III. Phân tích quá trình đàm phán và thực hiện hợp đồng
1.2. Thực hiện hợp đồng
Bước 1: Kí kết hợp đồng nhập khẩu
Theo quy định của chính phủ các mặt hàng như quạt điện công suất dưới 100w, bao bì dệt bằng sợi plastic, môt số loại dầu thực vật, hàng tiêu dùng sành sứ thủy tinh kinh trắng (dày dưới 7mm) gạch ốp ceramic và granit …phải xin giấy phép của Bộ Thương Mại khi nhập khẩu.
Một số mặt hàng có ảnh hưởng đến kinh tế quốc gia như ciment, sắt thép, phân bón… cần có giấy phép của Bộ TM, một số mặt hàng như thuốc tây, hóa chất… cần có giấy phép của Bộ Y tế, Bộ Công Nghệ Môi Trường .
Nếu nhập hàng được quản lý bằng hạn ngạch, phải có quota nhập khẩu .
Do đang trong quá trình hội nhập kinh tế và hoàn chỉnh hệ thống kiểm soát hải quan cho phù hợp với các nước. Với các mặt hàng mới Doanh Nghiệp nên tìm hiểu ở cục Hải Quan tỉnh hay tại Sở thương mại để biết về biểu thuế quan, về danh mục hàng hoá ưu tiên… trước khi tiến hành thương thảo ký hợp đồng.
Bước 3: Chuẩn bị cho việc thanh toán tiền hàng.
Tuỳ theo việc thanh toán đã thỏa thuận giữa người bán và người mua, thanh toán bằng CAD (phải ký thác 100% trị giá lô hàng), TTR before, DA hay DP ( thông báo với ngân hàng về thương vụ và xem lại tài khoản), thanh toán bằng L/C (phải xin mở L/C và thực hiện việc ký quỹ ) ..
Việc thực phiện bước đầu của thanh toán, bên cạnh khẳng định ý chi mua hàng, còn ràng buộc người bán phải tiến hành làm hàng và giao hàng theo hợp đồng.
Bước 4: Thuê phương tiện vận tải
Nếu mua hàng theo điều kiện nhóm E và F , nhà nhập khẩu tức công ty TNHH Suzhou Danu Toy phải thuê phương tiện.
Bước 5: Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Nếu mua hàng theo nhóm E, F, hoặc theo giá CFR, CPT nhà nhập khẩu nên mua bảo hiểm cho hàng hóa.
Bước 6: Làm hồ sơ, thủ tục Hải Quan.
Bước 7: Kiểm tra hàng hóa
Do đặc thù của lô hàng, hợp đồng có thể cho phép người nhập kiểm tra đối chiếu lại số lượng, chất lượng khi nhận hàng. Trong trường hớp phát hiện sự thiếu hụt hoặc hư hỏng hàng hoá, người nhận hàng phải tiến hành lập các biên bản cần thiết để chứng minh sự vụ, trong biên bản cần có chữ ký của thuyền trưởng hoặc người vận tải.
Bước 8: Khiếu nại, bồi thường.
Trong trường hợp xảy ra sự cố là tổn hại đến quyền lợi vật chất của mình, người nhập khẩu có thể tiến hành việc khiếu nại đòi bồi thường, hoặc đưa ra trọng tài kinh tế, tòa án kinh tế tùy theo thỏa thuận đã có ghi trong hợp đồng.
Bước 9: Thanh toán hợp đồng.
Bước 10: Khiếu nại
Trong trường hợp xảy ra sự cố là tổn hại đến quyền lợi vật chất của mình, người nhập khẩu có thể tiến hành việc khiếu nại đòi bồi thường, hoặc đưa ra trọng tài kinh tế, tòa án kinh tế tùy theo thỏa thuận đã có ghi trong hợp đồng.
Khi có tranh chấp, dù có giải quyết bằng đường thương lượng, hai bên cũng phải làm bản thanh lý hợp đồng để trách trường hợp rắc rối về sau. Hợp đồng sẽ tự động thanh lý khi thực hiện xong việc mua bán, hoặc sẽ tự động thanh lý khi hết hạn hiệu lực.