C. Mượn về nhà
10.2: Hướng dẫn quản lý hỏng, mất sách
Hướng dẫn NSD xem thông tin tổng quan về vốn tài liệu hiện có trong thư viện
2. Thao tác thực hiện:
Bước 1: NSD nhấp chọn Kho tài liệu(1), chọn tiếp Quản lý kho(2).
Thông tin tổng quan về số tài liệu có trong kho sẽ được hiển thị dạng biểu đồ ở khung(3)
Bước 2: NSD nhấp chọn kho sách. Ví dụ kho Sách tham khảo(1), thông tin tổng quan về tổng số bản sách, số lượng hiện tại trong kho, số lượng mượn, số lượng mất và số lượng thanh lý sẽ hiển thị ở khung(2).
Khung(3) hiển thị chi tiết số lượng tên sách, tổng số bản sách và số tiền cụ thể theo môn loại tổng quát.
10.2: Hướng dẫn quản lý hỏng, mất sách 1. Giải thích: 1. Giải thích:
Hướng dẫn NSD lập phiếu báo hỏng hoặc mất sách trong quá trình công tác và quản lý thư viện
2. Thao tác thực hiện:
Bước 1: NSD nhấp chọn Kho tài liệu(1), chọn tiếp QL Hỏng mất, đền(2) Bước 2: NSD chọn Lập phiếu(3)
Cty TNHH Điện toán Thái Minh 07106529049 Website: http://dientoanthaiminh.com.vn Trang 47
Cửa sổ màn hình sẽ hiển thị ra, NSD nhập các thông tin cần thiết ở khung(1), sau khi hoàn tất nhấp Lưu(2) và đóng cửa sổ này lại(3)
Thông tin phiếu Hỏng mất sẽ được hiển thị bên dưới, NSD nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa(1) để chỉnh sửa thông tin phiếu, nhấp Thêm(2) để thêm chi tiết phiếu. Nhấp dấu trừ(3) để xóa phiếu.
Cty TNHH Điện toán Thái Minh 07106529049 Website: http://dientoanthaiminh.com.vn Trang 48
Bước 3: NSD nhấp Thêm(2) để tiến hành nhập chi tiết các bản sách bị hỏng hoặc mất. Giao diện màn hình sẽ hiển thị như sau, NSD nhấp chọn ImportFile
Cửa sổ mới sẽ hiển thị lên, NSD nhấp Download file mẫu(1) để tải về mẫu nhập. Thông thường file mẫu sẽ được tải về tại thư mục Download trong máy tính. Sau khi tải hoàn tất, NSD nhấp trực tiếp và file để mở lên(2)
Thông tin file mẫu như hình sau, NSD tiến hành xóa hết dữ liệu mẫu và nhập vào số ĐKCB bị hỏng hoặc mất.
Cty TNHH Điện toán Thái Minh 07106529049 Website: http://dientoanthaiminh.com.vn Trang 49
Kiểm tra dòng bắt đầu và dòng kết thúc. Ví dụ trong trường hợp này dòng bắt đầu là 2 và dòng kết thúc là 6
Cty TNHH Điện toán Thái Minh 07106529049 Website: http://dientoanthaiminh.com.vn Trang 50
Mở lại cửa sổ phần mềm, NSD nhập dòng kết thúc là 6 vào khung(1), nhấp chọn tệp(2) lấy lên file vừa nhập liệu, nhấp Import(3).
Thông tin ấn phẩm sẽ hiển thị ở khung(4), NSD nhấp Lưu vào phiếu(5) và Thoát(6) để trở về phần mềm.
Thông tin ấn phẩm báo hỏng mất sẽ hiển thị như sau:
Bước 4: Sau khi chuyển dữ liệu vào phiếu báo hỏng mất, NSD nhấp chọn hình Máy in để in chi tiết phiếu báo hỏng.
Cty TNHH Điện toán Thái Minh 07106529049 Website: http://dientoanthaiminh.com.vn Trang 51
Cty TNHH Điện toán Thái Minh 07106529049 Website: http://dientoanthaiminh.com.vn Trang 52