Bước 1: Chọn vùng chứa dữ liệu mà bạn muốn lọc. Bước 2: Click Sort & Filter trên tab Home Filter. Bước 3: Click vào mũi tên tại đầu cột mà bạn muốn lọc.
60
Bước 4: Click Text Filter (nếu cột dữ liệu bạn chọn thuộc dạng Text, Date Filte nếu cột dữ liệu bạn chọn dạng ngày tháng, Number Filter nếu cột dữ liệu bạn chọn dạng số).
Bước 4: Click chọn Custom. Xuất hiện hộp thoại.
Hình 4.4: Hộp thoại Custom AutoFilter.
Trong đó:
+ Equals: Bằng nhau.
+ Does not equals: Không bằng nhau.
+ Is greater than: Lớn hơn.
+ Is greater than or equal to: Lớn hơn hoặc bằng.
+ Is less than: Nhỏ hơn.
+ Is less than or equal to: Nhỏ hơn hoặc bằng.
+ Begin with: bắt đầu với.
+ Does not begin with: Không bắt đầu với.
+ Ends with: Kết thúc với.
+ Does not ends with: Không kết thúc với.
+ Contains: Chứa đựng, bao gồm.
+ Does not contains: Không chứa đựng.
Bước 5: Click chọn 1 trong các thực đơn đơn lệnh như mô tả ở trên.
Hình 4.5: Chọn thực đơn lệnh để lọc phức tạp
Bước 6: Click Ok.
Để ko áp dụng bộ lọc, kích nút Sort & Filter Click Clear.
4.3.3. Lọc cao cấp (Advanced).
Bước 1: Đặt điều kiện lọc.
Bước 2: Chọn vùng cơ sở dữ liệu cần lọc.
Bước 3: Click tab Data Advanced (hộp thoại Advanced Filter – xem hình 4.6). Bước 4: Click chọn Copy to another location.
Bước 5: Đặt con trỏ tại ô Criteria range chọn vùng điều kiện đã đặt ở bước 1. Bước 6: Đặt con trỏ tại ô Copy to: sau đó chọn vùng sẽ đặt kết quả lọc.
61 Bước 7: Click OK.
Xem hình và thực hiện các bước lần lượt như đã ghi chú ở hình.
Hình 4.6: Hình minh họa các bước lọc dữ liệu với Advanced. 4.4. CÁC HÀM VỀ CSDL.
Là những hàm chỉ sử dụng đối với cơ sở dữ liệu. Khi sử dụng các hàm này thì đã có cơ sở dữ liệu và đã tạo vùng điều kiện.
4.4.1. Hàm DSUM.
Cú pháp: Dsum (CSDL,Cột,Vùng Điều Kiện).
Công dụng: Tính tổng các ô trong “cột” ở các ô mẩu tin thỏa vùng điều kiện của CSDL. Ví dụ: Tính tổng thành tiền của những mặt hàng có tên là Cassette.
=DSUM(B15:H20, 7, $I$14:$I$15) 25500000. Đặt vùng điều kiện Chọn Địa chỉ vùng dữ liệu Vùng địa chỉ mới sẽ chứa kết quả Địa chỉ vùng điều kiện Địa chỉ vùng chứa kết quả 1 2 3 4 5
62
Hình 4.7: Màn hình ví dụ tính tổng thành tiền của những mặt hàng Cassette.
4.4.2. Hàm DMAX.
Cú pháp: Dmax(CSDL,Cột,Vùng Điều Kiện).
Công dụng: Lấy giá trị ô lớn nhất trong cột ở các mẩu tin thỏa vùng điều kiện của CSDL. Ví dụ: CSDL xem hình 4.8. Tìm xem mặt hàng nào bán có giá trị thành tiền lớn nhất trong tháng.
= DMAX(B15:H20,7,$I$14:$I$15) 27000000
Hình 4.8: Ví dụ sử dụng hàm Max tìm giá trị thành tiền lớn nhất trong tháng.
4.4.3. Hàm Dmin.
Cú pháp: Dmin(CSDL,Cột,Vùng Điều Kiện).
Công dụng: Lấy giá trị ô nhỏ nhất trong cột ở các mẩu tin thỏa vùng điều kiện của CSDL.
63 =DMIN(A3:K11,7,$L$3:$L$4) 1610000.
Hình 4.8: Ví dụ sử dụng hàm Min tìm lương nhỏ nhất của những người có chức vụ là NV và xếp loại A.
4.4.4. Hàm Dcounta.
Cú pháp: Dmin(CSDL,Cột,Vùng Điều Kiện).
Công dụng: Đếm số ô có dữ liệu trong cột ở các mẩu tin thỏa vùng điều kiện của CSDL.
Ví dụ: đếm số người có C.VỤ là N.VIÊN xếp loại A. =DCOUNTA(A3:K12,4, $L$3:$L$4) 2.
4.5. TẠO BẢNG TỔNG CỘNG THEO NHÓM.
Chú ý: Cách khóa công thức trong excel –Ẩn ô chứa công thức.
Bạn muốn khóa các công thức trong ô bảng tính excel, bạn không muốn người khác có thể sao chép hoặc chỉnh sửa các ô có chứa công thức?
- Xác định vùng dữ liệu, các ô công thức muốn khóa. Ở hình mô tả bên dưới, vùng dữ liệu tô màu đỏ là vùng chứa công thức và cần phải khóa lại.
64
Sau khi xác định được các ô công thức cần khóa hoặc ẩn công thức đi, chỉ hiện lên giá trị tại vùng đó. Các bạn làm theo các bước sau:
1. Chọn toàn bộ bảng tính excel (bằng cách nhấn vào nút chọn bảng tính nằm bên góc trái bên trên) như hình dưới. Sau đó vào nút cài đặt Font (1)/ Chọn thẻ lệnh Protection (2)/ Chọn bỏ tại ô Lock (3)
Chọn toàn bộ bảng tính trong excel.
