- Thái độ: Tích cực tìm hiểu về các nhà cung cấp máy chủ.
2.4. Lựa chọn nhà cung cấp.
Máy chủ đã thay đổi cách các doanh nghiệp nhỏ vận hành, với chi phí đầu tƣ và hiệu quả ngày càng tốt hơn, chƣa bao giờ tốt hơn để bắt đầu triển khai ngay một máy chủ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn – nhƣng, bạn nên chọn loại nào? Với một số loại máy chủ để lựa chọn, nó có thể là một công việc hơi khó khăn để hiểu các tùy chọn của bạn và sau đó đƣa ra lựa chọn đúng. Bạn nên có một máy chủ tại chỗ đặt trong công ty? Máy chủ dựa trên đám mây có cung cấp dịch vụ tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn không? Và làm thế nào việc ảo hóa có thể làm cho sự lựa chọn máy chủ của bạn thậm chí linh hoạt hơn?
Tất cả các thƣơng hiệu lớn nhƣ Dell, HP, IBM và Oracle đều có nền tảng máy chủ nhắm đến ngƣời dùng doanh nghiệp nhỏ. Điều quan trọng là phải phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn với loại máy chủ phù hợp. Hãy tự hỏi mình năm câu hỏi sau:
1. Bạn đang mua một máy chủ để chia sẻ tập tin?
2. Máy chủ của bạn sẽ đƣợc sử dụng chủ yếu cho hệ thống ERP? 3. Các nhân viên của bạn có cần kết nối với máy chủ từ xa không? 4. Máy chủ của bạn có đƣợc dùng để sao lƣu dữ liệu?
5. Bạn có bao nhiêu không gian để đặt một máy chủ?
Trả lời những câu hỏi này sẽ cho bạn một ý tƣởng rõ ràng về loại tính năng máy chủ mà bạn cần. Thông thƣờng, một máy chủ có thể đƣợc sử dụng để quản lý nhiều ứng dụng khác nhau nhƣ chia sẻ file và sao lƣu dữ liệu. Đó là một kinh nghiệm tốt để tạo một danh sách ƣu tiên các nhu cầu của bạn cho máy chủ. Điều
48
này cung cấp cho bạn một lộ trình rõ ràng để làm theo và đƣa đến việc doanh nghiệp của bạn chọn đúng máy chủ cho các yêu cầu chính của mình.
Nền tảng kinh doanh
Chuyển lên một máy chủ lần đầu tiên có thể mang lại phần thƣởng là sự hiệu quả nếu lựa chọn đúng nhƣ yêu cầu. Thomas Jeffs, ngƣời sáng lập Lucidica – một đối tác công nghệ cho doanh nghiệp nhỏ, với hơn 500 khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ trong khu vực London – nói: “Chúng tôi có xu hƣớng đẩy khách hàng nhiều hơn đến NAS (máy chủ mini) và đặc biệt là thiết bị NAS nhƣ của QNAP. Điều này cho phép lƣu trữ file tại chỗ có thể đƣợc đồng bộ hóa với các ổ đĩa trên cloud trong khi vẫn có hiệu quả về chi phí.
“Ngoài các ổ lƣu trữ trên NAS, Dell vẫn cung cấp các máy chủ mang đến toàn bộ các giá trị cho các khách hàng cần máy chủ tại chỗ. Cuối cùng, nếu bạn „cần‟ một máy chủ tại chỗ thì bạn cần phải chi khoảng hơn 30 triệu đồng cho phần cứng. „Máy chủ giá rẻ‟ là một thứ sẽ khiến doanh nghiệp của bạn tốn kém hơn rất nhiều so với mức giá ban đầu. ”
Những lo ngại về bảo mật khi lƣu trữ thông tin nhạy cảm trên đám mâyđã thúc đẩy thị trƣờng máy chủ tại chỗ ở một mức độ nào đó, nhƣng khi mối quan tâm tan biến, các doanh nghiệp nhỏ đặc biệt đang xem xét chi phí của họ và hỏi liệu họ có cần một máy chủ tại chỗ mới hay không, hoặc thấy lợi ích lớn hơn trong việc phát triển một cách tiếp cận lai (hybrid).
“Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đang sử dụng Office 365 để lƣu trữ dữ liệu mail và SharePoint của họ”, Scott Rundle, chuyên gia tƣ vấn cao cấp tại Riverbank IT, nhà cung cấp dịch vụ đƣợc quản lý có trụ sở tại Oxford nói. “Đây là giải pháp lai phổ biến nhất mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng. Nhiều doanh nghiệp cỡ vừa cũng sử dụng đám mây để lƣu trữ các ứng dụng khát tài nguyên. Chi phí vận hành các máy chủ ảo hóa này sẽ là quá nhiều cho khách hàng thông thƣờng, vì chúng không đáng kể đầu tƣ vào phần cứng hiện có của họ để đảm bảo cho việc ảo hóa đó. ”
Xây dựng tài nguyên máy chủ mới của bạn vì thế có nghĩa là phải lập kế hoạch cẩn thận và đảm bảo máy chủ của bạn đáp ứng nhu cầu chính của bạn. Có một áp lực là phải chọn một loại máy chủ, vì phƣơng pháp lai thƣờng dẫn đến một nền tảng máy chủ tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn.