6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2.2. Giải pháp tăng hiệu quả sử dụng chi phí
- Quản lý sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả
Chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm tới hơn 80% giá vốn hàng bán của Công ty, trong đó đường kính là nguyên liệu chiếm tới gần 15% tổng chi phí nguyên vật liệu đầu vào của các sản phẩm. Vì vậy quản lý sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả là điều vô cùng quan trọng.
Thứ nhất, cần phải thực hiện việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất một cách hiệu quả nhất. Về dự trữ nguyên vật liệu cần căn cứ vào nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu trên thực tế, tránh tình trạng dự trữ dư thừa dẫn đến lãng phí và tốn kém chi phí quản lý; cần xác định được một cách tương đối chính xác chi phí mua hàng, chi phí đặt hàng, chi phí dự trữ, chi phí do thừa nguyên vật liệu; và phải xác định thời gian đặt mua một cách phù hợp, chu kỳ dự trữ một cách hợp lý, khối lượng nguyên vật liệu cho từng lần đặt mua,…
Thứ hai, cần phải thực hiện đúng định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Để thực hiện tốt điều này, Công ty cần phải nâng cao chất lượng lao động trực tiếp thông qua công tác đào tạo nâng cao tay nghề, tuân thủ quy trình sản xuất, thực hiện sử dụng một cách hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu. Liên tục nâng cao trình độ nghiệp vụ của các cán bộ ở cấp quản lý, phân cấp các loại phương tiện, quy trình hoạt động và điều kiện khai thác để có thể lên kế hoạch, xây dựng các định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật, kết hợp với kiểm tra bằng những máy móc chuyên dụng ở từng công đoạn sản xuất để giúp tiết kiệm một cách tối ưu.
Thứ ba, thường xuyên thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, đánh giá tình trạng của nguyên vật liệu đảm bảo nguyên vật liệu được bảo quản một cách hiệu quả. Thường xuyên kiểm tra các hệ thống điều hòa hút ẩm, trang thiết bị bao gói, thiết bị vệ sinh, phòng cháy chữa cháy để bảo vệ nguyên vật liệu nhập kho cũng như các sản phẩm được sản xuất của Công ty đảm bảo chất lượng cũng như sức khỏe người tiêu dùng các sản phẩm bánh kẹo của Công ty.
- Tiết giảm chi phí quản lý
Ngoài những chi phí về nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, còn cần phải xem xét việc tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp. Công ty cần ban hành nội quy, quy chế
54
làm việc kết hợp với tuyên truyền, vận động để đảm bảo đội ngũ cán bộ, công nhân viên của Công ty luôn phải có ý thức tiết kiệm trong sản xuất. Có những hình thức tuyên dương, khen thưởng kịp thời đối với những cá nhân, tập thể tiêu biểu trong phong trào thực hành tiết kiệm, nghiêm khắc phê bình và có hình thức kỷ luật với những cá nhân, tập thể có biểu hiện lãng phí, trì trệ trong công việc gây ra lãng phí cả về thời gian lẫn tiền bạc của Công ty.
- Giảm chi phí dự phòng phải thu khó đòi
Công ty sẽ đặt ra mức khen thưởng xứng đáng cho những người hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu đã đề ra trong đó có thu hồi nợ đúng hạn. Bởi vì, thu nợ đúng hạn vừa tạo vốn cho Công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp phát sinh nợ phải thu khó đòi cần có hình thức chế tài phù hợp như giảm lương, cắt thưởng, các chế độ đãi ngộ khác. Ngoài ra, công ty cần thực hiện tốt việc dự báo, thẩm định để làm cơ sở cho việc định ra hạn mức nợ và thời hạn thanh toán cho khách hàng.
- Không ngừng cải tiến nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật
Công nghệ đang trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là phục vụ cho hoạt động xúc tiến thương mại với chi phí tiết kiệm nhất và phù hợp với các doanh nghiệp. Vì vậy, Công ty cần không ngừng cải tiến, nâng cấp máy móc thiết bị hiện đại đạt tiêu chuẩn để áp dụng nhu cầu hoạt động của các nhà máy, áp dụng công nghệ để tiết kiệm các chi phí, cũng như nguồn lực cho Công ty.