Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT- BTC
Các chứng từ về chỉ tiêu hàng tồn kho: Hóa đơn mua vật tư, dụng cụ.
Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT), Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT), Biên bản kiểm nghiệm (Mẫu số 03 – VT), Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06 – VT), Biên bản kiểm kê vật tư (Mẫu số 05 – VT), Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ( Mẫu số 04 – VT), Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ ( Mẫu số 07 – VT).
Các chứng từ về lao động, tiền lương: Bảng chấm công ( Mẫu số 01a – LĐTL), Bảng chấm công làm thêm giờ ( Mẫu số 01b – LĐTL), Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL), Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03 – LĐTL), Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ ( Mẫu số 06 – LĐTL), Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 – LĐTL), Bảng kê trích nộp các khoản theo lương ( Mẫu số 10 – TĐTL), Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11 – LĐTL).
Các chứng từ về TSCĐ: Hợp đồng kinh tế, Biên bản giao nhận TSCĐ
(Mẫu số 01 – TSCĐ), Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02 – TSCĐ), Biên bản kiểm kê TSCĐ (Mẫu số 05 – TSCĐ), Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 – TSCĐ).
Các chứng từ về tiền tệ: Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT), Phiếu chi (Mẫu số
02 – TT), Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03 – TT), Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu số 04 – TT), Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05 – TT), Biên lai thu tiền (Mẫu số 06 – TT), Bảng kiểm kê quỹ (Mẫu số 08a – TT và Mẫu số 08b – TT), Bảng kê chi tiền (Mẫu số 09 – TT). Giấy báo nợ, Giấy báo có, Ủy nhiệm chi.
Các chứng từ về bán hàng: Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn cước vận chuyển, Hóa đơn dịch vụ…
Quy trình luân chuyển chứng từ
Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở bộ phận nào thì bộ phận đó sẽ có trách nhiệm ghi nhận, xử lý và lập chứng từ gốc. Sau đó, các chứng từ sẽ được chuyển về phòng kế toán. Phòng kế toán sẽ thu thập tất cả các chứng từ của các bộ phận chuyển đến, và cả các chứng từ gốc từ bên ngoài công ty chuyển về. Sau khi nhận chứng từ, phòng kế toán có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác và hợp lý của chứng từ trước khi sử dụng để vào sổ sách kế toán có liên quan. Kế toán viên sẽ có trách nhiệm thu thập, xử lý, và lập các chứng từ. Kế toán trưởng sẽ duyệt và ký chứng từ trước khi chuyển cho giám đốc duyệt và ký lần cuối cùng. Khi đã được các bộ phận có thẩm quyền và có liên quan ký xác nhận, chứng từ sẽ được phân loại và lưu tại phòng kế toán.