Mặc dự là Doanh nghiệp mới thành lập, tuy nhiờn, trong những năm vừa qua, Cụng ty đó gặt hỏi được rất nhiều thành cụng. Bước những bước đầu tiờn vững chắc, với tầm nhỡn chiến lược và kế hoạch kinh doanh phự hợp, kết quả kinh doanh của Cụng ty rất khả quan. Doanh thu năm sau cao hơn năm trước và dần dần Cụng ty cú xu hướng mở rộng sản xuất kinh doanh và đầu tư vào cỏc lĩnh vực khỏc. Tập chung vào kinh doanh vật liệu xõy dựng cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng hạ tầng, Cụng ty khụng ngừng đổi mới và hoàn thiện hơn. Tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 10: Bảng tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh (Giai đoạn 2006-2009)
Đơn vị tớnh: nghỡn đồng
Chỉ tiờu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Doanh thu 13.201.420 20.501.000 30.708.573 99.954.877 Giỏ vốn hàng bỏn 11.462.000 16.505.437 25.546.709 85.607.523 Chi phớ bỏn hàng và
quản lý DN 1.452.156 2.255.110 3.377.943 10.995.036
Lợi nhuận sau thuế 287.264 1.740.453 1.783.921 3.352.318
(Nguồn thụng tin: Phũng Tài chớnh - Kế toỏn của Cụng ty)
Đơn vị tớnh: (nghỡn đồng, %)
Chỉ tiờu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Doanh thu 13.201.420 20.501.000 30.708.573 99.954.877 Giỏ vốn hàng bỏn 11.462.000 16.505.437 25.546.709 85.607.523 Giỏ vốn / doanh
thu 86,8 80,5 83,19 85,64
(Nguồn thụng tin: Phũng Tài chớnh - Kế toỏn của Cụng ty)
Qua 2 bảng trờn ta thấy một số chỉ tiờu tài chớnh chủ yếu của Cụng ty như sau:
- Về doanh thu: Tổng doanh thu khụng ngừng tăng qua cỏc năm, đặc biệt năm 2009 tăng 3,25 lần so với năm 2008. Đõy là sự tăng trưởng đỏng ghi nhận, đỏnh dấu sự phỏt triển và trưởng thành của Cụng ty, khẳng định vai trũ và vị trớ của cụng ty trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xõy dựng.
- Về giỏ vốn hàng bỏn: Đõy là nhõn tố quan trọng cú ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của Cụng ty, trong điều kiện cỏc nhõn tố khỏc khụng đổi, giỏ vốn hàng bỏn càng thấp thỡ lợi nhuận càng cao. Qua số liệu của bảng ta thấy giỏ vốn hàng bỏn tăng qua cỏc năm, tỷ trọng giỏ vốn hàng bỏn so với doanh thu giảm mạnh vào năm 2007 và tăng dần trong cỏc năm tiếp theo.
- Về lợi nhuận sau thuế: Mục tiờu bao trựm và lõu dài của tất cả cỏc doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận. Qua bảng 1 ta thấy lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp tăng từ năm 2006 đến năm 2009. Điều này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty khụng chịu ảnh hưởng lớn của lạm phỏt và suy thoỏi kinh tế.
(Cú bản sơ đồ hệ thụng bến bói, mỏ vật liệu gắn với đương vận chuyển vật liệu của Cụng ty kốm theo)
CHUƠNG II:
QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYấN VẬT LIỆU
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU VÀ ĐẦU TƯ VIDIFI
I. Đặc điểm đối tượng quản trị vật liệu
Mục tiờu của Cụng ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư VIDIFI là trở thành đối tỏc tin cậy, nhà cung cấp vật liệu xõy dựng chuyờn nghiệp tại thị trường Việt Nam.
- Đặc điểm cỏc nguồn vật liệu này phần lớn đều là tài nguyờn thiờn nhiờn qua quỏ trỡnh sản xuất từ đơn giản đến phức tạp trở thành cỏc loại vật liệu phục vụ cho quỏ trỡnh xõy dựng cơ bản trong tỏt cả cỏc lĩnh vực của nền kinh tế.
