1. 2.Mục tiêu, vai trò và ý nghĩa của quản trị nhân lực
3.2.2. Hoàn thiện công tác sắp xếp và sử dụng nhân lực
Mục tiêu:
Sắp xếp bố trí đúng người, đúng việc, tạo môi trường làm việc tốt nhất cán bộ, giảng viên phát huy tối đa năng lực của mình.
Nội dung
Thực hiện phân tích công việc, xây dựng hoàn chỉnh hệ thống: Bản mô tả công việc, Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, Bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc: Việc xây dựng hệ thống này có vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động, đặc biệt nó có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản trị nhân lực cũng như đối với quy trình tuyển dụng.
Hệ thống này sẽ giúp sắp xếp, bố trí lại bộ máy tổ chức, công việc để giảm bớt những chức danh chưa hợp lý, tìm ra những chức danh, vị trí còn thiếu hoặc không cần thiết để bộ máy tổ chức gọn nhẹ giúp hoạt động của nhà trường được hiệu quả, giảm bớt những chi phí không cần thiết về nhân sự, hiệu quả công việc được nâng cao.
Trong thời gian tới nhà trường cần nhanh chóng xây dựng và hoàn thiện hệ thống bản mô tả công việc, bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Xây dựng văn hoá tổ chức, môi trường đào tạo phù hợp giúp mỗi cá nhân trong tổ chức cảm thấy thoải mái khi đến làm việc, đồng thời tạo được sự phấn khởi và cảm hứng làm việc, học tập là môi trường có thể tạo cơ hội cho mỗi cá nhân phát triển, có sự giao tiếp cởi mở mọi nỗ lực và đóng góp của từng cán bộ, viên chức trong trường.
Các phong trào phải được tổ chức thường xuyên và tích cực để thu hút được sự tham gia của các cán bộ, giảng viên và sinh viên trong trường.
Áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào quản trị nhân lực nói chung và hoạt động nâng cao chất lượng NNL nói riêng:Với sự hỗ trợ của khoa học công nghệ thì chất lượng, hiệu quả công việc sẽ cao hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức. Việc ứng dụng khoa học công nghệ vào quản trị nhân lực không còn xa lạ gì với nhiều tổ chức thông qua hệ thống các phần mềm quản lý như: MISA HRM, SSP HRM … Nhờ có sự hỗ trợ này mà các hoạt động quản trị nhân lực được thực hiện một cách dễ dàng và có hệ thống.
Điều kiện thực hiện
Phòng Tổ chức – Hành chính, phải làm tốt công tác rà soát năng lực làm việc đội ngũ cán bộ, giảng viên
Lập bảngmô tả công việc cụ thể của từng vị trí việc làm tránh bố trí nhân lực không đúng người, đúng việc.
Phải tuyển dụng cán bộ, giảng viên đúng chuẩn theo qui định, bố trí sử dụng nguồn nhân lực đúng chuyên môn đào tạo và phù hợp với từng vị trí tuyển dụng, tạo môi trường làm việc tốt nhất cho án bộ, giảng viên phát huy tối đa năng lực của mình.