Ẩn công thức trong excel.
2. Sau đó bạn tiếp tục chỉ chọn vùng dữ liệu chứa công thức cần khóa/ tiếp tục vào cài đặt Font (1)/ Chọn thẻ Protection (2)/ lúc này sẽ đánh dấu chọn lại vào ô Lock (3)
65 Bảo vệ công thức trong excel.
3. Chỉ còn bước cuối cùng nữa là xong, bạn chọn lại tiếp tục vùng ô chứa công thức cần khóa (1)/ Vào lệnh Menu Format/ Chọn Protect Sheet…(2)
Khoa công thức vùng trong excel
4. Hộp thoại hiện bảo vệ công thức hiện lên/ Bỏ đánh dấu chọn vào ô Select Locked cells/ Nhập mật khẩu lên hộp ô bên trên/ sau đó nhập mật khẩu xác nhận một lần nữa/ OK
66
Nhâp mật khẩu bảo vệ công thức excel.
Bây giờ bạn đã thực hành xong chưa? Bạn hãy thử chọn vào vùng công thức vừa mới được bảo vệ. Excel lúc này sẽ không hiện công thức trong vùng dữ liệu này!
Khi muốn gỡ bỏ phần bảo vệ này, bạn chỉ cần chọn lại vùng đã bảo vệ công
thức trước đó và vào lại lệnh Format/ Chọn Unprotect sheet../ Sau đó nhập mật khẩu
xác nhận/ OK
BÀI TẬP 4.1. Bảng 1.
BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH SẢN XUẤT Mã
Hàng Tên Hàng Tổ Sản Xuất Ngày Xuất LượngSố HỏngHư Tiền Thưởng
GV 1 15/05/2014 500 GT 2 20/05/2014 700 GB 3 27/05/2014 400 GV 3 01/06/2014 200 GB 2 07/06/2014 200 Tổng Cộng 2000 Bảng 2. BẢNG TRA HÀNG HOÁ Mã Hàng Tên Hàng % Hư Hỏng GB Giày Bata 1% GV Giày Vải 2% GT Giày Thể Thao 3%
67 Yêu cầu:
1- Dựa vào giá trị cột Mã Hàng và tra ở Bảng 2, hãy điền giá trị cho cột Tên Hàng. 2- Hãy điền số liệu cho cột Hư Hỏng, biết rằng số lượng giày bị Hư Hỏng được tính bởi công thức: Số Lượng * %Hư Hỏng,
Trong đó %Hư Hỏng của mỗi loại giàyđược quy định dựa vào Mã Hàng và tra ở Bảng 2.
3- Tính Tiền Thưởng cho mỗi tổ sản xuất biết rằng:
- Nếu Ngày Xuất là Chủ Nhật và Số Lượng Giày Hư Hỏng <= 5 thì được thưởng 500000. - Nếu Số Lượng >=500 và Số Lượng Gìay Hư Hỏng <=10 thì thưởng 300000.
- Các trường hợp còn lại thì không thưởng. 4- Hãy hoàn thành Bảng Thống Kê sau:
BẢNG THỐNG KÊ Tổ
Sản Xuất Số LượngTổng Hư HỏngTổng
1 2 3 Tổng Cộng BÀI TẬP 4.2. 1. Lập bảng cơ sở dữ liệu sau:
Stt Họ và tên N. Sinh C. Vụ Mã nghạch Hệ số chức vụ Hệ số Lương Tổng cộng 1 Trần Văn Tiễn 1957 N.Viên 1.009 2.08
2 Đỗ Văn Lượng 1957 H.Trưởng 15.113 3.54 3 Lưu Cao Thắng 1965 Giáo viên 15.113 3.26 4 Hà Hợp Phát 1961 H.Phó 15.113 2.98 5 Lê Văn Liệu 1970 Giáo viên 15.113 2.98 6 Đỗ Đức Thắng 1973 H.Phó 15.113 2.70 7 Ng.Thanh tâm 1968 Giáo viên 15.113 2.42 8 Đỗ T.Thu Vân 1975 Giáo viên 15.113 2.42 9 Ng.Ngọc Nga 1978 Giáo viên 15.113 1.86 10 Lưu thị Loan 1969 Giáo viên 15.113 2.42 11 Phạm Trần Anh 1962 Giáo viên 15.113 2.42
- Trong đó LƯƠNG = (Hệ số + Hệ số chức vụ) * 180000.
- Hệ số chức vụ nếu: H. Trưởng là 0.7; H. Phó là 0.5; nhân viên và giáo viên là 0. - Hãy rút trích những nhân viên có HỆ SỐ lương là 2.42
- Hãy rút trích những nhân viên có TỔNG CỘNG > 400000 và sinh sau 1960
- Hãy rút trích những nhân viên có LƯƠNG > 500000 hặc có tiền phụ cấp CHỨC VỤ 2. Tạo bảng thống kê.
H.Phó Giáo viên N.Viên Số Lượng
Lương Tổng cộng Lương Cao Nhất Lương Thấp Nhất Lương Trung Bình
68 Bài 5.
ĐỒ THỊ TRONG EXCEL
Mục tiêu:
Sau khi học xong phần này người học có khả năng:
- Trình bày được các khái niệm, các thành phần và ý nghĩa của trong biểu đồ; - Thực hiện được các bước dựng biểu đồ; hiệu chỉnh và định dạng biểu đồ; - Rèn luyện ý thức lao động, tác phong công nghiệp, có trách nhiệm và sáng tạo.
Nội dung: