6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2.4. Giải pháp tăng hiệu quả sử dụng vốn
a) Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định, Công ty cần:
Thứ nhất, tăng cường đầu tư đổi mới, sửa chữa và bảo dưỡng tài sản cố định nhằm phát huy tối đa công suất máy móc thiết bị. Trong thời gian tới, công ty cần quan tâm đến việc đầu tư có chiều sâu vào tài sản cố định, triệt để thay thế máy móc thiết bị đã hư hỏng hoặc khấu hao hết.
Để đẩy nhanh tốc độ đổi mới máy móc, thiết bị với khả năng hạn chế về tài chính, công ty có thể chọn hình thức thuê tài chính tài sản cố định. Đây là một phương pháp cung ứng tín dụng trung hạn hay dài hạn theo hợp đồng. Tuy nhiên, trước khi đưa ra quyết định thuê tài chính, công ty cũng cần cân nhắc giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được.
Công ty cần lập kế hoạch sản xuất một cách hết sức cụ thể, tính toán chính xác về thời gian sử dụng máy móc, thiết bị. Điều đó giúp Công ty có thể lên kế hoạch điều động máy móc, thiết bị hợp lý để trang thiết bị có thể sử dụng một cách liên tục và phát huy với năng suất cao, giúp cải thiện hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Thứ hai, cần cải thiện công tác tính khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao. Hiện tại, công ty đang trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, phương pháp này mặc dù phương pháp này đơn giản, dễ sử dụng song lại có hạn chế lớn là bình quân hóa mức độ hao mòn của tài sản cố định theo thời gian. Do vậy, trong thời gian tới, công ty cần trích khấu hao theo phương pháp giảm dần có điều chỉnh đối với các tài sản là máy móc, thiết bị quản lý cần thu hồi vốn nhanh. Sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng với tài sản cố định là nhà cửa, vật kiến trúc.
56
Thứ ba, công ty cần xử lý nhanh những tài sản cần thanh lý. Những tài sản cố định chưa hoặc không cần dùng của công ty là những tài sản cũ, lạc hậu, năng suất thấp, công ty cần nhanh chóng thanh lý những tài sản này nhằm thu hồi vốn cố định, bổ sung thêm cho nguồn vốn kinh doanh, hoặc để tái đầu tư vào tài sản cố định mới.
Thực hiện tốt giải pháp trên sẽ giúp cho công ty quản lý tốt công nợ, tăng nhanh vòng quay của hàng tồn kho, nợ phải thu cũng như nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định, giúp cho công ty tăng hiệu quả kinh doanh.
b) Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Vốn lưu động của Công ty bao gồm vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán, vốn vật tư hàng hóa và vốn lưu động khác. Thực tế tại Công ty thì các khoản phải thu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong vốn kinh doanh. Vì vậy muốn quản lý và sử dụng tốt vốn lưu động Công ty cần quản lý và sử dụng vốn lưu động theo từng đối tượng cụ thể, tìm ra những ưu nhược điểm trong quá trình quản lý để có giải pháp cải tiến hữu hiệu hơn.Công ty cũng cần xem xét đến một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty như sau:
- Tăng cường công tác quản lý công nợ
Qua phân tích số liệu ta thấy các khoản phải thu của công ty tăng lên đáng kể và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản ngắn hạn, việc tăng các khoản phải thu phải kéo theo rất nhiều chi phí khác như chi phí theo dõi công nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí quản lý nợ... Do đó, Công ty cần thực hiện các giải pháp sau:
+ Trong các hợp đồng tiêu thụ phải quy định rõ thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán và yêu cầu các bên phải chịu trách nhiệm đầy đủ, nghiêm túc. Nếu thanh toán chậm tiền hàng sẽ chịu lãi phạt.
+ Tiến hành rà soát, phân loại các khoản phải thu đến hạn, quá hạn, các khoản phải thu khó đòi để tiến hành đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời.
+ Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để có nguồn bù đắp các khoản tổn thất về nợ không thu hồi được.
- Tăng vòng quay các khoản phải thu
Hiện nay hầu hết mọi đối tượng khách hàng đều có xu hướng chiếm dụng vốn, vì vậy Công ty cần có các chính sách phù hợp để thu tiền nhanh hơn như:
+ Kiểm soát việc nộp tiền bán hàng hằng ngày
Hiện nay công ty có hơn 50.000 cửa hàng trên cả nước, lượng tiền mặt thu về từ bán hàng hằng ngày là rất lớn vì vậy công ty cần thực hiện kiểm soát chặt chẽ việc thu, nộp tiền bán hàng hằng ngày ở các cửa hàng.
+ Thưởng cho các cửa hàng thu được tiền của các khách hàng đúng hạn + Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng
57
- Ngoài việc sử dụng các biện pháp nêu trên, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của mình, Công ty có thể áp dụng thêm một số biện pháp tổng hợp như: đẩy mạnh khâu tiêu thụ hàng hóa dịch vụ; tăng cường việc kiểm tra tài chính đối với việc sử dụng vốn lưu động để kịp thời sửa đổi góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.