C. Mượn về nhà
10.3: Hướng dẫn lập phiếu thanh lý tài liệu
1. Giải thích:
Hướng dẫn NSD lập phiếu thanh lý ấn phẩm.
2. Thao tác thực hiện:
Bước 1: NSD nhấp chọn Kho tài liệu(1), chọn tiếp Thanh lý(2) Bước 2: NSD nhấp chọn Lập phiếu(3) để tạo 1 phiếu mới
Cửa sổ màn hình sẽ hiển thị lên, NSD nhập thông tin cần thiết vào khung(1), sau khi hoàn tất NSD nhấp Lưu(2) và đóng cửa sổ này lại(3)
Phiếu thanh lý sẽ hiển thị như hình sau, NSD nhấp Chỉnh sửa(1) để cập nhật thông tin phiếu. Nhấp Thêm(2) để nhập chi tiết phiếu Thanh lý, nhấp dấu Trừ(3) để xóa phiếu.
Cty TNHH Điện toán Thái Minh 07106529049 Website: http://dientoanthaiminh.com.vn Trang 53
Bước 3: NSD nhấp Thêm(2) để tiến hành thêm thông tin ấn phẩm cần thanh lý vào phiếu. NSD nhấp Nạp dm sách chờ thanh lý(1) để nhận toàn bộ ấn phẩm báo hỏng mất chuyển vào phiếu thanh lý hiện tại
Nhấp Import file xuất(2) để tiến hành thêm thông tin ấn phẩm cần thành lý vào phiếu bằng file excel.
Khi nhấp vào Import file xuất(2), cửa sổ màn hình sẽ hiển thị như sau:
NSD nhấp Download file mẫu(1) để tải về file excel nhập liệu. Thông thường file mẫu sẽ được tải về trong thư mục Download trong máy tính.
Cty TNHH Điện toán Thái Minh 07106529049 Website: http://dientoanthaiminh.com.vn Trang 54
Thông tin phiếu nhập thanh lý sẽ hiển thị như hình sau, NSD nhập số ĐKCB cần thanh lý và ghi chú thanh lý nếu có.
Kiêm tra dòng bắt đầu và dòng kết thúc. Trường hợp này dòng bắt đầu là 2 và dòng kết thúc là 6
Cty TNHH Điện toán Thái Minh 07106529049 Website: http://dientoanthaiminh.com.vn Trang 55
NSD mở lại cửa sổ hệ thống, nhập dòng kết thúc 6 vào khung(1), nhấp chọn tệp(2) để lấy lên file dữ liệu vừa nhập và nhấp Import(3).
Thông tin ấn phẩm thanh lý sẽ hiển thị ở khung(4), NSD nhấp Lưu vào phiếu(5) và Thoát về phần mềm(6)
Cty TNHH Điện toán Thái Minh 07106529049 Website: http://dientoanthaiminh.com.vn Trang 56
Để in chi tiết phiếu thanh lý, NSD nhấp chọn In phiếu.
Cty TNHH Điện toán Thái Minh 07106529049 Website: http://dientoanthaiminh.com.vn Trang 57
PHẦN 11: BÁO CÁO THỐNG KÊ 11.1: Hướng dẫn xuất sổ ĐKCB từng kho sách
1. Giải thích:
Hướng dẫn NSD xem và xuất sổ ĐKCB theo từng kho sách.
2. Thao tác thực hiện:
Bước 1: NSD nhấp chọn Thống kê(1), chọn tiếp Sổ ĐKCB(2) Bước 2: NSD Chọn kho muốn xuất sổ(3) và nhấp Thực hiện(4)
Thông tin sổ ĐKCB sẽ được tổng hợp. NSD nhấp Xem sổ(5) để xem trực tiếp trên trình duyệt. Hoặc nhấp Xuất file word(6) hoặc xuất file excel(7) về máy.
Cty TNHH Điện toán Thái Minh 07106529049 Website: http://dientoanthaiminh.com.vn Trang 58
Sổ đăng ĐKCB khi xuất về file word(6):
Sổ ĐKCB khi xuất về file excel(7)
Cty TNHH Điện toán Thái Minh 07106529049 Website: http://dientoanthaiminh.com.vn Trang 59
11.2: Hướng dẫn xuất sổ tổng quát 1. Giải thích: 1. Giải thích:
Hướng dẫn NSD xuất sổ đăng ký tổng quát
2. Thao tác thực hiện:
Bước 1: NSD nhấp chọn Thống kê(1), chọn tiếp Sổ ĐKTQ(2) Bước 2: NSD nhấp chọn phần muốn xuất(3), chọn Thực hiện(4)
Kết quả tổng hợp sẽ được hiển thị bên dưới, NSD nhấp Xem sổ(5) để xem trực tiếp bằng trình duyệt, hoặc chọn xuất về file word(6) hoặc file excel(7).
Phần nhập tăng được xem từ trình duyệt(5) nhu hình sau:
Cty TNHH Điện toán Thái Minh 07106529049 Website: http://dientoanthaiminh.com.vn Trang 60
Phần xuất được xem từ trình duyệt(5)
Cty TNHH Điện toán Thái Minh 07106529049 Website: http://dientoanthaiminh.com.vn Trang 61