- Hình thức đề tà i:
2.1.5.2. Bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ đồ 2.5. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
(Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính) Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán nghiệp vụ
Bộ máy kế toán của công ty gồm 5 người, tất cả được đào tạo qua các trường lớp chuyên ngành kế toán, có kinh nghiệm thực tiễn do làm việc lâu năm, nhiệm vụ của mỗi người như sau:
- Kế toán trưởng (Lê Hồng Nở): là người giúp cho Giám đốc về công tác chuyên môn của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước cấp trên về việc chấp hành pháp luật, thể lệ, chế độ tài chính hiện hành. Là người kiểm tra tình hình hạch toán, kiểm tra tài chính về huy động vốn và sử dụng vốn.
- Kế toán tổng hợp (Võ Thị Hạ Trâm): tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí cần phân bổ vào giá thành sản phẩm, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh tiêu thụ, lập báo cáo tài chính.
- Kế toán thanh toán (Trần Thị Cúc): có nhiệm vụ chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi công nợ với khách hàng, các khoản tạm ứng. Có trách nhiệm mở đầy đủ các sổ chi tiết, tổng hợp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc phần hành của mình. Theo dõi định kỳ đối chiếu và tham gia kiểm kê quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng .
- Kế toán NVL và các khoản khác (Nguyễn Minh Diệp): có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn của Công ty. Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ theo dõi thanh toán lương và các khoản trích theo lương, tình hình tài sản cố định của công ty.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán Kế toán nguyên vật liệu
Thủ Quỹ (Bùi Thu Nga): Thực hiện thu, chi tiền mặt, séc, ngân phiếu nộp vào ngân hàng và nhận tiền từ ngân hàng về quỹ, rút số dư tồn quỹ hằng ngày, lập báo cáo quỹ hằng ngày và định kỳ đối chiếu với kế toán thanh toán. Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của công ty, do vậy phải mở sổ và rút số dư tiền mặt kịp thời để cung cấp thông tin về quỹ tiền mặt cho ban lãnh đạo. Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.