĩ, cỏc cơ quan Nhà nước nờn tạo nhiều thuận lợi hơn cho Doanh nghiệp trong việc cấp giấy phộp khai thỏc nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ hai, cỏc quy định trong luật khai thỏc Khoỏng sản chưa sỏt với tỡnh
hỡnh thực tế. Cỏc văn bản hướng dẫn luật thuế chưa tiếp cận tới cỏc Doanh nghiệp. Vỡ vậy mà cỏc Doanh nghiệp gặp lỳng tỳng khi tiến hành sản xuất kinh
doanh. Cỏc văn bản hướng dẫn thi hành luật Khoỏng sản nờn phổ biến rộng rói tới cỏc doanh nghiệp.
Thứ ba, mức thuế suất thuế mụi trường và thuế tài nguyờn cũn quỏ cao,
ảnh hưởng đến giỏ thành sản xuất của doanh nghiệp, vỡ vậy, biểu thuế suất nờn linh hoạt và giảm nhẹ hơn.
Thứ tư, cỏc quy định của phỏp luật về chế tài xử phạt vi phạm hợp đồng
cũn chưa mang tớnh răn đe. Tỡnh trạng vi phạm hợp đồng nhằm chụp lợi và chiếm dụng vốn của cỏc doanh nghiệp cũn tồn tại nhiều.
Thứ năm, Chớnh phủ nờn tạo lập được kờnh thụng tin mang tớnh rộng rói
về thị trường vật liệu xõy dựng, tạo sõn chơi bỡnh đẳng cho cỏc doanh nghiệp. Việc thành lập cỏc hiệp hội vật liệu xõy dựng, cỏc cõu lạc bộ, hiệp hội nhà thầu,...là những vớ dụ tiờu biểu.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư VIDIFI, tụi nhận thấy việc làm tốt cụng tỏc quản trị cung ứng vật liệu cho sản xuất và kinh doanh cú tỏc động rất lớn tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyờn vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Với sự nỗ lực khụng ngừng của Ban lónh đạo và nhõn viờn trong Cụng ty, việc quản trị cung ứng vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh ngày càng được tăng cường và hoàn thiện. Song, bờn cạnh những thành tớch đó đạt được, Cụng ty cần tập trung khắc phục những hạn chế đó phõn tớch trong chuyờn đề thực tập này..
Với mục tiờu phấn đấu trở thành điểm sỏng trờn thị trường cung cấp vật liệu tại Việt Nam, đồng thời hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao của Tổng Cụng ty phỏt triển hạ tầng và Đầu tư tài chớnh Việt Nam, vấn đề quản trị vật liệu tại Cụng ty cần tiếp tục được cải tiến hoàn chỉnh cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế tại từng thời điểm.
Trong quỏ trỡnh thực tập, tụi đó tỡm hiểu và thu thập số liệu cú liờn quan đến vấn đề quản trị vật liệu tại Cụng ty. Tuy nhiờn trong khuụn khổ chuyờn đề tốt nghiệp chắc chắn khụng trỏnh khỏi những hạn chế và thiếu sút, tụi mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của thầy, cụ giỏo.
Cuối cựng, tụi xin trõn trọng cảm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh của toàn thể nhõn viờn và cỏc cấp quản lý trong Cụng ty Cổ phõn Vật liệu và Đầu tư VIDIFI; đặc biệt Thạc sĩ Nguyễn Thu Thủy, cụ giỏo hướng dẫn, định hướng cho tụi nghiờn cứu trau dồi những kiến thức đó học gắn với thực tế hoạt động tại Cụng ty Cổ phõn Vật liệu và Đầu tư VIDIFI suốt thời gian qua bằng việc hoàn thành chuyờn đề này.
SƠ ĐỒ DỰ ÁN ĐUỜNG ễ Tễ CAO TỐC HÀ NỘI-HẢI PHềNG VÀ MỘT SỐ MỎ VẬT LIỆU CỦA CễNG TY Sơ đồ dự ỏn đường ụ tụ cao tốc Hà Nội-Hải Phũng