III. Phân tích quá trình đàm phán và thực hiện hợp đồng
2. Quá trình thực hiện hợp đồng cụ thể giữa công ty TNHH Danu Sài Gòn và công ty TNHH Suzhou
2.1. Quá trình thuê tàu
Tuy trong hợp đồng không đề cập đến việc thuê tàu chở hàng tuy nhiên theo như điều kiện giao hàng FOB ghi trong hợp đồng thì bên phí người mua Công ty TNHH Danu Sài Gòn là bên thuê tàu vận chuyển.
Bên bán tức công ty TNHH SUZHOU DANU TOY có trách nhiệm giao hàng (lên tàu), cung cấp hóa đơn thương mại hoặc chứng từ điện tử tương đương, cung cấp bằng chứng giao hàng.
* Trình tự các bước tiến hành thuê tàu chợ:
(1) Công ty TNHH SUZHOU DANU TOY liên hệ với hãng tàu là Công ty vận tải quốc tế Shanghai để thuê tàu chở hàng đến cảng
(2) Sau khi hàng được giao đến cảng cùng các giấy tờ hóa đơn thương mại hàng được chuyển lên tàu do phía người mua tức công ty TNHH Danu Sài Gòn thuê chở
- Điều kiện thuê tàu:
+ Tàu chịu được sóng gió và thích nghi được với những điều kiện khí hậu trên biển + Tàu phải đáp ứng được một số yêu cầu nhất định để có thể vận chuyển được hàng hòa ( hàng hóa ở đây là hàng container)
+ Có thuyền bộ thích hợp
+ Độ tuổi tàu vừa phải: trong khoảng 20-25 tuổi (4) Thông báo cho chủ hàng kết quả lưu cước.
(5) Chủ hàng đón lịch tàu để vận chuyển hàng hóa ra cảng giao lên tàu.
(6) Chủ tàu hay đại diện của chủ tàu cấp cho chủ hàng vận đơn theo yêu cầu của chủ hàng. Ưu điểm và nhược điểm đối với hai bên công ty:
Ưu điểm Nhược điểm
Công ty TNHH Suzhou Danu Toy
- Không mất chi phí thuê tàu, hay bất cứ chi phí nào liên quan đến việc chuyên chở và bốc dỡ hàng hóa tại cảng xuất khẩu.
- Chịu chi phí đến khi hàng được giao lên tàu, kể cả chi phí khai quan, thuế và phụ phí phát sinh.
Công ty TNHH Danu Sài Gòn
- Chủ động trong việc thuê tàu và vận chuyển hàng hóa, không bị mất
- Phải tìm được tàu thật phù hợp với hàng hóa xuất khẩu là
các điều kiện về việc thuê tàu - Có thể thuê được một con tàu phù hợp với khả năng tài chính của công ty
- Dễ dàng làm việc với các công ty, hãng tàu, thậm chí có thể đàm phán được giá thuê tàu một cách hợp lí
mốc trong vận chuyển - Trả cước phí vận chuyển hàng hóa kể từ thời điểm hàng được giao qua lan can tàu. Các chi phí người mua phải trả để vận chuyển hàng hóa tới đích đến cuối cùng bao gồm Cước tàu, bảo hiểm (nếu có), thuế và các loại phụ phí phát sinh.