IV. Tổ chức công tâc kế toân tại Công ty:
HOĂN THIỆN HỆ THỐNG BÂO CÂO TĂI CHÍNH TẠI CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN
TRUYỀN TẢI ĐIỆN II
I.Nhận xĩt chung về công tâc kế toân tại công ty:
1. Tổ chức bộ mây kế toân:
Công ty Truyền Tải Điện II hiện đang âp dụng chế độ kế toân mới do Bộ Tăi Chính quy định số :167/2000/QĐ-BTC ngăy 25/10/2000 cùng với câc công ăn về việc quy định chế độ kế toân âp dụng cho Tổng công ty Điện Lực Việt Nam.Nhìn chung công tâc hạch toân kế toân tại Công ty được tổ chức rất tốt, phục vụ kịp thời cho chức năng cung cấp thông tin cho quản lý vă câc chức năng nhiệm vụ khâc.Bộ mây kế toân của Công ty khâ lớn phù hợp với đặc điểm vă quy mô sản xuất kinh doanh, địa hình rộng lớn của Công ty.Theo cơ cấu tổ chức bộ mây quản lý, phòng kế toân chịu sự quản lý trực tiếp của ban giâm đốc Công ty, giúp phât huy được chức năng tham mưu kịp thời về tình hình tăi chính của Công ty cho ban lênh đạo để có những quyết định mang lại hiệu quả cao.
Công tâc kế toân được tổ chức hợp lý, ở câc đơn vị phụ thuộc, trực thuộc đều có câc nhđn viín kế toân với cơ cấu khâ thích hợp, lăm nhiệm vụ thống kí vă xử lý thô, cuối mỗi thâng nộp câc bâo câo cùng chứng từ lín cho phòng kế toân.Từ đó phòng kế toân mới xử lý số liệu để có bâo câo nộp hằng quý lín tổng công ty, đảm bảo cho bộ mây kế toân hoạt động có hiệu quả, phât huy được chức năng giâm đốc vă phản ảnh kịp thời câc nghiệp vụ phât sinh hằng ngăy.
Việc vận dụng hình thức nhật ký chung có cải biín kết hợp đưa mây vi tính văo phục vụ công tâc kế toân đê góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc một câch
đâng kể, góp phần phục vụ nhanh chóng kịp thời câc thông tin phục vụ cho công tâc quản lý của Công ty vă bâo câo lín Tổng công ty.
2.Tổ chức thu thập xử lý vă cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập BCTC tại Công ty.
Việc tổ chức theo dõi vă tổng hợp chi phí, sản lượng điện, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý,... ở Công ty đê cung cấp thông tin một câch đầy đủ cho việc quản lý công tâc tăi chính kế toân của Công ty đối với câc đơn vị trực thuộc, cũng như lă BCTC kịp thời gửi cho Tổng công ty. Bởi hệ thống BCTC lă rất cần thiết vì mục đích sử dụng thông tin của người đọc bâo câo.
3.Về câc BCTC tại Công ty:
Mặc dù địa băn quản lý khâ rộng vă câc BCTC tại Công ty lă bâo câo hợp nhất của câc đơn vị trực thuộc nhưng do lăm tốt công tâc tổ chức kế toân nín BCTC được hoăn thănh đúng thời hạn vă đúng nguyín tắc hợp nhất BCTC do Bộ Tăi Chính qui định.
Câc BCTC tại Công ty được lập một câch khâ kịp thời đâp ứng nhu cầu quản lý vă chỉ đạo sản xuất đúng tiến độ kế hoạch của Tổng công ty giao. Câc BCTC năy được lập trín cơ sở số liệu ở Bảng Cđn Đối Tăi Khoản, câc Bảng Tổng Hợp, Chi Tiết, câc tăi khoản, chi tiết công nợ, chi phí phât sinh trong kỳ cùng với câc BCTC của câc đơn vị trực thuộc gửi lín, tập hợp tại văn phòng Công ty vă từ đầy câc khoản thanh toân nội bộ, vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc được loại trừ một câch hợp lý trước khi lập BCTC tại Công ty. Do vậy khi câc BCTC của câc đơn vị trực thuộc có sai sót thì dẫn đến việc sai sót dđy chuyền nín công việc sửa sai khâ phức tạp vă tốn thời gian.
II.Hoăn thiện hệ thống BCTC tại Công ty.
1.Tổ chức thu thập xử lý, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập BCTC tại Công ty.
1.1.Tại phòng kế toân của đơn vị trực thuộc:
Để thuận tiện cho việc lập BCTC nói riíng vă BCLCTT nói chung tại Công ty, tại phòng kế toân của câc đơn vị trực thuộc khi nhận được vốn vă câc khoản chi phí Công ty cấp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cần theo dõi riíng độc lập với việc nhận TSCĐ, nguyín vật liệu, công cụ dụng cụ do Công ty cấp.
Câc chi phí vă doanh thu của từng hoạt động thì cần theo dõi riíng, cần lập sổ theo dõi chi tiết cho hoạt động chính (Hoạt động sản xuất truyền tải, sửa chữa - thí nghiệm, XDCB, phục vụ sản xuất,...) vă hoạt động khâc (Hoạt động bất thường, xđy dựng,...), để kế toân cấp trín tiện theo dõi từng hoạt động, để lập BCTC hợp nhất một câch chính xâc hơn.
1.2.Tại phòng kế toân của Công ty.
Hình thức nhật ký chung có cải biín của Công ty đang sử dụng bín cạnh những ưu điểm nổi bật như chúng ta đê biết còn có hạn chế lă việc ghi sổ một số trường hợp có thể trùng lắp như: trùng giữa Nhật Ký Chung vă Nhật Ký Đặc Biệt, Nhật Ký Đặc Biệt với nhau (Nhật Ký Thu Chi Tiền Mặt, Thu Chi Tiền Gữi Ngđn
Hăng). Với điều kiện thực tế tại Công ty, em xin đề xuất ý kiến xử lý nhằm khắc phục việc ghi sổ trùng lắp như sau:
+ Nếu nghiệp vụ liín quan đến đối tượng đê theo dõi trín Nhật Ký Đặc Biệt thì ghi văo Nhật Ký Đặc Biệt không ghi văo Nhật Ký Chung.
+Nếu có trùng lắp ở một số đối tượng: Nhật Ký Chi Tiền Mặt với Nhật Ký Thu Tiền Gửi Ngđn Hăng hay Nhật Ký Thu Tiền Mặt với Nhật Ký Chi Tiền Gữi Ngđn Hăng( Ở Công ty) vì đđy lă câc đối tượng cần quản lý, theo dõi chặt chẽ mọi nghiệp vụ phât sinh thì trước khi văo Sổ Câi, Kế toân tổng hợp cần xử lý bằng câch: Chọn sổ Nhật Ký ưu tiín vă kiểm tra câc số Nhật ký, nếu có sự trùng lắp thi đânh dấu văo cột trùng ở sổ nhật ký còn lại vă chỉ chuyển sổ những cột không bị đânh dấu ở câc sổ nhật ký.
Mặt khâc ở phần hănh kế toân tiền mặt, TGNH, tiền đang chuyển cần theo dõi một câch chi tiết theo từng hoạt động để tiện cho việc lập BCLCTT cuối kỳ.
2.Hướng khắc phục câc nhược điểm của BCTC.
Trín cơ sở thực tế của câc BCTC tại Công ty vă câc thông tư hướng dẫn do Bộ Tăi Chính ban hănh cũng như sự tự tham khảo của bản thđn em xin đề xuất một số giải phâp cho câc BCTC.
*.Bảng Cđn Đối Kế Toân:
- Tại Công ty, ngoăi sản xuất chính lă truyền tải điện, Công ty còn nhận câc hợp đồng xđy dựng về xđy lắp câc đường dđy, trạm biến âp,... hoặc giao câc hợp đồng xđy dựng ngoăi khả năng của Công ty cho câc Bín A, nín trong câc Bảng Cđn Đối Kế Toân kỳ tới cần bổ sung câc chỉ tiíu:
+ Chỉ tiíu “Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xđy dựng” (MS137) văo điểm III- “Câc khoản phải thu” của mục A - “TSLĐ vă Đầu tư ngắn hạn”. Chỉ tiíu năy phản ânh số chính lệch giữa tổng số doanh thu đê ghi nhận luỹ kế tương ứng với phần công việc đê hoăn thănh lớn hơn tổng số tiền luỹ kế khâch hăng phải thanh toân theo tiến độ kế hoạch đến cuối kỳ của câc hợp đồng xđy dựng dở dang. Chỉ tiíu năy được ghi dựa trín số dư Nợ TK337-“thanh toân theo tiến độ hợp đồng xđy dựng”
+ Chỉ tiíu “phải trả theo tiến độ hợp đồng xđy dựng”-(MS319) văo điểm I-“Nợ ngắn hạn” của mục A-“Nợ phải trả”.Chỉ tiíu năy phản ảnh số chính lệch giữa tổng số tiền luỹ kế khâch hăng phải thanh toân theo tiến độ kế hoạch lớn hơn tổng số doanh thu đê ghi nhận luỹ kế tương ứng với phần công việc đê hoăn thănh đến cuối kỳ bâo câo của câc hợp đồng xđy dựng dở dang.Chỉ tiíu năy được ghi dựa trín số dư Có TK337”thanh toân theo tiến độ hợp đồng xđy dựng”
- Chỉ tiíu tạm ứng(MS 151)-mục V:-Tăi Sản Lưu Động Khâc, nín có thể chuyển văo mục III –câc khoản phải thu vì thực chất nội dung của chỉ tiíu năy phản khoản “Nợ phải thu của người tạm ứng”.
- Chỉ tiíu “Chi sự nghiệp” (MS160)-Tăi Sản Lưu Động vă đầu tư dăi hạn. Phản ânh tổng số chi bằng nguồn kinh phí sự nghiệp chưa được xem lă tăi sản của Công ty. Điều năy chưa hợp lý vì xĩt về bản chất chỉ tiíu năy không thoả mên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
trong tương lai, mă chỉ lă một khoản chi phí chưa được duyệt. Khi để bín tăi sản vô hình chúng ta đê thổi phồng tình hình tăi sản vă nguồn vốn của Công ty. Do vậy theo em chỉ tiíu năy nín trình băy bín phần nguồn vốn của Bảng Cđn Đối Kế Toân ở mục II “Nguồn kinh phí, quỹ khâc” liền sau chỉ tiíu “Nguồn kinh phí sự nghiệp” vă số liệu được ghi bằng số đm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn, vă xem như lă một chỉ tiíu điều chỉnh giảm cho chỉ tiíu “Nguồn kinh phí sự nghiệp” trín Bảng Cđn Đối Kế Toân.
Mặt khâc ở câc chỉ tiíu phải thu, phải trả trín Bảng Cđn Đối Kế Toân phản ânh số tiền Công ty đang chiếm giữ hoặc chiếm giữ của người khâc. Vì vậy, ở Bảng Cđn Đối Kế Toân cũng cần phải nói lín khoản tiền còn nợ, khoản tiền chiếm dụng của Tổng công ty, câc đơn vị trực thuộc, thanh toân giùm.
* Bâo Câo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh (BCKQHĐKD):
Nhìn chung BCKQHĐKD ở Công ty, đê lập theo câc qui định vă văn bản hướng dẫn của Bộ Tăi Chính. Tuy nhiín BCKQHĐKD cũng lă một trong những bâo câo quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho những người quan tđm đến tình hình của Công ty, vì vậy cần bổ sung một số điểm như sau:
+ Chi phí lêi vay: lă chi phí nằm trong TK 6428 (Chi phí tiền khâc, bao gồm chi phí tiền vay ngắn hạn (TK64281) vă chi phí lêi tiền vay dăi hạn (TK64282). Trong khi nhìn văo chi phí lêi vay người ta có thể đânh giâ được mức độ tự tăi trợ của cử Công ty so với kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của Công ty. (So với chi phí quản lý doanh nghiệp thì chi phí lêi vay nhiều hay ít) từ đó câc nhă cung cấp tín dụng mới đânh giâ được khả năng thanh toân lêi vay của Công ty bằng nhiều công thức:
Vă cũng từ đđy nhă quản lý Công ty có thể đânh giâ được hiệu quả tăi chính của đơn vị mình để có quyết định đúng. Vì vậy theo em nín thiết kế thím chi phí lêi vay trín BCKQHĐKD.
# Chi phí quản lý doanh nghiệp: xxx Trong đó chi phí lêi vay: xxx
+ Chỉ tiíu doanh thu cũng cần loại bỏ doanh thu nội bộ liín quan giữa câc đơn vị trực thuộc.
+ BCKQHĐKD của Công ty đang được trình băy theo phương phâp toăn bộ, phương phâp năy chỉ có thể cung cấp thông tin cho người bín ngoăi Công ty. Còn để việc quản lý Công ty tốt hơn thì theo em nín lập BCKQHĐKD theo phương phâp trực tiếp, phương phâp năy sẽ cung cấp thông tin một câch hữu ích hơn, tính linh hoạt vă hiệu quả cao hơn. Công ty có thể lập sao cho phù hợp vă có tâc dụng đối với mục tiíu để ra câc quyết định kinh doanh đúng lúc vă đúng đắn cho Công ty. Trín cơ sở phđn chia biến phí, định phí, phđn tích được câch ứng xử
Khả năng thanh
toân lêi vay =
Lợi nhuận trước thuế + chi phí lêi vay
của chi phí vă từng chức năng giúp cho nhă quản trị trong việc ra câc quyết định nội bộ, đânh giâ câc bâo câo bộ phận của câc số liệu lợi nhuận trong dự toân ngđn sâch vă trong chọn lựa số liệu thích hợp trong việc quyết định đặc biệt: phđn tích chi phí, định giâ sử dụng câc nguồn khấu hao, giữa tổn thất trong truyền tải, lăm giảm giâ thănh được.
Bâo câo kết quả hoạt động kinh doanh (Theo phương phâp trực tiếp)
Chỉ tiíu Số liệu
Doanh thu
Trừ : Biến phí sản xuất
-Chi phí nguyín vật liệu trực tiếp -Chi phí nhđn công trực tiếp -Chi phí sản xuất chung
Trừ biến phí bân hăng vă quản lý doanh nghiệp Số dư đảm phí.
Trừ : Định phí
-Định phí sản xuất chung
-Định phí bân hăng vă quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận
* Thuyết minh BCTC.
- Ở Công ty, câc chỉ tiíu vật tư, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tăi sản nhưng chỉ tiíu năy chỉ được thể hiện bằng giâ trị trín BCĐKT. Vì vậy theo em ta cần bổ sung mục tình hình vật tư, hăng hoâ vă kỉm theo lý do tăng giảm chúng trong TM BCTC.
- Trong nhóm chỉ tiíu đânh giâ khâi quât thực trạng tăi chính vă kết quả kinh doanh của Công ty, việc đưa ra câc chỉ tiíu năy lă điều cần thiết để câc nhă đầu tư vă câc đối tượng khâc có những quyết định tăi chính kịp thời. Tuy nhiín, chỉ tiíu tiền mặt lợi nhuận trín tổng tăi sản chỉ phản ảnh một câch tổng hợp trong hoạt động của Công ty. Tuy nhiín, như ta đê biết kết quả về lợi nhuận còn chịu tâc động bởi cấu trúc nguồn vốn của Công ty. Nếu một Doanh nghiệp trong 2 thời kỳ có câc điều kiện kinh tế tương tự như nhau, nhưng âp dụng chính sâch tăi trợ khâc nhau sẽ dẫn đến hiệu quả khâc nhau. Do vậy, theo em cần đưa thím chỉ tiíu: Tỷ suất sinh lời kinh tế của tăi sản (RE)
Chỉ tiíu năy sẽ giúp cho Công ty sẽ lựa chọn một cơ cấu tăi chính hợp lý, kết hợp một câch hăi hoă giữa số nợ phải trả vă vốn Chủ Sở Hữu. Mặt khâc còn giúp cho câc nhă đầu tư xem xĩt có nín đầu tư nữa hay không, câc nhă cung cấp tín dụng quyết định nín cho vay nữa hay không.
RE = Lợi nhuận trước thuế + Chi phí lêi vay
Tổng tăi sản bình quđn
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});