Về bộ máy kế toán và công tác kế toán
Hiện nay, kê toán của công ty còn kiêm nhiệm nhiều phần hành điều này gây khó khăn cho kế toán viên trong quá trình phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế. Điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm.
Nền kinh tế ngày càng phát triển, khoa học công nghệ đang tác động một cách mạnh mẽ làm thay đổi tốc độ xử lý công việc.Công ty sử dụng kế toán thủ công sẽ rất tốn thời gian và công sức cho đội ngũ nhân viên kế toán, khi xảy ra sai sót sẽ mất rất nhiều thời gian để xử lý
Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty có rất nhiều bộ phận : bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất, bộ phận quản lý phân xưởng, bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp, nhưng công ty hạch toán chung vào TK 334 mà không chi tiết rõ TK 334 của bộ phận nào
Khoản tiền chuyên cần công ty đang tổ chức chưa hợp lý, đối với những nhân viên được 25 công nhưng không được hưởng chuyên cần. Điều này dẫn đến mất công bằng. Vì vậy công ty nên xem xét lại điều này
Công ty chưa tiến hành trích trước lương phép đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Khi phát sinh nghỉ phép sẽ dẫn đến hoạt động sản xuất của công ty có thể rơi vào tình trạng thiếu hụt và không đạt được năng xuất đề ra
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ
TIẾN DŨNG 3.1. Phương hướng hoàn thiện
Việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán ở Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng là hết sức cần thiết. Vì vậy, đòi hỏi phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng tại Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng để đáp ứng sự cạnh tranh Công ty phải hướng tới việc:
- Phải tuân theo chế độ kế toán hiện hành (chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính).
- Cập nhật các văn bản, quy định kế toán mới ban hành - Phù hợp với cơ chế tài chính hiện tại
- Phù hợp với yêu cầu quản lý, đặc điểm kinh doanh và nguồn nhân lực của Công ty
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng tại Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng
Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng, em đã hiểu được khái quát công tác hạch toán tại đây cùng với những đặc điểm kinh doanh riêng có của Công ty. Bằng hiểu biết của mình, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty.
3.2.1 Hoàn thiện lương và thưởng cho cán bộ công nhân viên
Đỗi với khoản tiền chuyên cần công ty nên căn cứ mức tiền chuyên cần của 26 công để tính lương chuyên cần cho tất cả cán bộ công nhân viên để đảm bảo tính công bằng
Cách tính cụ thể như sau
Bà Vũ Thị An nhân viên bán hàng của Công ty trong tháng có tổng số công là 22. Như vậy tiền chuyên cần của ông là:
Đối với tài khoản 334, Công ty nên mở chi tiêt như sau: TK3341: Phải trả công nhân viên
TK3348: Phải trả người lao động khác
3.2.2 Hoàn thiện tiền thưởng và trích lương phép cho công nhân
Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý: Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích rất lớn đối với cán bộ công nhân viên, nó là động lực trực tiếp giúp công nhân tăng năng suất lao động. Ngoài tiền thưởng định kỳ Doanh nghiệp còn nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động hơn: Thưởng hoàn thành kế hoạch và thưởng tiết kiệm chi phí, thưởng tiết kiệm nguyên liệu, thưởng sáng kiến mới.
Công ty nên trích trước lương phép để tránh được sự biến động đột ngột của giá thành khi phát sinh tiền lương nghỉ phép. Công ty cần xác định tỷ lệ trích trước:
Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép =
Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả CNSX theo kế hoạch trong năm
Tổng tiền lương chính phải trả CNSX theo kế hoạch trong năm
Trong đó:
Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả CNSX theo kế
hoạch trong năm
= Số CN trong Công ty x Lương bình quân 1 CN x Số ngày nghỉ phép
Hàng tháng kế toán lập quĩ lương phép: Nợ TK 154
Có TK 335
Khi phát sinh lương phép: Nợ TK 335
Có TK 334
Đến cuối năm, khi quyết toán quỹ
Nợ TK 335
Có TK 154
Nếu thừa quỹ: ghi tăng chi phí cho toàn năm vào tháng cuối năm: Nợ TK 154
Có TK 335
3.2.3. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Công ty cần tiến hành thay đổi và bổ sung tài khoản dùng để hạch toán và hạch toán theo phương pháp mới cho phù hợp với Quy định mới của Bộ Tài chính QĐ số 48 đã được sửa đổi năm 2006. Thực hiện theo quy định mới giúp thống nhất với sự quản lý của cơ quan Nhà nước, nhanh chóng trong việc quyết toán Thuế với cơ quan Thuế và giúp nhà đầu tư đọc báo cáo tài chính của công ty dễ hiểu hơn.
