1. Ưu điểm
Vấn đề quản trị vật liệu tại Cụng ty trong những năm qua đó thể hiện được những ưu điểm nổi trội:
- Đỳng tiến độ: Trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu phụ vụ xõy dựng cơ bản điều kiện tiờn quyết cho quỏ trỡnh sản xuất của Cụng ty hoàn thành tốt và nhịp nhàng là bảo đảm việc cung cấp cỏc loại vật liệu một cỏch kịp thời trong cả một thời gian dài (năm hay quý), đỏp ứng được nhu cầu của cỏc nhà thầu. Để thực hiện đỳng tiến độ Cụng ty đó làm tốt qui trỡnh quản trị vật liệu: từ khõu sắp xếp bố trớ kho bói, quản lý cụng đoạn nhập xuất đến việc bảo quản vật liệu tại kho bói và khi giao nhận. Nhờ quan tập thực hiện nghiờm tỳc cỏc qui ở từng khõu nờn Cụng ty luụn hoàn thành tốt kế hoạch cung cấp vật liệu cho cỏc nhà thầu
theo đỳng tiến độ và trỏnh được tỡnh trạng đầu cơ vật liệu, tăng giỏ vật liệu đột ngột, làm tăng chi phớ đầu tư xõy dựng cụng trỡnh.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ: do ảnh hưởng của yếu tố mựa vụ nờn việc xõy dựng kế hoạch dự trữ vật liệu là rất quan trọng. Xuất phỏt từ thực tế, Cụng ty đó xõy dựng được kế hoạch dự trữ phự hợp, sẵn sàng đỏp ứng nhu cầu của cỏc nhà thầu trong mọi tỡnh huống, đảm bảo an ninh vật liệu cho cỏc dự ỏn, khỏch hàng.
Nhờ việc dự bỏo, đỏnh giỏ được nhu cầu sử dụng vật liệu trong khu vực, Cụng ty đó thực hiện hợp tỏc kinh doanh với nhiều chủ bói trong việc đầu tư, khai thỏc bói tập kết vật liệu nhằm phục vụ cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng. Hiện nay, Cụng ty sở hữu 20 bói tập trờn địa bàn cỏc tỉnh, thành phố: Hà Nội, Hưng Yờn, Hải Dương và Hải Phũng nờn trong những năm tới Cụng ty cú đầy đủ điều kiện để phục vụ một cỏch tốt nhất cho cỏc dự ỏn lớn như: Đường ụ tụ cao tốc Hà Nội - Hải Phũng, Đường ụ tụ cao tốc Hà Nội - Múng Cỏi, cỏc khu cụng nghiệp, độ thị tại cỏc địa phương đó nờu. Với qui mụ và năng lực hiện tại Cụng ty cú khả năng cung ứng với số lượng lớn, trong thời gian ngắn, đỏp ứng mọi yờu cầu của khỏch hàng.
- Cụng tỏc thống kờ, kiểm kờ vật liệu đơn giản, dễ theo dừi: sau khi vật liệu được xuất bỏn cho cỏc khỏch hàng, Phũng Kinh Doanh sẽ phối hợp với Phũng Tài Chớnh Kế Toỏn nhập dữ liệu trờn cơ sở Biờn bản đối chiếu khối lượng được kớ bởi đại diện khỏch hàng và cỏn bộ giao nhận, nhập khú và đại diện đội s ónuất trực tiếp. Chớnh vỡ vậy mà số liệu được cập nhật liờn tục và đảm bảo tớnh chớnh xỏc cao.
- Quy trỡnh bỏn hàng tại cỏc kho bói diễn ra thuận lợi: căn cứ hợp đồng cung cấp với khỏch hàng, cỏc đội sẽ bố trớ nhõn viờn giao nhận vật liệu, trang thiết bị bốc xỳc đảm bảo việc giao nhận vật liệu diễn ra dễ dàng, nhanh chúng. Hơn nữa, cỏc bến bói của Cụng ty đều cú diện tớch rộng, cỏc xe vận chuyển vật liệu cú khối lượng lớn cú khả năng ra vào dễ dàng, khụng cú tỡnh trạng ỏch tắc, gõy cản trở trong quỏ trỡnh bốc xỳc.
- Cụng ty đó xõy dựng được kế hoạch nhập, dự trữ vật liệu phự hợp, do đú mà chi phớ sản xuất kinh doanh được giảm đỏng kể, gúp phần làm tăng tớnh cạnh tranh của sản phẩm và nõng cao hiệu quả kinh doanh của Cụng ty. Cỏc kế hoạch kinh doanh đều được xõy dựng dựa trờn nhu cầu thị trường sử dụng cỏc loại vật liệu và tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty. Nhờ đú, đó trỏnh được tỡnh trạng dư thừa và tồn kho quỏ nhiều.
- Nhờ sự quan tõm đào tạo, huận luyện đội ngũ nhõn viờn kho bói, nhõn viờn bỏn hàng và cỏn bộ quản lý cỏc cấp đảm bảo cú năng lực và cú trỡnh độ cao, cú tầm nhỡn chiến lược; đến việc thực hiện nghiờm tục hiệu quả kế hoạch đầu tư thiết lập hệ thống bến bói gắn với cỏc nguồn vật liệu phự hợp nờn hoạt động kinh doanh của Cụng ty được thuận lợi, hiệu quả.
- Liờn tục trong cỏc năm qua, nhờ làm tốt cụng tỏc quản trị vật liệu nờn doanh thu hoạt động năm sau luụn cao hơn năm trước; gúp phần hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh đề ra trong từng năm.
2. Nhược điểm
Ngoài những ưu điểm kể trờn, cụng tỏc quản trị vật liệu cũng tồn tại những mặt hạn chế cần khắc phục:
Thứ nhất, tỡnh trạng thất thoỏt vật liệu tại cỏc bến bói vẫn tồn tại, ảnh
hưởng khụng nhỏ đến kết quả kinh doanh của Cụng ty.
Việc quản lớ khối lượng vật liệu cấp ra tại bến bói dựa trờn phiếu theo dừi, đối chiếu được tổng hợp trong ngày, tuy nhiờn việc thất thoỏt vật liệu, do nguyờn nhõn chủ quan, xuất phỏt từ nhõn sự quản lớ tại kho bói vẫn diễn ra.
Thứ hai, phải cú kế hoạch dự trữ phự hợp hơn nữa, với khả năng dự đoỏn
chớnh xỏc hơn nhu cầu thị trường mới giỳp cho việc sản xuất kinh doanh vật liệu được ổn định, phự hợp với biến đọng của thị trường tại từng thời điểm trong năm. Trỏnh tỡnh trạng tồn kho một số lại vật liệu quỏ lõu làm cho vong quay vốn lưu động bị hạn chế.
Thứ ba, cụng tỏc hoạch toỏn kế toỏn tại cỏc kho bói đụi lỳc chưa cỏp nhật kịp thời, chưa phản ỏnh hết tỡnh hỡnh thực tế kinh doanh tại cỏc đội khu vực.
Hệ thống sổ kế toỏn tương đối đầy đủ theo quy đinh. Tuy nhiờn, Cụng ty chưa mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo thời gian (Nhật ký). Do đú việc quản lý lượng chứng từ ghi sổ vẫn chưa chặt chẽ. Khi nhập lại nguyờn vật liệu xuất thừa khụng dựng hết phải lập riờng một chứng từ ghi sổ.
Thứ tư, là doanh nghiệp mới thành lập, đội ngũ lao động cũn trẻ, kinh
nghiệm trong kinh doanh vật liệu xõy dựng cũn hạn chế, nờn cũng khú trỏnh khỏi những thiếu sút trong cụng tỏc quản trị vật liệu. Đặc biệt là hạn chế trong quan hệ với khỏch hàng, chưa cú được mối quan hệ tốt với cỏc Cụng ty xõy dựng là những khỏch hàng lớn trong hiện tại và tương lai.
Thứ năm, mỏy múc thiết bị của cụng ty cũn hạn chế, năng suất lao động
chưa cao, chưa tiết kiệm được cỏc chi phớ sử dụng bến bói. Do vậy, chi phớ sản xuất cao, ảnh hưởng tới giỏ thành vật liệu. Hơn nữa, cỏc hợp đồng kinh tế khụng đều nờn tần suất cụng việc cũng khụng phõn bố đều được.