- Đối tượng kinh doanh vật liệu của Cụng ty bao gồm: cỏt; đỏ; đất; sỏi; xi măng; sắt thộp; cỏc sản phẩm sử dụng trong thi cụng cầu: neo, cỏp, khe co gión, gối cầu, ống ghen; dung dịch Bentonite...
Trong đú, cỏc sản phẩm Cụng ty tiến hành sản xuất: cỏt, đỏ, đất phục vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy dựng hạ tầng, đõy cũng là cỏc sản phẩm kinh doanh chớnh của Cụng ty.
Cỏc sản phẩm thương mại như: sắt thộp, xi măng, bấc thấm, vải địa, khe răng, gối lược, khe co gión mặt cầu…
Mỗi nhúm sản phẩm vật liệu đũi hỏi Cụng ty phải quản trị kinh doanh tốt mới mang hiệu quả. Và đõy cũng là vấn đề đang được cỏc cấp quản lý của Cụng ty tập trung nghiờn cứu ỏp dụng thực hiện trong thực tế.
II. Quỏ trỡnh quản trị kinh doanh vật liệu tại Cụng ty
Quỏ trỡnh quản trị cung ứng vật liệu tại Cụng ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư VIDIFI được thực hiện thụng qua trỡnh tự sau:
1. Xõy dựng kế hoạch kinh doanh vật liệu
Kế hoạch kinh doanh của cụng ty được xõy dựng cho từng thời kỳ: ngắn hạn, trung hạn và dài hạn,
- Kế hoạch kinh doanh ngắn hạn: theo tuần, thỏng, quớ được giao cho phũng Kinh doanh chủ trỡ xõy dựng và tổ chức thực hiện.
- Kế hoạch kinh doanh trung hạn và dài hạn: 6 thỏng trở nờn được giao cho Phũng Kế hoạch - Tổng hợp chủ trỡ xõy dựng để triển khai thực hiện đồng bộ trong Cụng ty, tại cỏc Đội khu vực và cỏc Cụng ty con.
Việc xõy dựng kế hoạch kinh doanh luụn bỏm sỏt kết quả thực hiện thực tế kỳ trước, dự bỏo khả năng thực hiện kỳ này gắn với việc phõn tớch kỹ lưỡng những thuận lợi, khú khăn; đặc biệt là khú khăn để xỏc định rừ tớnh khả thi của kế hoạch đề ra.
Kế hoạch kinh doanh của Cụng ty cú thể được thể hiện dưới dạng Phương ỏn kinh doanh cho một sản phẩm cụ thể hoặc nhúm sản phẩm. Phương ỏn kinh doanh được xõy dựng một cỏch khoa học để xỏc định rừ: từ mục tiờu, sự cần thiết, cỏc bước thực hiện, nguồn tài chớnh thực hiện gắn với việc dự bỏo cỏc chi phớ phỏt sinh để xỏc định được mức sinh lời tối thiếu của phương ỏn. Và đưa ra được kết luận cuối cựng về tớnh khả thi của kế hoạch kinh doanh đẻ xỏc định kế hoạch thực hiện thiết thực.
Kế hoạch kinh doanh tại cỏc đội khu vực, được lập dựa trờn nhu cầu thị trường về vật liệu, khả năng tài chớnh và tỡnh hỡnh bến bói hiện cú đảm bảo kế hoạch kinh doanh mang lại lợi nhuận cho Cụng ty.
2. Cụng tỏc tổ chức, dự trữ vật liệu
Trờn cơ sở kế hoạch kinh doanh từng kỡ (thỏng, quý, năm) của Cụng ty đó được lập, Phũng Kinh doanh xõy dựng kế hoạch tổ chức sản xuất, tập kết vật liệu vào hệ thống bến bói, nhà kho của Cụng ty.
Do tớnh chất sản xuất kinh doanh của lĩnh vực vật liệu luụn bị chi phối bởi yếu tố mựa vụ và phụ thuộc vào thời tiết cỏc mựa trong năm nờn việc tổ chức sản xuất, tập kết vật liệu phục vụ cho kế hoạch kinh doanh trong từng thời kỳ phải phự hợp, linh hoạt. Kế hoạch kinh doanh của Cụng ty thường tập trung vào 3 thỏng đầu năm và 3 thỏng cuối năm do trong thời điểm này là mựa khụ, khụng cú lũ nờn việc khai thỏc và vận chuyển vật liệu dễ dàng. Hơn nữa, Cụng ty phải chỉ đạo thực hiện dự trữ cho kế hoạch kinh doanh của 6 thỏng giữa năm. Cú như vậy, thỡ việc kinh doanh mới khụng bị giỏn đoạn, nguồn vật liệu cung cấp cho cỏc khỏch hàng mới đảm bảo tiến độ.
Mặt khỏc, dựa trờn tiến độ chung của toàn dự ỏn và của nhà thầu thi cụng, Cụng ty cú kế hoạch dự trữ vật liệu cụ thể, đỏp ứng nhu cầu của nhà thầu, đảm bảo giao hàng đỳng thời gian, đủ số lượng.
Việc bố trớ sắp xếp dự trữ nguyờn vật liệu tại cỏc kho, bói được thực hiện theo đặc điểm, tớnh chất của từng loại vật liệu gắn với điều kiện địa lý của mặt bảngt ừng kho bói. Những về cơ bản tuờn theo trỡnh tự sau:
- Đối với vật liệu là cỏt, mặt bằng bói tập kết được bố trớ ngoài cựng, tiếp giỏp với bề mặt sụng. Đặc điểm của loại vật liệu này khi khai thỏc về được bơm lờn bói tập kết là hỗn hợp cỏt và nước trong đú nước chiờm ớt nhất 50% khụi lượng. Vỡ vậy, phải bố trớ tại vị trớ vừa tiện cho việc bơm hỳt lờn bói lại thunận lợi cho quỏ trỡnh thoỏt nước. Quỏ trỡnh thoỏt nước để chở thành thành phẩm cỏt xõy dựng được phải mất 36 giờ. Chớnh vỡ vậy trờn một khu vực mặt bằng qui
hoạch dự trữ cỏt đen cũng phải phõn chia thành ớt nhất là 02 vị trớ để tập kết trong khoảng thời gian khỏc nhau.
- Đối với vật liệu là đất và đỏ là cỏc loại vật liệu được khai thỏc và bộc xỳc từ cỏc mỏ chở về tập kết với đặc điểm chung là khụ rời nờn được bộ trớ tập kết vào phớ bờn trong của bói cỏt và được bố trớ song song xen giữa đường vận chuyển để phõn cỏch danh giới cho hai loại vật liệu này.
- Cỏc loại vật liệu khỏc được bảo quản trong cỏc kho cú mỏi che và nhà kớn được bố trớ trong phần mặt bằng qui hoạch trong cựng của khu vực kho bói.
3. Quản trị chất lượng, tiờu chuẩn của vật liệu
Việc kinh doanh vật liệu xõy dựng hiện nay đũi hỏi phải đỏp ứng đỳng tiờu chuẩn kỹ thuật, chất lượng của mỗi cụng trỡnh, dự ỏn. Vỡ vậy cụng tỏc quản lý chất lượng vật liệu đầu vào cũng như vật liệu cung ứng đầu ra luụn được quan tõm đặc biệt :
- Đối với vật liệu đầu vào, trước khi nhập vật liệu lờn bói, vào kho của Cụng ty cỏn bộ Phũng kinh doanh phải kết hợp với đội trưởng khu vực và thủ kho phải lấy mẫu thớ nghiệm. Kết quả thớ nghiệm và mẫu chuẩn là cơ sở đối chiếu cho từng tầu hàng trước khi thực hiện bốc, dỡ lờn bói, vào nhập kho.
- Việc kiểm tra chất lượng trước khi xuất hàng hoỏ cũng được thực hiện tượng tự như quỏ trỡnh quản lý đầu vào và cú sự tham gia của khỏch hàng mua cú bổ sung cụng đoạn kiểm soỏt chất lượng tại bói trong quỏ trỡnh bảo quản hàng hoỏ.