3.2.4. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Nhìn chung, công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành nhưng vẫn chưa đầy đủ. Cụ thể là: về chứng từ kế toán để hạch toán tính trả lương, công ty không lập “Bảng ghi năng suất cá nhân”- đây là một chứng từ khá quan trọng, là căn cứ để xác định năng suất lao động của từng người, dựa vào đó ta mới biết được năng lực và hiệu quả làm việc thực sự của từng nhân viên. Đặc biệt là khi công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian thì việc lập bảng này có thể hạn chế được tình trạng làm việc thiếu tích cực của một số nhân viên đi làm chỉ để lấy ngày công, gây nhiều lãng phí cho công ty.
3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán để tin học hóa trong công tác kế toán, tăng tốc độ xử lý công việc. Phần mềm kế toán MISA, FAST.. là phần mềm kế toán chuyên dùng cho các doanh nghiệp sản xuất.Phần mềm có những ưu điểm sau:
Đáp ứng đầy đủ công tác kế toán hiện hành, kinh phí đầu tư thấp
Tiết kệm chi phí nhân lực, thời gian do hệ thống được tối ưu hóa với nhiều tính năng tự động
Dễ dàng tính toán được giá thành sản phẩm và đưa ra giá bán phù hợp, tăng tính cạnh tranh
Phân tích tình hình bán hàng và chi phí doanh nghiệp nhanh thông qua hệ thống báo cáo quản trị , giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh sát với tình hình kinh tế
KẾT LUẬN
Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của đảng và nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày càng lớn mạnh hơn. Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất
Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty cổ phần tổng công tu giống cây trồng con nuôi sẽ đóng góp một phần vào việc giải quyết vấn đề đảm bảo công bằng trong việc trả lương của công ty cũng như ngoài công ty, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công ty tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Đề tài đã đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty. Góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và đưa phương pháp quản lý đạt kết quả cao hơn.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế về công tác quản lý kế toán đối với bộ phận kế toán nói chung và tiền lương nói riêng ở Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng em thấy. Qua quá trình xây dựng và phát triển dến nay đã có một bộ phận quản lý khá ổn định, quy mô sản xuất vững chắc nhưng với thời đại ngày nay nền kinh tế nước ta đã và đang phát triển với một tốc độ rất nhanh chính vì thế mà Công ty bằng mọi cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bước đi của mình với nhịp độ kinh tế phát triển chung của đất nước.
Do thời gian có hạn và kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm, góp ý và chỉ bảo của
thầy cô trong bộ môn kế toán và các chị Phòng kế toán của Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cán bộ công nhân viên các phòng ban đặc biệt là Phòng kế toán Công ty TNHH đầu tư Tiến Dũng đã giúp em hoàn thành chuyên đề này./.
Ninh Bình, tháng 04 năm 2021
Sinh Viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bộ Tài chính: Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyển 1, Hệ thống tài khoản kế
toán; NXB Tài chính; năm 2006.
[2] Bộ Tài chính: Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyển 2, Báo cáo tài chính,
chứng từ, sổ kế toán và sơ đồ kế toán; NXB Tài chính; năm 2006.
[3] PGS. TS. Nguyễn Văn Công: Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính; NXB Đại học kinh tế quốc dân; năm 2007.
[4] PGS. TS. Nguyễn Văn Công: Kế toán doanh nghiệp, lý thuyết, bài tập mẫu
và bài giải; NXB Đại học kinh tế Quốc dân; năm 2008.
[5] PGS. TS. Đặng Thị Loan: Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh
nghiệp; NXB Đại học kinh tế quốc dân; năm 2008.