CHUƠNG III:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT LIỆU TẠI CễNG TY
I. Định hướng phỏt triển chung của Cụng ty năm 2010 và cỏc năm tiếp theo 1. Định hướng chung
Với mục tiờu phỏt triển trở thành một điểm sỏng trong chiến lược phỏt triển hạ tầng của Việt Nam núi chung, của Tổng Cụng ty phỏt triển hạ tầng và Đầu tư tài chớnh Việt Nam núi riờng. Hiện nay, Cụng ty đó xõy dựng được nền tảng ban đầu vững chắc với tầm nhỡn chiến lược dài hạn. Với định hướng phỏt triển chung của Cụng ty trong thời gian tới như sau:
1. Tiếp tục củng cố, sắp xếp lại bộ mỏy quản lý, điều hành theo hướng tinh gọn, cú hiệu lực trong quản lý và hiệu quả trong kinh doanh.
2. Cụng tỏc đào tạo, đào tại lại cỏc cấp quản lý và nhõn viờn thừa hành cụng việc là nhiệm vụ trọng tõm cú tớnh thường xuyờn, nhằm tạo ra nguồn nhõn lực cú nghiệp vụ chuyờn mụn cao, cú trỡnh độ văn húa phự hợp theo những ngành nghề Cụng ty đang và sẽ hoạt động. Kết hợp số cỏn bộ, nhõn viờn cú kinh nghiệm, cú đạo đức tốt với số nhõn viờn trẻ được đào tạo bài bản. Khuyến khớch nhõn viờn tham gia cỏc khúa học nghiệp vụ, tổ chức cỏc buổi núi chuyện, chia sẻ kinh nghiệm làm việc giữa cỏc phũng ban trực thuộc Cụng ty.
3. Đổi mới phương thức quản trị doanh nghiệp theo hướng phõn quyền cụ
thể cho từng cấp quản trị, gắn trỏch nhiệm với quyền lợi theo hướng hiệu quả
cao thỡ được hưởng lương, thưởng cao, được đề bạt giữ trọng trỏch cao hơn
trong bộ mỏy quản lý và ngược lại cú biện phỏp xử lý bằng kinh tế khi thực thi
cụng việc khụng hiệu quả hoặc khụng đạt kế hoạch được giao.
4. Thực hiện tốt cụng tỏc quản trị doanh nghiệp; trong đú đặc biệt quan tõm đến cụng tỏc quản trị cung ứng vật liệu mọt nhiệm vụ xương sụng trong hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Việc thu nhận thụng tin, số liệu kế toỏn từ cơ sở
đến việc cập nhật, tổng hợp, phõn tớch, bỏo cỏo, lưu trữ phải được tin học húa. Tất cả cỏc số liệu đều được lưu trữ và quản trị bằng phần mềm. Xõy dựng hệ thống mỏy tớnh nội mạng hoàn thiện, cú tớnh bảo mật cao
5. Mời gọi và lựa chọn cỏc nhà đầu tư chiến lược cú tiềm lực tài chớnh mạnh, cú kinh nghiệm quản lý để tham gia đầu tư vào Cụng ty. Xõy dựng được lộ trỡnh tăng vốn điều lệ cụ thể qua cỏc năm.
6. Cú chiến lược thu hỳt nhõn viờn cú năng lực làm việc tại Cụng ty. Sẵn sàng trả lương cao cho những người cú khả năng hoàn thành tốt cụng việc được giao
7. Mở rộng ngành nghề kinh doanh, đầu tư vào những lĩnh vực cú lợi nhuận cao.
8. Tập trung xõy dựng hỡnh ảnh và thương hiệu của Cụng ty, dần trở thành nhà phõn phối chuyờn nghiệp, đối tỏc tin cậy cho khỏch hàng
9. Tạo mọi điều kiện thuận lợi để tổ chức Đảng và Cụng đoàn hoạt động đạt hiệu quả, gúp sức cựng Hội đồng quản trị, Ban Giỏm đốc Cụng ty hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh.
2. Cỏc hoạt động cụ thể:
Hoạt động kinh doanh vật liệu xõy dựng được xỏc định là một trong những nhiệm vụ trọng tõm trong giai đoan 2010 - 2015; trong đú, nhiệm vụ đảm bảo an ninh nguồn vật liệu xõy dựng Đường ụ tụ cao tốc Hà Nội - Hải Phũng và cỏc dự ỏn phỏt triển cỏc khu cụng nghiệp, đụ thị của Tổng Cụng ty Phỏt triển hạ tầng và Đầu tư tài chớnh Việt Nam được đặt lờn hàng đầu. Vớ vậy, Cụng ty sẽ tập trung thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ sau:
a) Đối với hoạt động khảo sỏt tỡm kiếm mỏ vật liệu: Hoạt động khảo sỏt, tỡm kiếm cỏc mỏ khoỏng sản là hoạt động rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xõy dựng hiện nay nờn Cụng ty sẽ đẩy mạnh hoạt động tỡm kiếm nhằm phỏt hiện và thõu túm được một số mỏ cỏt, đất, đỏ đảm bảo cung ứng ớt nhất cho 30% khối lượng vật liệu cho Đường ụ tụ cao tốc và cỏc khu
đụ thị, cụng nghiệp trong 05 năm tới và cú dự trữ cho cỏc năm tiếp theo. Việc khảo sỏt, tỡm kiếm khụng chỉ giới hạn trong cỏc địa bàn cú cỏc dự ỏn hiện tại mà được mở rộng sang cỏc địa phương lõn cận và cỏc địa bàn cú quy hoạch phỏt triển cỏc dự ỏn trọng điểm phớa bắc và Miền Trung.
- Gắn với hệ thống bến bói là việc làm chủ cỏc mỏ vật liệu tại cỏc địa phương như sau:
+ Mỏ cỏt đen: mỏ Tứ dõn - Tõn Chõu thuộc tỉnh Hưng Yờn; mỏ Đại Đồng - huyện Tứ Kỳ, mỏ Nhõn Huệ - huyện Chớ Linh - Tỉnh Hải Dương; mỏ Bỏt Trang - Huyện An Lóo, mỏ Đại Hợp - Huyện Kiến Thụy - Thành phố Hải Phũng; mỏ Tam Tỉnh - huyện Lý Nhõn - Tỉnh Hà Nam… Đảm bảo khă năng cung cấp ước tớnh trờn 30 triệu m3/năm
+ Mỏ đất đắp: Mỏ Bạch Đằng, Lờ Ninh Kinh Mụn - Tỉnh Hải Dương; mỏ Nỳi Tiền Nơi - Huyện An Lóo - Thành phố Hải Phũng và cỏc mỏ đất khỏc… với trữ lượng ước tớnh trờn 20 triệu khối.
+ Mỏ đỏ: mỏ đỏ Liờn Khờ - Huyện Thuỷ nguyờn, thành phố Hải Phũng; mỏ đỏ Hồng Thỏi Tõy - Huyện Đụng Triều - Tỉnh Quảng Ninh; mỏ đỏ Thung Bầu - Huyện Kim Bảng - Tỉnh Hà Nam;... Nghiờn cứu cỏc mỏ tại Ninh Bỡnh, Thành Húa và cỏc tỉnh Miền Trung nhằm phục vụ cho thị trường Miền Trung và Miền Nam, với trữ lượng ước tớnh từ 20 - 50 triệu khối.
+ Mỏ cỏt vàng: tại xó Hưng Đạo, Xuõn Sơn - Huyện Đụng Triều - Tỉnh Quảng Ninh.
Ngoài ra, Cụng ty cũng phải tập trung nghiờn cứu đến cỏc nguồn khoảng sản khỏc như: cỏc mỏ nước ngầm tại Hưng Yờn; mỏ nước khoỏng tại Quảng Ninh... Đõy là những lĩnh vực khoỏng sản cú giỏ trị cực kỳ quan trọng trong những năm tới tại Việt Nam, cũng như cỏc nước trong khu vực Đụng Nam ỏ.
Với cỏc mỏ gắn với loại khoỏng sản xỏc định trờn, Cụng ty sẽ thực hiện cỏc bước thủ tục để trực tiếp xin cấp mỏ hoặc phối hợp với cỏc doanh nghiệp địa
phương hợp tỏc xin cấp mỏ hoặc chuyển nhượng lại để tổ chức sản xuất kinh doanh phục vụ cho nhu cầu phỏt triển của Cụng ty hiện tại và tương lai.
- Song song với với việc phỏt triển hệ thống bến bói, mỏ vật liệu tại cỏc địa bàn cú tuyến đường ụ tụ cao tốc Hà Nội - Hải Phũng, cỏc khu Cụng nghiệp và đụ thị của Tổng Cụng ty đó được xỏc định, Cụng ty sẽ nghiờn cứu phỏt triển hệ thống cung ứng gắn với việc phỏt triển cỏc mỏ vật liệu tại cỏc địa bàn khỏc. Định hướng này, sẽ bỏm sỏt chiến lược phỏt triển của Tổng Cụng ty và trờn cơ sở quy hoạch phỏt triển kinh tế xó hội của từng địa phương, vựng, miền và trờn toàn quốc.
b) Đối với hoạt động khai thỏc và cung cấp: đõy là hoạt động chủ yếu của mỗi Cụng ty kinh doanh vật liệu xõy dựng. Để thực hiện nhiệm vụ này, Cụng ty sẽ nghiờn cứu, ỏp dụng cỏc hỡnh thức khai thỏc, kết hợp khai thỏc phự hợp với từng mỏ vật liệu gắn với từng địa phương cụ thể. Việc khai thỏc cú thể làm trực tiếp hoặc thực hiện đấu thầu khai thỏc toàn bộ hay một khõu trong quỏ trỡnh khai thỏc và cung ứng nhằm đảm bảo phự hợp với năng lực của Cụng ty và đạt hiệu quả mong muốn.
- Phỏt triển khả năng tỡm kiếm khảo sỏt và hoạt động khai thỏc cung cấp thành năng lực lừi để phỏt triển sản xuất cỏc sản phẩm vật liệu như: cỏc sản phẩm về đỏ xõy dựng, đỏ trang trớ; gạch xõy, lỏt nền đương, bờ nốc; bờ tụng kố biển, đảo và cỏc dịch vụ đi kốm…
- Ngoài cỏc loại vật liệu cú thể chủ động khảo sỏt, tỡm kiếm xin cấp quyền khai thỏc, Cụng ty sẽ tiến hành đàm phỏn hợp tỏc, hoặc đặt hàng với cỏc nhà cung cấp vật liệu khỏc nhằm khai thỏc triệt để lợi ớch từ thế mạnh sẵn cú của Tổng Cụng ty, của Ngõn hàng Phỏt triển Việt Nam và cỏc Cụng ty thành viờn để cung cấp vật tư khụng chỉ cho cỏc dự ỏn của Tổng Cụng ty mà cả cỏc dự ỏn khỏc trong khu vực, so với cỏc đối thủ hoạt động trong cựng lĩnh vực.
- Phỏt triển Cụng ty TNHH dịch vụ Hải Hà thành một cụng ty cú năng lực tỡm kiếm, khảo sỏt, đỏnh giỏ được chất lượng, trữ lượng cỏc loại khoỏng sản mà
Cụng ty kinh doanh gắn với việc trang bị phũng thớ nghiệm để thực hiện dịch vụ thớ nghiệm, kiểm tra chất lượng ra bờn ngoài.
- Hoàn thiện hệ thống bến bói trờn cỏc điểm nỳt giao thụng thuỷ, bộ tạo thành mạng lưới cung cấp đồng bộ trờn cỏc địa bàn; trước mắt tập trung vào địa bàn Hà Nội - Hưng Yờn - Hải Dương - Hải Phũng.
c) Phỏt triển mạng lưới kinh doanh
Trờn cở sở thực tiễn phỏt triển cỏc hoạt động kinh doanh trở thành năng lực nội tại của Cụng ty để phỏt triển mở rộng mạng lưới hoạt động thụng qua quỏ trỡnh đầu tư thành lập cỏc cụng ty con, cụng ty liờn kết, cỏc hợp đồng hợp