- Tiờu chuẩn của vật liệu được xỏc định theo tiờu chuẩn của nhà sản xuất đối với cỏc loại hàng hoỏ đầu vào. Riờng đối với cỏc mặt hàng cỏt, đỏ, đất, những mặt hàng Cụng ty sản xuất ra thỡ tiờu chuẩn của từng loại sản phẩm sản xuất theo tiờu chuẩn của từng dự ỏn, cụng trỡnh do khỏch hàng đặt hàng. Tất cả cỏc vật liệu xuất bỏn của Cụng ty đều cú Kết quả thớ nghiệm do Viện Thớ Nghiệm, Bộ Giao Thụng tiến hành, đỏp ứng yờu cầu vật liệu thi cụng của nhà
thầu và cỏc đối tỏc. Hầu như tất cả cỏc vật liệu đều đỏp ứng theo tiờu chuẩn chất lượng Việt Nam (TCVN).
4. Bảo quản vật liệu tại kho, bói
Cụng tỏc bảo quản vật liệu tại kho bói của Cụng ty hiện nay do cỏc đội đảm nhiệm. Cỏc đội phải bố trớ nhõn sự để trụng nom, bảo quản vật liệu, trỏnh bị mất, hư hỏng hoặc giảm chất lượng vật liệu. Tựy theo tớnh chất từng mặt hàng cỏc đội phải cú qui trỡnh dự trữ và bảo quản phự hợp:
- Vật liệu cỏt được nhập kho theo từng tầu và được tập kết vào bói theo mốc thời gian qui định sẽ được xuất kho theo trỡnh tự nhập trước xuất trước, nhấp sau xuất sau. Thời gian đủ điều kiện xuất kho vật liệu cỏt là 3 ngày từ khi nhập lờn bói.
- Vật liệu là đất, đỏ, sắt thep, xin măng… được nhập lờn bói và được xuất ra theo nhu cầu tiờu thụ hàng ngày mà khụng lệ thuộc vào điều kiện giới hạn về thời gian như vật liệu cỏt. Đối với loại vật liệu đất và đỏ cú thể ỏp dụng qui trỡnh nhập xuất liờn hoàn khộp kớn đến tận chõn cụng trường theo yờu cầu của từng khỏch hàng. Quản trị tốt qui trỡnh này sẽ tiết kiếm được rất nhiều chi phớ về bốc xỳc, thu gom đống.
- Cỏc loại vật liệu đặc thự khỏc được thực hiện phự hợp với đặc tớnh, lý hoỏ của từng mặt hàng và tuõn thủ qui trỡnh tương tự của hai nhúm mặt hàng trờn.
Quỏ trỡnh xuất nhập kho được mở sổ theo dừi và dưới sự kiểm soỏt tay ba giữa cỏn bộ kinh doanh (cỏn bộ trực tiếp theo dừi hợp đồng nhập xuất), thủ kho và bảo vệ. Cuối ngày cú sự kiểm soỏt của kế toỏn và đội trưởng của mỗi kho bói. Nhờ quỏ trỡnh bảo quản tại kho bói dược thực hiện nghiờm ngặt nờn việc thất thoỏt vật liệu trong khõu bảo quản tại Cụng ty đến thời điểm hiện tại chưa vượt định mức qui đinh của Nhà nước:
- Đối với cỏc loại vật liệu là cỏt, đất, đỏ mức hao hụt chỉ là 5%, trong khi định mức cho phộp từ 5 – 7,5%;
- Đối với cỏc loại vật liệu khỏc mức hao hụt, hưng hỏng chỉ là 2%, trong khi định mức cho phộp là từ 3-5%.
5. Cụng tỏc cung ứng vật liệu
Căn cứ vào cỏc hợp đồng cung ứng vật liệu mà Cụng ty đó ký với cỏc đối tỏc, kế hoạch giao hàng... Cỏc đội tổ chức và bố trớ nhõn lực, phương tiện để thực hiện việc giao hàng. Việc giao hàng đảm bảo đỳng thời gian, tiến độ và trỏnh hư hỏng, mất mỏt võt liệu.
Quỏ trỡnh vận chuyển được gắn thành một chuỗi trong qui trỡnh xuất nhập kho. Khi tiến hành xuất hàng, thủ kho phỏt biờn bản giao hàng cho lỏi xe. Lỏi xe chở hàng đến địa điểm giao hàng lấy chữ ký của người mua hàng đồng thời ký vào biờn bản giao hàng và quay trở lại giao cho thủ kho biờn bản giao hàng để quản lý, tổng hợp số liệu. Cuối ngày thủ kho lập bảng tổng hợp khối lượng xuất trong ngày bỏo cỏo kế toỏn và đội trưởng ký kiểm soỏt. Kế toỏn, và đội trưởng cú trỏch nhiệm đối chiếu với số liệu kiểm soỏt số lượng xe vận chuyển ra vào của bảo vệ trước ký ký bản tổng hợp bỏo cỏo về Cụng ty theo qui định.
Biờn bản giao nhận là chứng từ gốc quan trọng xỏc định lượng hàng hoỏ xuất kho hàng ngày và là cơ sở để lập Biờn bản đối chiếu cụng nợ, chứng từ yờu cầu thanh toỏn với cỏc khỏch hàng.
Nhờ thực hiện tốt qui trỡnh cung ứng vật liệu nờn việc thất thoỏt vật liệu trong khõu bảo quản tại Cụng ty đến thời điểm hiện tại chưa vượt định mức qui đinh của Nhà nước:
- Đối với cỏc loại vật liệu là cỏt, đất, đỏ mức hao hụt chỉ là 1,5%, trong khi định mức cho phộp từ 1-2,5%;
- Đối với cỏc loại vật liệu khỏc mức hao hụt, hưng hỏng chỉ là 0%, trong khi định mức cho phộp là từ 2%.
6. Cụng tỏc thống kờ, kiểm kờ vật liệu
Phũng tài chớnh kế toỏn chủ trỡ, phối hợp với Phũng Kinh doanh, Kế hoạch tổng hợp và cỏc đội tổ chức thống kờ, kiểm kờ vật liệu định kỳ thỏng, quý, năm). Thống kờ, kiểm kờ vật liệu nhằm xỏc định chớnh xỏc khối lượng vật liệu thực tế trong kho, bói, đảm bảo cho kế hoạch nhập và cung cấp vật liệu đỳng tiến độ, nõng cao hiệu quả kinh doanh của Cụng ty.
Đối với cỏc vật liệu khú xỏc định trực tiếp khối lượng thực tế, Cụng ty thực hiện thống kờ, kiểm kờ theo phương phỏp trừ lựi dựa trờn biờn bản nhập hàng và xuất hàng.
7. Cụng tỏc lựa chọn nhà cung ứng và xỏc định lượng hàng hoỏ lưu kho
a) Cụng tỏc lựa chọn nhà cung ứng
- Cỏc nhà cung ứng cỏc nguồn vật liệu chớnh của Cụng ty thực chất đó tham gia trực tiếp thực hiện một cụng đoạn sản xuất của Cụng ty nờn bản chất là lực lượng lao động thực hiện dịch vụ khoỏn một đoạn cụng việc. Vỡ vậy việc lựa chọn đối tỏc thực chất chỉ diễn ra đối với cỏc đối tượng lần đầu tham gia vào cụng việc như: khi mời thờm tầu hỳt cỏt, khi thuờ thờm mỏy bốc xỳc, xe ụ tụ vận tải… Quỏ trỡnh lựa chọn khụng phức tạp nhưng cú tớnh đặc thự của lĩnh vực kinh doanh vật liệu. Giỏ dịch vụ được thị trường xỏc định theo thụng lế chung tại từng thời điểm.
- Cỏc nhà cung cấp cỏc nguồn vật liệu khỏc được lựa chọn xỏc lập trờn cơ sở quan hệ hợp tỏc làm nhà phõn phối hoặc đại lý. Cụng ty rất hạn chế việc lựa chọn đối tỏc cung ứng theo sự vụ và từng đợt nhập xuất vật liệu.
b) Cụng tỏc xỏc định lượng vật liệu lưu kho
Như đó trỡnh bày ở cỏc nội dung trờn, do tớnh chất sản xuất kinh doanh