Giải pháp 2: Sử dụng hợp lý chi phí

- Hình thức đề tài:

3.3.2. Giải pháp 2: Sử dụng hợp lý chi phí

• Lý do thực hiện biện pháp:

Hiện tại thì các khoản chi phí tăng như CPQLDN của công ty tăng rất nhanh qua 3 năm. Mặc dù là công ty vừa hoạt động trên lĩnh vực thương mại dịch vụ vừa hoạt động trên lĩnh vực xây lắp, các công trình thì ở cách xa nhau thì đòi hỏi Công ty phải bỏ khá nhiều chi phí cho khoản mục này. Tuy nhiên, nếu chi phí tăng quá cao thì nó sẽ làm cho lợi nhuận giảm xuống.

• Nội dung thực hiện biện pháp:

Muốn thực hiện biện pháp này trước hết công ty phải đánh giá, kiểm tra hệ thống máy móc, thiết bị đồng thời xem xét tình hình thiết bị, máy móc thực tế để đảm bảo quá trình sơ chế hàng hóa không bị thất thoát, lãng phí. Thực hiện nghiêm túc chế độ bảo quản, sử dụng và sửa chữa máy móc, thiết bị, coi trọng việc tổ chức hạch toán HTK và phế liệu. Và công ty xây dựng ý thức tiết kiệm, chống lãng phí, quản lý tốt

các hạng mục chi phí nhằm kiểm soát giá thành tiêu thụ trong điều kiện một số chi phí tăng theo quy định nhà nước và thực tế thị trường, tăng cường công tác cải tiến kỹ thuật, ứng dụng công nghệ mới vào hoạt động kinh doanh. Tiến hành quản lý tốt khâu bảo quản. Cần tìm kiếm nguồn cung cấp tin cậy, có thể cung cấp hàng hóa có chất lượng ổn định với giá cả hợp lý. Đồng thời sử dụng hợp lý các khoản CPQLDN và CPTC như sau:

❖ Thứ nhất về CPQLDN: Trước tiên công ty cần cẩn thận chi ra những khoản thật cần thiết cho công ty, đồng thời tiết kiệm tối đa, hợp lý những chi phí văn phòng, giao dịch, tiếp khách...mặc dù đây là những khoản chi nhỏ nhưng thường xuyên diễn ra nếu tập hợp lại trong một kỳ kế toán thì tương đối lớn. Tiếp theo, công ty tạo được ý thức tiết kiệm và cũng như lập các kế hoạch chi điện nước, điện thoại, tiếp khách... phù hợp với các phòng ban và đưa ra các chế độ thưởng phạt hợp lý. Cuối mỗi ngày, trưởng bộ phận quản lý phải gửi báo cáo thu chi; những công việc đã làm được và chưa làm được; có kế hoạch định hướng cho ngày hôm sau. Và cuối tháng phải có kế hoạch hoạch rõ ràng cho tháng tiếp theo về công việc mà mình cần phải làm, hơn nữa phải có camera quan sát theo dõi quá trình làm việc của công nhân viên. Ngoài ra, công ty tổ chức các phong trào thi đua về tiết kiệm giữa các phòng ban, cuối kỳ tổng kết. Tính chi chí của từng phòng ban, sau đó có tiền thưởng cho phòng ban nào thực hiện tiết kiệm có hiệu quả nhất phù hợp với năng suất và phạt phòng ban nào vượt mức chỉ tiêu nhất. Ban giám đốc phải là tấm gương trong việc có ý thức kiểm soát mọi loại chi phí. Bằng cách tạo các phong trào thi đua phù hợp với đặc điểm của công ty. Từng bước hoàn thành “văn hóa công ty như một hình mẫu người lao động văn minh, hiện đại”.

❖ Chi phí tài chính:

Xây dựng các kế hoạch vay vốn hợp lý và sử dụng có hiệu quả, đối với các dự án cần huy động vốn nên ưu tiên sử dụng vốn góp, rồi sau đó mới sử dụng vốn vay.

• Kết quả biện pháp:

Hiểu được các loại chi phí đặt biệt là CPQLDN, các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí, công ty có thể kiểm soát được chi phí, từ đó tiết kiệm chi phí, chi tiêu sẽ hiệu quả hơn và sau cùng là tăng lợi nhuận hoạt động của công ty theo đó cũng tăng lên. Chính vì vậy, quản lý chi phí là mối quan tâm hàng đầu của nhà quản lý, bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí.